Менеджер по роботі з постачальниками

Військторг «Героям Слава!»

Про компанію

«Героям Слава!» — компанія, що спеціалізується на продажу товарів для військових. Ми маємо власну мережу роздрібних магазинів, яка постійно розширюється, власне виробництво, а також активно розвиваємо напрямки оптової торгівлі, дропшипінгу та інтернет-продажів.

У зв’язку з розвитком компанії запрошуємо до нашої команди відповідального та системного Менеджера із закупівель, який вміє працювати з великими обсягами інформації, аналізувати товарні залишки, ефективно взаємодіяти з постачальниками та забезпечувати безперебійне постачання товарів.

Основні обов’язки:

1. Закупівлі та управління товарними запасами

• Аналіз руху товарів, продажів, залишків та оборотності продукції на основному складі в Черкасах і складах роздрібних магазинів.
• Формування та розміщення замовлень постачальникам з урахуванням потреб торговельної мережі.
• Контроль оптимального рівня товарних запасів для запобігання дефіциту та надлишків.
• Формування замовлень постачальникам, які працюють на умовах реалізації.
• Аналіз асортименту та визначення потреби в поповненні товарних позицій.
• Пошук і залучення нових постачальників, зокрема для співпраці на умовах реалізації.

2. Взаєморозрахунки з постачальниками

• Проведення регулярних звірок взаєморозрахунків із постачальниками.
• Ведення обліку оплат, заборгованостей та актуальних сум до оплати.
• Контроль своєчасності та правильності проведення взаєморозрахунків.
• Звірка фактичних товарних залишків із даними постачальників, які працюють за системою взаєморозрахунків.
• Вирішення спірних питань щодо оплат, повернень, рекламацій та розбіжностей.

3. Робота з постачальниками та логістика

• Проведення первинних переговорів, погодження цін, умов співпраці та поставок.
• Участь в укладанні договорів і формуванні специфікацій.
• Отримання та надання актуальної інформації щодо наявності товарів, цін, термінів виготовлення та постачання.
• Контроль термінів відвантаження та руху вантажів.
• Організація відправлення товарів через «Нову пошту».
• Формування товарно-транспортних накладних та контроль процесу відправлення.
• Вирішення питань щодо якості, кількості, комплектації та умов поставки товарів.

4. Внутрішня взаємодія та звітність

• Аналіз залишків товару в магазинах торговельної мережі.
• Допомога працівникам складу в розподілі товару між торговими точками.
• Замовлення витратних матеріалів і торговельного обладнання для магазинів та складу.
• Надання оперативної інформації та допомоги продавцям, комірникам, операторам і регіональним менеджерам із робочих питань.
• Підготовка щоденних звітів за результатами виконаної роботи.
• Аналіз ринку, асортименту та конкурентного середовища.

Наші очікування від кандидата:

• Вища освіта (бажано).
• Досвід роботи на аналогічній посаді від 2 років.
• Досвід роботи із закупівлями, постачальниками та товарними залишками.
• Знання ринку товарів для військових буде перевагою.
• Розвинені аналітичні здібності та вміння працювати з великими обсягами інформації.
• Навички аналізу продажів, товарообігу, залишків та формування замовлень.
• Досвід ведення переговорів і ділового листування.
• Розуміння принципів взаєморозрахунків із постачальниками та контролю дебіторської і кредиторської заборгованості.
• Впевнене володіння ПК та офісними програмами.
• Уважність до деталей, відповідальність і системність у роботі.
• Вміння планувати робочий час, визначати пріоритети та доводити завдання до результату.
• Комунікабельність, ініціативність та вміння працювати в команді.

Ми пропонуємо:

• Роботу в компанії, яка активно розвивається та розширює власну торговельну мережу.
• Стабільну зайнятість та довгострокову співпрацю.
• Можливість професійного розвитку та реалізації власних ідей.
• Роботу в команді, орієнтованій на спільний результат.
• Своєчасну оплату праці.
• Комфортні умови роботи та підтримку колег.

Кого ми шукаємо?

Ми шукаємо не просто людину, яка оформлюватиме замовлення, а фахівця, який вміє бачити загальну картину товарного забезпечення компанії, контролювати фінансові та товарні процеси, знаходити вигідні умови співпраці з постачальниками та своєчасно забезпечувати потреби наших магазинів.

Якщо ви відповідальні, уважні до деталей, любите порядок у цифрах і процесах та орієнтовані на результат — будемо раді бачити вас у команді «Героям Слава!»!