Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/10388895

Досвід роботи

Помічник керівника, секретар

з 06.2016 по нині (7 років 11 місяців)
ТОВ"Геос-УКБ", Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

- Виконання завдань, поставлених керівництвом і безпосереднім керівником.
- Забезпечення вхідних і вихідних дзвінків керівництва, організація конференц- (багатосторонніх) дзвінків керівництва.
- Приготування чаю і кави для гостей директора;
- Облік і розподіл інформації, що поступає, стосується керівництва, своєчасна передача документів, повідомлень і інформації керівництва (письмово або усно).
- Здійснення технічної допомоги керівництву (копіювання, друк, сканування і ін.).
- Планування, координація і ведення робочого графіку керівництва : організація зовнішніх і внутрішніх зустрічей, телефонних переговорів, співбесід; ведення і коригування робочого календаря керівництва.
- Ведення телефонної і інформаційної бази керівництва (контакти, дні народження клієнтів).
- Організація прийому відвідувачів
- Ведення розкладу переговорних кімнат.
- Відстежування вступу документів, кореспонденції і друкованих видань для керівництва, своєчасна їх передача. Контроль і координація отримання і відправки кореспонденції керівництва (документи, листи, факси, листи по електронній пошті), що входить і витікаючої.
- Складання і редагування ділових листів для керівництва.
- Контроль збереження документів в приймальні керівництва.
- Дотримання конфіденційності інформації, що входить і витікаючої.
- Координація роботи водіїв керівництва (координація маршрутів, сповіщення водіїв про вихід керівництва з будівлі, координація заміщення водіїв).
- Організація поїздок і відряджень керівництва (здійснення візової підтримки, бронювання готелів, організація трансферу, програми поїздок і тому подібне)
- Виконання інших доручень безпосереднього керівництва.
- Замовлення канцтоварів для офісу і хоз.товаров.
- Контроль за виконанням роботи прибиральниці.

Освіта

УДФСУ

Правознавство, Ірпінь
Вища, з 2012 по 2018 (6 років)

Додаткова освіта та сертифікати

помічник керівника, офіс-менеджер

2019

Знання і навички

Знання мов

• Англійська — середній
• Українська — вільно
• Російська — просунутий

Додаткова інформація

Уміння організовувати роботу, планувати, приймати рішення; увага до різних нюансів і деталей; здатність аналізувати проблеми, ефективно шукати шляхи їх дозволу; уміння проявляти гнучкість; вирішувати конфліктні ситуації; планувати і оптимально організувати робочий процес; приймати рішення і за їх результати відповідати самостійно; здатність швидко навчатися і легко сприймати великі об'єми інформації; навички обслуговування людей, уміння проявляти тактовність і толерантність.