Executive assistant

Асистент керівника (Executive Assistant)

Компанія: BLUE DOG Заробітна плата: $1000−2000 + бонуси Формат роботи: віддалено Зайнятість: повна Графік роботи: орієнтовно 16:00—00:00 за київським часом, відповідно до робочого часу США (EST).

Про вакансію

BLUE DOG шукає проактивного, відповідального та організованого Executive Assistant, який стане надійним помічником керівника та допомагатиме в реалізації маркетингових ініціатив, розвитку співпраці з інфлюенсерами та організації заходів.

Ми шукаємо людину з відмінними комунікативними навичками, яка вміє ефективно організовувати робочі процеси, вести переговори, працювати з інформацією та самостійно доводити поставлені завдання до результату.

Основні обов’язки:

• Ведення комунікації з блогерами, інфлюенсерами та потенційними партнерами.
• Пошук, дослідження та відбір інфлюенсерів для потенційної співпраці.
• Проведення переговорів, узгодження умов співпраці та рекламних бюджетів.
• Координація маркетингових кампаній та взаємодії з інфлюенсерами.
• Ведення баз даних, таблиць, фіксація домовленостей та контроль виконання завдань.
• Комунікація з потенційними гостями заходів, надання необхідної інформації та координація їхньої участі.
• Підтвердження участі гостей та допомога в організаційних питаннях проведення заходів.
• Виконання адміністративних доручень керівника, зокрема розміщення вакансій та інші організаційні завдання.

Наші очікування від кандидата:

• Досвід роботи на аналогічній посаді або у сферах маркетингу, PR, комунікацій, SMM чи організації заходів буде перевагою.
• Англійська мова — від B2 (Upper-Intermediate). Впевнена усна та письмова комунікація є обов’язковою, оскільки робота передбачає регулярне спілкування англійською мовою.
• Вільне володіння російською мовою.
• Відмінні комунікативні та переговорні навички.
• Уміння знаходити спільну мову з різними людьми, домовлятися та аргументувати свою позицію.
• Розуміння принципів Influencer Marketing та роботи соціальних мереж.
• Впевнене користування Instagram та TikTok.
• Навички роботи з Google Sheets або Microsoft Excel.
• Уважність до деталей, відповідальність та вміння дотримуватися дедлайнів.
• Проактивність, самостійність, організованість та здатність швидко вирішувати робочі питання.
• Готовність працювати відповідно до графіка американської команди.

Інструменти для роботи:

• Google Sheets / Microsoft Excel.
• Gmail / Outlook та Google Calendar.
• Google Drive.
• Instagram, TikTok.
• Meta Business Suite.
• Canva.
• CapCut або інші відеоредактори.
• CRM-системи (буде перевагою).

Ми пропонуємо:

• Повністю віддалену роботу з будь-якої країни.
• Повну зайнятість.
• Заробітну плату $1000−2000 на випробувальний період (залежно від досвіду та компетенцій кандидата).
• Додаткову бонусну систему.
• Безпосередню взаємодію з керівником компанії.
• Підтримку та навчання на етапі адаптації.
• Можливість професійного розвитку та кар'єрного зростання.
• Роботу в міжнародному середовищі та участь у цікавих маркетингових проєктах.

Зацікавила вакансія?

Надсилайте своє резюме! Будемо раді познайомитися з вами та обговорити можливість співпраці.

Чекаємо на відповідальних, комунікабельних та ініціативних людей, які готові розвиватися разом із нашою командою!