Контактна інформація

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/10107624/

Досвід роботи

International Event-manager

з 04.2024 по нині (2 роки 7 місяців)
Alpen Pharma Group, Київ (Хімічна промисловість, фармацевтика)

Організація міжнародних корпоративних заходів (воркшопи, конференції, вечори культур, тімбілдінги) для співробітників із 30+ країн — до 800+ учасників на подію
Повний цикл управління проєктами: від концепції та планування до реалізації, постаналізу та звітності
Координація крос-функціональних команд і підрядників (локальні координатори, логістика, технічні служби, перекладачі, артисти)
Підготовка та реалізація івентів в офлайн, онлайн та гібридному форматах (Zoom, Teams, стрімінг, інтерактивні рішення)
Річне планування PR/Event активностей, формування та контроль бюджету департаменту
Розробка та реалізація PR-стратегії заходів (ключові меседжі, візуальна концепція, комунікація з медіа та партнерами)
Розвиток внутрішніх комунікацій: планування та реалізація комунікаційних кампаній для співробітників, підтримка корпоративної культури та залученості персоналу
Створення та управління внутрішнім контентом: анонси, розсилки, інформаційні матеріали, комунікація подій
Організація внутрішніх івентів для українського офісу: корпоративні заходи, нагородження, інформаційні зустрічі.

Зам. директора

з 01.2023 по 01.2025 (2 роки)
БО БФ Нових змін, Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

•Ведення соціального напряму «Допомога дітям та багатодітним родинам»
•Організація благодійних свят, звітність, робота з донорами та волонтерами

Операційний директор

з 01.2021 по 06.2023 (2 роки 6 місяців)
Івент-агенція Kiwi Party, Київ (Шоу-бізнес, мистецтво, культура)

Листопад 2021 року – червень 2023 року - Керуюча івент-агенцією / організатор заходів

•Управління агенцією з командою 17 осіб: івент-менеджери, координатори, відділ маркетингу
•Організація заходів «під ключ» для VIP-клієнтів, великих корпорацій, волонтерських та державних замовників
•Запуск нових напрямків: благодійні проєкти, «анімації вихідного дня», партнерські події з ТРЦ, ресторанами
•Розробка та впровадження фінансової моделі, KPI, системи мотивації, внутрішньої документації
•Взаємодія з інвесторами, формування аналітики та звітності щодо ефективності агенції
•Керівництво волонтерськими ініціативами: організація фестивалів та розважальних заходів для дітей ВПО

Січень-жовтень 2021 Керівник івент-підрозділу

•Управління командою менеджерів: розподіл задач, контроль проєктів, аналітика
•Організація та проведення заходів різних форматів: сімейні, корпоративні, дитячі
•Співпраця з локаціями та підрядниками, розширення партнерської бази
•Автоматизація процесів у CRM, впровадження шаблонів документації та звітності
•Підбір, адаптація та навчання нових працівників у відділ івентів

Керівник проєкту

з 12.2009 по 12.2020 (11 років)
Інтернет-проект Wedding.ua, Київ (ЗМІ, медіа)

•Просування порталу, розробка сервісів, медійна реклама, партнерство з івентами
•Організація подій для івент-фахівців (до 1000 учасників)
•Повний супровід команди: маркетинг, контент, SEO, продажі

Освіта

Харківський національний університет міського господарства імені О.М. Бекетова

Факультет Управління Проектами. Керівник проектів та програм., Харків
Вища, з 2009 по 2011 (2 роки)

Національний технічний університет «Харківський політехнічний інститут»

Факультет управління бізнесом, Маркетинг, Харків
Вища, з 2005 по 2011 (6 років)

Додаткова освіта та сертифікати

Немає додаткової освіти та сертифікатів.

Знання і навички

• Уважність
• Креативність
• Творчий підхід
• Гнучкість
• Ведення переговорів
• Урегулювання конфліктів
• Тайм-менеджмент
• Планування бюджету
• Публічні виступи
• Доброзичливість
• Орієнтація на результат
• Активна життєва позиція
• Самомотивація
• Наполегливість
• Складання кошторисів

Знання мов

• Українська — вільно
• Англійська — середній

Рекомендації

• Геращенко Ірина Володимирівна

  Геращенко Ірина Володимирівна

  Представник власника проекту в Україні, Інтернет-ресурс Wedding.ua

  Контактні дані приховані

• Яковлева Ганна Ігорівна

  Яковлева Ганна Ігорівна

  Власниця та ідейний лідер агенції, Івент-агенція Kiwi Party

  Контактні дані приховані

• Харітонова Ольга Олександрівна

  Харітонова Ольга Олександрівна

  Internetional PR manager, Alpen Pharma Group

  Контактні дані приховані

Додаткова інформація

16+ років досвіду в івент-індустрії та digital, включно з фармацевтичним сектором.
Експертиза в організації масштабних заходів, міжнародних заходів, управлінні командами та реалізації комплексних PR-стратегій.
Досвід запуску нових напрямків, взаємодії з державними структурами, управління бюджетами та роботи з VIP і корпоративними клієнтами.

Ініціаторка волонтерського проєкту «Дитинство Зараз» (2022 – 2023)
Організаторка благодійних свят у Києві, на деокупованих територіях, у партнерстві з БФ, поліцією, ОДА
Досвід публічних виступів як спікера, експертки, членкині журі