Менеджер грантових проєктів

Grant Project Manager

Teletactica — міжнародна технологічна компанія, яка розробляє системи зв’язку для безпілотних авіаційних комплексів (БПаК), та охоплює як рішення військового, так і подвійного призначення. Компанія визнана важливою для національної економіки у сфері оборонно-промислового комплексу України.

Наша команда проєктного офісу шукає Project Manager’а грантових проектів, який/яка очолить напрям ініціатив від ЄС, НАТО та українських держпрограм. Це позиція з рівномірним балансом між класичним PM (команда, дедлайни, deliverables) та грантовим супроводом (звітність, комплаєнс, комунікація з донорами).

Ідеальний портрет кандидата

• Від 2 років досвіду в проєктному менеджменті
• Практичний попередній досвід грантового супроводу
• Досвід самостійного ведення грантового проєкту від формування заявки до успішної здачі звітності, в т.ч. проєктний менеджмент, грантовий супровід (наративна та фінансова звітність, комунікація із донорами, тощо).
• Вміння ефективно використовувати ШІ інструменти для оптимізації робочих задач
• Розуміння фінансового комплаєнсу та звітності в рамках грантів
• Розвинені комунікаційні навички: вміння перекладати технічний контекст у зрозумілу мову для нетехнічної аудиторії — і навпаки, доносити грантові вимоги до команди без бюрократичного «шуму»
• Структуроване мислення, уважність до деталей, вміння тримати кілька треків одночасно
• Орієнтованість на результат
• Вміння конструктивно комунікувати в стресових ситуаціях і приймати зворотній зв’язок
• Вміння вести переговори із стейкхолдерами проекту і досягати оптимального результату
• Рівень англійської мови від B2

Буде плюсом

• Досвід роботи з українськими держпрограмами фінансування tech-проєктів (гранти Brave1)
• Досвід роботи з європейськими грантовими програмами
• Досвід підготовки грантових заявок — від концепції до подачі
• Досвід у defense-tech, dual-use або суміжних технологічних галузях
• Технічний бекграунд або робота в software/hardware/R&D середовищі
• Досвід роботи в стартапі або продуктовій компанії, що масштабується

Щоденні задачі та обов’язки

Грантовий супровід

• Паралельне ведення кількох грантових проєктів на різних етапах реалізації, з перспективою розширення портфеля.
• Моніторинг виконання умов грантових угод (грантові програми ЄС / NATO, програми локальних європейських урядів, Українські держпрограми)
• Підготовка та координація проміжних і фінальних звітів (наративні та фінансові, мови — англійська / українська)
• Комунікація з донорами, програмними офіцерами та партнерами по консорціуму
• Відстеження eligible costs, фінансового комплаєнсу, строків milestone'ів
• Ведення грантової документації та внутрішніх реєстрів

Проєктний менеджмент

• Планування та контроль виконання проєктів: scope, терміни, ресурси, ризики
• Координація між R&D (software та hardware), бізнес-командами та зовнішніми партнерами
• Ведення проєктної документації, статусних звітів, протоколів зустрічей
• Дотримання і розвиток культури проєктного менеджменту, а також прозорості та своєчасної комунікації всередині команди

Ми пропонуємо

• Можливість драйвити розвиток грантового напрямку в динамічно зростаючий defense tech компанії.
• Офіційне працевлаштування згідно КЗпП: оплачувані відпустки та лікарняні
• Робота в R&D офісі (в перспективі — гібрид) у м. Київ, повна зайнятість
• Можливість бронювання

Рекрутмент процес

1. HR співбесіда — спілкування з Рекрутером — до 1 години
2. Технічна співбесіда — поглиблена технічна бесіда з кейсами з Operation manager & Project Manager — до 1,5 години
3. Фінальна співбесіда — бесіда знайомство з керівництвом — 30−40 хв
4. Збір рекомендацій з попередніх місць роботи, OSINT
5. Оффер

Ставайте частиною Teletactica та спільно з нами створюйте рішення, що справді мають вагомий вплив!