Заступник начальника відділу закупівель та організаційно-планової роботи

Посада: Заступник начальника відділу закупівель та організаційно-планової роботи управління закупівель та господарського забезпечення Департаменту адміністративно-господарського забезпечення.

Вимоги:

• громадянство України;

• вільне володіння державною мовою;

• досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років;

• глибоке знання законодавства у сфері публічних закупівель, бюджетного законодавства, законодавства про державну службу та запобігання корупції;
• практичний досвід проведення процедур публічних закупівель в електронній системі Prozorro, підготовки тендерної документації та супроводу закупівельних і господарських договорів;
• вміння готувати кошторисні розрахунки, аналітичні матеріали, проєкти нормативно-правових актів і службову кореспонденцію;
• розвинені організаторські та комунікаційні навички, аналітичне мислення, висока відповідальність, уважність до деталей і вміння працювати в команді.

Умови роботи:

• офіційне працевлаштування згідно із Законом України «Про державну службу»;
• посадовий оклад — 36 232, грн (надбавки, доплати, премії та компенсації, передбачені законодавством);
• стабільні та прозорі умови оплати праці, вчасна виплата заробітної плати;
• 30 днів оплачуваної відпустки згідно із законодавством України та додаткову відпустку за стаж державної служби (за умови наявності відповідного стажу роботи);
• професійний розвиток та навчання;
• зручне місце розташування, комфортні умови роботи;
• графік роботи понеділок — четвер з 9:00 до 18:00, п’ятниця — з 9:00 до 16:45; перерва з 13:00 до 13:45.

Умови призначення строкові (до виходу на роботу працівника після відпустки для догляду за дитиною та до призначення на цю посаду переможця конкурсу, але не більше ніж 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану).

Обов’язки:

• організація та забезпечення проведення процедур публічних закупівель відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі» для забезпечення добросовісної конкуренції, прозорості та економії бюджетних коштів;
• планування закупівель, формування річного плану закупівель Секретаріату в електронній системі закупівель на основі пропозицій структурних підрозділів та внесення змін до нього;
• організація підготовки проєктів тендерної документації, контроль за своєчасністю й повнотою оприлюднення інформації про закупівлі, повне організаційне та документальне супроводження закупівельних процедур;
• організація договірної роботи у межах компетенції відділу: підготовка та погодження проєктів договорів у сфері державних закупівель, забезпечення укладання договорів оренди та договорів відшкодування витрат балансоутримувача;
• участь у підготовці узагальнених розрахунків потреб у видатках, пропозицій щодо формування кошторису, розрахунків до нього, внесення змін до кошторису та планів асигнувань;
• участь у розробленні та опрацюванні проєктів нормативно-правових актів у межах компетенції Департаменту, підготовка проєктів інформаційних повідомлень і матеріалів для офіційного вебсайту Уповноваженого;
• опрацювання звернень громадян, листів і запитів державних органів, підприємств, установ та організацій, підготовка проєктів відповідей на інформаційні запити;
• участь у координації роботи відділу та організаційно-аналітичному супроводженні діяльності Департаменту (у тому числі виконання обов’язків начальника відділу за його відсутності).