Executive Assistant, Project Coordinator (Mental Health Domain)

Mentoly — платформа психотерапії, яка допомагає людям отримувати професійну психологічну підтримку та співпрацює з компаніями у сфері корпоративного ментального здоров’я.

Шукаємо Executive Assistant / Project Coordinator, який/яка допомагатиме керівнику з операційними завданнями, координуватиме роботу команди та поступово візьме на себе частину щоденних процесів платформи.

Що для нас важливо:

• Досвід в операційній координації, проєктному менеджменті або на позиції асистента керівника.
• Організованість, самостійність та уважність до деталей.
• Уміння працювати з кількома завданнями одночасно.
• Хороші комунікаційні навички.
• Впевнене володіння Google Workspace та таблицями.
• Інтерес до психології та сфери ментального здоров’я.
• Ініціативність і готовність брати відповідальність за результат.

Буде перевагою:

• Досвід роботи в digital-проєктах або сервісних компаніях.
• Розуміння SMM та контент-маркетингу.
• Досвід роботи з корпоративними клієнтами.
• Досвід підготовки тендерної документації.

Основні завдання

Координація команди та операційних процесів:

• Комунікація з командою, організація зустрічей та робочих дзвінків.
• Контроль виконання завдань, дедлайнів і домовленостей.
• Координація поточних проєктів і взаємодії між спеціалістами.
• Виконання інших операційних завдань від керівника.

Маркетинг та контент:

• Участь у плануванні контенту для Instagram та інших каналів комунікації.
• Генерація ідей для дописів, сторіс та маркетингових активностей.
• Перевірка дизайнів, надання правок і координація роботи з дизайнером.
• Базове розуміння психології та тематики ментального здоров’я для роботи з контентом.

Робота з корпоративними клієнтами:

• Щомісячний підрахунок консультацій корпоративних клієнтів.
• Звірка фінансових даних із відповідальними за фінанси.
• Підготовка рахунків, актів та супровідної документації.
• Взаємодія з B2B-менеджером та допомога в супроводі корпоративних клієнтів.

Тендери та нові проєкти:

• Пошук і підготовка документів для участі в тендерах.
• Координація підготовки комерційних пропозицій.
• Допомога в запуску та реалізації нових проєктів.

Якщо впізнаєш себе — будемо раді поспілкуватися! Надсилайте CV!