Nataliia

Офіс-менеджер, Document Management Specialist

Вид зайнятості:
повна, неповна
Вік:
37 років
Місто проживання:
Мукачево
Готовий працювати:
Дистанційно, Мукачево

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. поштуМесенджер

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Пауза в карʼєрі

з 05.2025 по 09.2026 (1 рік 5 місяців)
Переїзд і професійний розвиток

Присвятила цей період переїзду, опануванню англійської мови для професійного середовища

Promotion Verification Specialist

з 08.2024 по 05.2025 (10 місяців)
Procter & Gamble, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

• Щомісяця перевіряла понад 78 000 записів щодо промоактивностей, контролювала відповідність інформації погодженим умовам.
• Готувала розрахунки компенсацій в Excel, проводила повторні перерахунки після отримання додаткових погоджень та узгоджувала фінальні суми з дистриб’ютором.
• Готувала документи на компенсацію за встановленими шаблонами та передавала їх через MEDoc.
• Працювала з внутрішніми системами Optima та SAP, отримувала й опрацьовувала необхідну інформацію.
• Взаємодіяла з колегами та представниками дистриб’ютора щодо уточнення інформації, погодження даних і вирішення робочих питань.

Customs Broker Assistant

з 06.2024 по 08.2024 (3 місяці)
Nova Global, Київ (Транспорт, логістика)

• Комунікувала з клієнтами телефоном та електронною поштою щодо отримання документів і уточнення необхідних даних.
• Перевіряла фізичний вміст окремих відправлень відповідно до внутрішнього процесу та документувала результати перевірки фотографіями.
• Завантажувала документи та результати перевірки в 1C Cargos і оновлювала статуси відправлень.
• Передавала відправлення, що потребували митного оформлення, митним брокерам разом із необхідними документами.
• Допомагала виявляти невідповідності між задекларованими даними, документами та фактичним вмістом відправлень до їх подальшої обробки.

Sales & Operations Assistant

з 12.2023 по 05.2024 (6 місяців)
ТОВ ТД Укрхімекспо, Київ (Роздрібна торгівля)

• Працювала з клієнтськими запитами, продажем хімічної продукції та тари.
• Використовувала 1C та Excel у щоденній роботі.
• Моніторила сайти конкурентів і постачальників, порівнювала ціни, знижки та актуальні пропозиції.
• Створила в Excel таблицю для розрахунку цін із використанням формул, замінивши частину ручних розрахунків на більш структурований процес.
• Консультувала клієнтів щодо продукції та, за потреби, пропонувала додаткові товари відповідно до їхніх задач.
• Використовувала знання хімії для розуміння потреб клієнтів та підбору відповідної продукції.

HTML Markup Developer

з 11.2020 по 09.2023 (2 роки 11 місяців)
SmileExpo, Київ (Маркетинг, реклама, PR)

• Працювала з технічними завданнями на розробку сайтів у Google Docs: аналізувала вимоги, додавала коментарі та запитання для уточнення деталей, які не були описані достатньо чітко.
• Взаємодіяла з дизайнерами, QA-фахівцями та Project Manager для узгодження вимог, обговорення зауважень і пошуку рішень.
• Безпосередньо спілкувалася із замовником щодо технічних обмежень, пояснювала, чому окремі вимоги складно реалізувати, та пропонувала альтернативні варіанти.

Пауза в карʼєрі

з 09.2019 по 10.2020 (1 рік 2 місяці)
Навчання для зміни кар'єри

- Присвятила цей період зміні кар'єри з галузі освіти в інформаційні технології
- Пройшла інтенсивне самонавчання зосередившись на основах HTML5, CSS3 та JavaScript
- Опанувала базові технічні навички з адаптивного веб-дизайну та контролю версій (Git), готуючись до професійної ролі HTML-розробника

Вчитель хімії

з 09.2011 по 08.2019 (8 років)
Школа І-ІІІ ступенів, Корсунь-Шевченківський (Освіта, наука)

• Планувала та проводила уроки хімії відповідно до освітньої програми
• Готувала навчальні матеріали, презентації та демонстраційні експерименти
• Забезпечувала безпеку під час проведення хімічних дослідів та експериментів

Освіта

Черкаський національний університет імені Богдана Хмельницького

Хімія, Черкаси
Вища, з 2006 по 2011 (5 років)

Додаткова освіта та сертифікати

2024, 1 місяць
Сертифікат

2026, 9 місяців

Знання і навички

  • Документообіг
  • Робота з клієнтами
  • Ділове листування
  • Клієнтська підтримка
  • Обробка замовлень
  • Перевірка документів
  • MS Excel
  • 1C:Cargos
  • SAP ERP
  • M.E.Doc
  • SharePoint
  • Уважність до деталей
  • Англійська мова

Знання мов

  • Українська — вільно
  • Англійська — вище середнього

Додаткова інформація

Маю досвід адміністративної, операційної та документальної підтримки в міжнародній компанії, логістичній сфері, продажах і IT-проєктах. Працювала з договорами та компенсаційними документами, внутрішніми файлами, таблицями Excel, корпоративними системами та діловою комунікацією.

Вмію координувати робочі питання між різними учасниками процесу, уточнювати інформацію, контролювати правильність даних та знаходити рішення у нестандартних ситуаціях. Уважна до деталей, відповідальна, швидко освоюю нові системи та робочі процеси.

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: