Головний спеціаліст відділу ресурсного забезпечення

Посада: Головний спеціаліст відділу ресурсного забезпечення управління закупівель та господарського забезпечення Департаменту адміністративно-господарського забезпечення

Вимоги:

• громадянство України;
• вільне володіння державною мовою;
• вища освіта не нижче ступеня бакалавра;
• розуміння принципів обліку товарно-матеріальних цінностей, порядку їх приймання, зберігання, видачі та переміщення;
• знання основ документального оформлення операцій з надходження, переміщення, передачі та списання матеріальних цінностей;
• розуміння основних принципів проведення інвентаризації майна;
• навички роботи з первинною документацією, систематизації інформації та підготовки звітності для бухгалтерської служби;
• впевнене володіння Microsoft Word та Excel, зокрема навички роботи з таблицями, списками й узагальненням даних;
• базове розуміння процесів господарського обслуговування будівель, приміщень та обладнання;
• високий рівень особистої відповідальності, уважність до деталей, доброчесність та організаційні здібності;
• уміння ефективно працювати в команді, комунікувати з працівниками структурних підрозділів і гнучко реагувати на оперативні завдання.
• Додатково вітається: професійний досвід роботи на державній службі.

Умови роботи:

• офіційне працевлаштування згідно із Законом України «Про державну службу»;
• посадовий оклад — 29 184 грн (надбавки, доплати, премії та компенсації, передбачені законодавством);
• стабільні та прозорі умови оплати праці, вчасна виплата заробітної плати;
• 30 днів оплачуваної відпустки згідно із законодавством України та додаткову відпустку за стаж державної служби (за умови наявності відповідного стажу роботи);
• професійний розвиток та навчання;
• зручне місце розташування, комфортні умови роботи;
• графік роботи понеділок — четвер з 9:00 до 18:00, п’ятниця — з 9:00 до 16:45; перерва з 13:00 до 13:45.

Обов’язки:

• організація та ведення обліку товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ), забезпечення їх належного приймання, зберігання, видачі та переміщення у приміщеннях матеріального резерву Секретаріату;
• контроль наявності, комплектності та стану матеріальних цінностей, дотримання умов їх зберігання;
• оформлення та перевірка первинних документів щодо надходження, видачі, переміщення і списання ТМЦ;
• підготовка та подання до бухгалтерської служби первинних документів і щомісячної звітності щодо надходження, руху та залишків ТМЦ за встановленими формами;
• аналіз залишків матеріальних цінностей, опрацювання заявок структурних підрозділів та інформування керівництва про потребу в поповненні матеріального резерву;
• участь у проведенні інвентаризації матеріальних цінностей, оформленні та опрацюванні її результатів;
• підготовка документів щодо переміщення, передачі та списання матеріальних цінностей у межах компетенції;
• участь у складанні перспективних і поточних планів матеріально-технічного забезпечення діяльності Секретаріату;
• участь у підготовці проєктів договорів з питань матеріально-технічного забезпечення, поточних і капітальних ремонтів;
• матеріально-технічне забезпечення нарад, конференцій, семінарів та інших офіційних заходів Секретаріату;
• ведення діловодства та формування номенклатурних справ відділу.