Головний спеціаліст з корпоративного документообігу

Привіт! Ми — Акціонерне Товариство «Об'єднана гірничо-хімічна компанія», найбільше в Україні підприємство з видобутку та збагачення титанових руд, що входить до міжнародної групи Neqsol Holding. Ми працюємо в стратегічно важливих напрямках, поєднуючи сучасні технології та відповідальність перед країною.

Запрошуємо приєднатися до нашої команди професіонала на позицію головного спеціаліста з корпоративного документообігу у місті Київ.

Що входитиме до твоїх обов’язків:

• Організація, ведення та контроль корпоративного документообігу відповідно до внутрішніх стандартів і нормативних вимог;
• Забезпечення своєчасної підготовки, реєстрації, зберігання та архівування документів;
• Координація взаємодії між структурними підрозділами для оперативного обміну документами;
• Аналіз та вдосконалення процесів документообігу для підвищення ефективності роботи компанії;
• Підготовка проєктів протоколів засідань наглядової ради;
• Підготовка звітності та супровід документів для внутрішніх і зовнішніх аудитів;
• Підготовка документів, регулярної та особливої інформації акціонерного товариства для подання до НКЦПФР у встановлені строки;
• Підтримка безпеки та конфіденційності інформації в межах корпоративних стандартів.

Задачі, які допоможуть тобі проявити себе:

• Забезпечувати чіткий та налагоджений обмін документами між підрозділами;
• Відстежувати терміни виконання документів і нагадувати відповідальним особам про них;
• Впроваджувати кращі практики документообігу та автоматизації процесів;
• Підтримувати корпоративні стандарти та відповідність законодавству у сфері документації;
• Співпрацювати з колегами для забезпечення безперебійної роботи офісу.

Ти нам підходиш, якщо:

• Маєш вищу освіту (юридичну, економічну або у сфері управління);
• Маєш досвід роботи з корпоративним документообігом від 2 років, бажано у великій компанії;
• Володієш навичками організації документообігу, вмінням працювати з великим обсягом інформації;
• Вільно користуєшся офісними програмами (MS Office, системами електронного документообігу);
• Володієш навичками ефективної комунікації та роботи в команді.

Ми цінуємо:

• Відповідальність та організованість;
• Уважність до деталей і пунктуальність;
• Уміння самостійно планувати роботу;
• Здатність ефективно взаємодіяти з колегами та іншими підрозділами.

Що ми пропонуємо:

• Стабільну роботу в одній з провідних підприємств гірничо-хімічної галузі України;
• Можливість професійного розвитку та зростання в компанії, що входить до міжнародної групи;
• Комфортні умови праці у сучасному офісі в Києві;
• Дружній колектив, де цінують кожного співробітника;
• Відповідальну роботу, що має значення для розвитку економіки країни.

Якщо ти прагнеш працювати в стабільній компанії з прозорими правилами та повагою до кожного члена команди — ми будемо раді бачити тебе серед нас!