Контактна інформація

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/10059344/

Досвід роботи

Асистент керівника; Ріст до СОО

з 09.2023 по 02.2026 (2 роки 6 місяців)
Найм ФОП, Дистанційно (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Супровід керівника, який переміщався між США, Дубаєм, країнами Європи.

🔻Обов’язки:
🔹Дистанційне супроводження діяльності керівника (особистий та робочий графік, зустрічі, подорожі, листування)
🔹Організація поїздок, логістики та візових питань, проживання та транспорту
🔹Підготовка документів, листів, звітів, презентацій
🔹Комунікація з партнерами, клієнтами, командами та підрядниками
🔹Контроль виконання доручень керівника, внутрішній project-management
🔹Участь у стратегічному плануванні та реалізації ключових проєктів
🔹Супровід запуску нових напрямків, контроль дедлайнів і ресурсів
🔹Постановка задач команді, контроль внутрішніх процесів та якості роботи
🔹Робота з документацією, управлінською звітністю, CRM, базами даних
🔹Робота з бюджетами, рахунками, фінансами (самостійно або з бухгалтером)
🔹Прийняття управлінських рішень у відсутності керівника

🔻Досягнення та особистий вклад:
🔹Перейшла до виконання управлінських функцій у компанії
🔹Побудувала системні внутрішні процеси й налагодила ефективну роботу команди

Executive Assistant/ Сімейний Асистент

з 11.2020 по 08.2023 (2 роки 10 місяців)
Найм ФОП, Дистанційно (Приватні особи)

Керівник проживав у різних країнах (Україна,Дубай, Європа, Азія).

🔻Обов’язки
(Executive Assistant):
🔹Щоденне операційне супроводження керівника: план дня, пріоритети, зустрічі, дзвінки
🔹Планування складних міжнародних поїздок та маршрутів, швидке реагування на зміни логістики
🔹Фільтрація запитів, ведення ділового листування, комунікація з партнерами
🔹Координація між командами, контроль передачі інформації та дедлайнів
🔹Супровід проєктів: статуси, ресурси, комунікація зі стейкхолдерами
🔹Підготовка аналітики, презентацій, executive summary
🔹Робота з конфіденційною інформацією, участь у переговорах
🔹Автономне прийняття рішень у рамках делегованих повноважень
🔹Оптимізація внутрішніх процесів, покращення ефективності роботи

🔻Обов’язки
(Family Assistant):
🔹Управління повним сімейним графіком (зустрічі, події, заняття)
🔹Пошук, найм та координація домашнього персоналу
🔹Контроль логістики сім’ї: побутові питання, закупівлі, сервіси, записи
🔹Організація сімейних поїздок та відпусток «під ключ»: бронювання, маршрути, проживання, трансфери
🔹Медичні записи, школи, консультації — повний персональний супровід
🔹Виконання конфіденційних особистих доручень

🔻Досягнення:
🔹Перейшла до управляючих функцій у межах операційної діяльності
🔹Перебрала на себе більшість рутинних та організаційних процесів керівника та сім’ї

Освіта

Киевский национальный университет имени Тараса Шевченко

Єкономіки, Київ
Вища, з 2019 по 2024 (5 років)

Киевская школа 25 им. В. Г. Белинского

Київ
Середня, з 2007 по 2018 (11 років)

Знання і навички

• Організованість
• Комунікабельність
• Пунктуальність
• Мотивація працювати
• MS Word
• Google Docs
• MS Excel
• Висока працездатність
• Відповідальність
• Notion
• Trello
• Ведення CRM
• Здатність до навчання
• Уважність

Знання мов

• Англійська — просунутий
• Німецька — просунутий
• Українська — вільно
• Польська — середній

Додаткова інформація

Вітаю, мене звуть Марі.

Я цілеспрямована та відповідальна фахівчиня з високою мотивацією до професійного зростання. Професійний Executive/Personal/Business Assistant з багаторічним досвідом повного супроводу діяльності керівників топ-рівню у США, Дубаї, Європі та Азії. Працюю повністю дистанційно, з можливістю відрядженнь.

Є великий досвід управління командами, координація підрядників, ведення операційних та стратегічних процесів.
На кожному місці роботи переходила до керуючих та керівних функцій.
Виконую як бізнес-завдання, так і особисті конфіденційні доручення. Працюю автономно, приймаю рішення у рамках делегованих повноважень.
Маю високу стресостійкість, гнучкість і мультизадачність.