Керівник, керівниця закупівель

Про ГО «Навчай для України»

Громадська організація «Навчай для України» працює над тим, аби кожна дитина в Україні могла реалізувати власний потенціал, незалежно від місця народження чи проживання. Ми залучаємо вмотивованих молодих фахівців до викладання в школах та розвиваємо їхній лідерський потенціал, реалізуємо заходи з подолання освітніх втрат та психосоціальної підтримки учнів і вчителів. ГО «Навчай для України» є частиною глобальної мережі організацій «Навчай для всіх» (Teach For All), яка об'єднує понад 60 країн світу та надає додаткові можливості навчання та розвитку.

Про позицію

Ми шукаємо Керівника/Керівницю закупівель, який/яка побудує та очолить ефективну, прозору та масштабовану систему закупівель організації — відповідно до вимог донорів, принципів best value for money та внутрішніх політик. Позиція передбачає пряму супервізію команди закупівель та тісну взаємодію з фінансовим директором та програмними командами.

Переваги роботи з нами:

• ​​Дружня та підтримуюча команда однодумців;
• Можливість професійного розвитку та доступ до навчальних програм, зокрема міжнародних можливостей від глобальної мережі Teach For All.
• Робота над суспільно важливими змінами, що реально впливають на життя дітей та вчителів;
• Простір для побудови процесів та впровадження змін.

Основні завдання та зони відповідальності

1. Стратегічне управління закупівлями

• Налагодження процесу регулярного оновлення плану закупівель; погодження з керівництвом і донорами
• Адаптація, оновлення закупівельних політик, процедур і шаблонів
• Забезпечення відповідності всіх закупівель вимогам донорів і принципу best value for money

2. Операційне управління процесом

• Супервізія та управління командою закупівель
• Участь у затвердженні тендерної документації та складних або стратегічно важливих закупівлях
• Моніторинг виконання договорів, участь у вирішенні спірних ситуацій із постачальниками
• Налагодження звʼязків та ефективної співпраці з внутрішніми і зовнішніми клієнтами

3. Розвиток системи та процесів

• Удосконалення закупівельних процесів, пошук інструментів автоматизації та участь в їхньому впровадженні
• Розробка системи внутрішньої комунікації для ефективної взаємодії команд закупівель та інших команд
• Навчання та розвиток команди щодо внутрішніх закупівельних процедур та оновлень.

Вимоги до кандидата / кандидатки

• Вища освіта (економіка, менеджмент, юриспруденція або суміжні напрями)
• Мінімум 5 років досвіду у сфері закупівель
• Досвід керування командою або супервізії кількох фахівців
• Глибоке розуміння принципів закупівель, тендерних процедур і договірного права
• Досвід роботи з донорами / грантовими організаціями — значна перевага
• Досвід впровадження або оптимізації закупівельних процесів, створення політик і шаблонів
• Аналітичне мислення, увага до деталей, вміння працювати з великими обсягами інформації в стислі дедлайни
• Проактивність та бажання покращувати існуючі процеси і роботу відділу

Компенсація та формат роботи

• Конкурентна компенсація.
• Повний робочий день, змішаний формат (онлайн/офлайн).
• Базування у м. Київ буде перевагою.

Щоб подати заявку:

До 30 листопада надішліть резюме, очікуваний рівень оплати та відповідь на запитання.

Запитання: Опишіть закупівельну систему, яку ви будували або суттєво покращили: що було до, що змінили, який результат.