Менеджер із закупівель

Військторг «Героям Слава!»

Про компанію

«Героям Слава!» — компанія, що спеціалізується на продажу товарів для військових. Ми маємо власну мережу роздрібних магазинів, яка постійно розширюється, власне виробництво, а також активно розвиваємо напрямки оптової торгівлі, дропшипінгу та інтернет-продажів.

У зв’язку з розвитком компанії запрошуємо до нашої команди досвідченого та відповідального Менеджера із закупівель, який зможе ефективно організовувати процес закупівель, знаходити надійних постачальників, контролювати товарні запаси та забезпечувати безперебійне постачання продукції для потреб компанії.

Основні обов’язки

1. Організація та управління закупівлями

• Пошук нових постачальників і виробників, аналіз їхніх пропозицій та оцінка умов співпраці.
• Проведення переговорів щодо цін, умов оплати, термінів виготовлення та постачання.
• Формування та розміщення замовлень постачальникам на умовах повної передоплати та відтермінування платежу.
• Організація замовлень на виготовлення товарів та супровід виробничих процесів.
• Контроль виконання постачальниками погоджених умов і договірних зобов’язань.
• Пошук можливостей для оптимізації закупівельних цін та покращення умов співпраці.

2. Аналіз товарів та управління запасами

• Аналіз продажів, руху товарів, залишків та оборотності продукції.
• Формування замовлень на основі аналізу потреб торговельної мережі.
• Планування товарних запасів на основному складі в Черкасах та складах роздрібних магазинів.
• Контроль наявності необхідного асортименту та своєчасне поповнення товарних позицій.
• Запобігання дефіциту, надлишковим запасам і накопиченню неліквідної продукції.
• Аналіз асортименту та підготовка пропозицій щодо розширення або оптимізації товарної матриці.

3. Взаєморозрахунки та фінансовий контроль

• Ведення взаєморозрахунків із постачальниками.
• Контроль оплат за виставленими рахунками та дотримання погоджених термінів платежів.
• Облік заборгованостей і контроль актуальних сум до оплати.
• Контроль закупівельних витрат та відповідності оплат фактичним поставкам.
• Взаємодія з бухгалтерією щодо проведення оплат та звірки розрахунків.

4. Контроль поставок та якості товару

• Контроль термінів виготовлення, відвантаження та доставки продукції.
• Контроль руху вантажів і своєчасного надходження товару на склад.
• Перевірка відповідності отриманого товару замовленій кількості, якості та комплектації.
• Робота з поверненнями, рекламаціями та вирішення спірних питань із постачальниками.
• Контроль правильності оформлення супровідної документації: договорів, рахунків, накладних, специфікацій.

5. Аналітика та звітність

• Аналіз ринкової ситуації, цінових пропозицій та конкурентного середовища.
• Порівняння умов співпраці з різними постачальниками та виробниками.
• Підготовка пропозицій щодо оптимізації закупівельних процесів і зниження витрат.
• Ведення обліку закупівель та підготовка регулярної звітності.
• Надання керівництву аналітичної інформації щодо закупівель, товарних залишків та потреб у поповненні асортименту.

6. Внутрішня взаємодія

• Координація роботи з працівниками складу, бухгалтерії, операторами та магазинами з питань забезпечення товаром.
• Надання інформації щодо наявності товару, закупівельних цін і термінів постачання.
• Участь у плануванні потреб компанії в товарах, витратних матеріалах та інших необхідних ресурсах.
• Замовлення окремих витратних матеріалів для магазинів і складу.

Вимоги до кандидата

• Вища освіта (бажано).
• Досвід роботи у сфері закупівель від 2 років.
• Практичний досвід пошуку постачальників, ведення переговорів та погодження комерційних умов.
• Розуміння процесів закупівель на умовах передоплати та відтермінування платежу.
• Навички аналізу продажів, товарних залишків, оборотності та асортименту.
• Вміння планувати закупівлі на основі реальних потреб бізнесу.
• Досвід роботи з договорами, рахунками та первинною документацією.
• Впевнене володіння ПК та офісними програмами.
• Аналітичне мислення, уважність до деталей та вміння працювати з великим обсягом інформації.
• Грамотне усне та письмове мовлення, навички ділового листування.
• Висока відповідальність, системність, самостійність та орієнтованість на результат.
• Комунікабельність та вміння ефективно працювати в команді.

Знання ринку товарів для військових буде суттєвою перевагою.

Ми пропонуємо

• Роботу в компанії, яка активно розвивається та розширює власну мережу магазинів.
• Стабільну роботу та довгострокову співпрацю.
• Можливість професійного розвитку та реалізації власних ідей.
• Участь у розвитку асортименту та вдосконаленні закупівельних процесів компанії.
• Роботу в команді, орієнтованій на спільний результат.
• Своєчасну оплату праці.
• Підтримку керівництва та колег.

Ми шукаємо саме тебе, якщо:

Ти вмієш не просто замовляти товар, а аналізувати потреби бізнесу, знаходити вигідні пропозиції, будувати ефективні відносини з постачальниками та контролювати процес закупівлі від першого контакту до отримання товару.

Ти системний, відповідальний, уважний до деталей, вмієш працювати з цифрами та приймати обґрунтовані рішення.

Приєднуйся до команди «Героям Слава!» та розвивайся разом із нами!