Nataliia
Офіс-менеджер, Document Management Specialist
- Вид зайнятості:
- повна, неповна
- Вік:
- 37 років
- Місто проживання:
- Мукачево
- Готовий працювати:
- Дистанційно, Мукачево
Контактна інформація
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/10449509/
Досвід роботи
Пауза в карʼєрі
з 05.2025 по 09.2026
(1 рік 5 місяців)
Переїзд і професійний розвиток
Присвятила цей період переїзду, опануванню англійської мови для професійного середовища
Promotion Verification Specialist
з 08.2024 по 05.2025
(10 місяців)
Procter & Gamble, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
• Щомісяця перевіряла понад 78 000 записів щодо промоактивностей, контролювала відповідність інформації погодженим умовам.
• Готувала розрахунки компенсацій в Excel, проводила повторні перерахунки після отримання додаткових погоджень та узгоджувала фінальні суми з дистриб’ютором.
• Готувала документи на компенсацію за встановленими шаблонами та передавала їх через MEDoc.
• Працювала з внутрішніми системами Optima та SAP, отримувала й опрацьовувала необхідну інформацію.
• Взаємодіяла з колегами та представниками дистриб’ютора щодо уточнення інформації, погодження даних і вирішення робочих питань.
Customs Broker Assistant
з 06.2024 по 08.2024
(3 місяці)
Nova Global, Київ (Транспорт, логістика)
• Комунікувала з клієнтами телефоном та електронною поштою щодо отримання документів і уточнення необхідних даних.
• Перевіряла фізичний вміст окремих відправлень відповідно до внутрішнього процесу та документувала результати перевірки фотографіями.
• Завантажувала документи та результати перевірки в 1C Cargos і оновлювала статуси відправлень.
• Передавала відправлення, що потребували митного оформлення, митним брокерам разом із необхідними документами.
• Допомагала виявляти невідповідності між задекларованими даними, документами та фактичним вмістом відправлень до їх подальшої обробки.
Sales & Operations Assistant
з 12.2023 по 05.2024
(6 місяців)
ТОВ ТД Укрхімекспо, Київ (Роздрібна торгівля)
• Працювала з клієнтськими запитами, продажем хімічної продукції та тари.
• Використовувала 1C та Excel у щоденній роботі.
• Моніторила сайти конкурентів і постачальників, порівнювала ціни, знижки та актуальні пропозиції.
• Створила в Excel таблицю для розрахунку цін із використанням формул, замінивши частину ручних розрахунків на більш структурований процес.
• Консультувала клієнтів щодо продукції та, за потреби, пропонувала додаткові товари відповідно до їхніх задач.
• Використовувала знання хімії для розуміння потреб клієнтів та підбору відповідної продукції.
HTML Markup Developer
з 11.2020 по 09.2023
(2 роки 11 місяців)
SmileExpo, Київ (Маркетинг, реклама, PR)
• Працювала з технічними завданнями на розробку сайтів у Google Docs: аналізувала вимоги, додавала коментарі та запитання для уточнення деталей, які не були описані достатньо чітко.
• Взаємодіяла з дизайнерами, QA-фахівцями та Project Manager для узгодження вимог, обговорення зауважень і пошуку рішень.
• Безпосередньо спілкувалася із замовником щодо технічних обмежень, пояснювала, чому окремі вимоги складно реалізувати, та пропонувала альтернативні варіанти.
Пауза в карʼєрі
з 09.2019 по 10.2020
(1 рік 2 місяці)
Навчання для зміни кар'єри
- Присвятила цей період зміні кар'єри з галузі освіти в інформаційні технології
- Пройшла інтенсивне самонавчання зосередившись на основах HTML5, CSS3 та JavaScript
- Опанувала базові технічні навички з адаптивного веб-дизайну та контролю версій (Git), готуючись до професійної ролі HTML-розробника
Вчитель хімії
з 09.2011 по 08.2019
(8 років)
Школа І-ІІІ ступенів, Корсунь-Шевченківський (Освіта, наука)
• Планувала та проводила уроки хімії відповідно до освітньої програми
• Готувала навчальні матеріали, презентації та демонстраційні експерименти
• Забезпечувала безпеку під час проведення хімічних дослідів та експериментів
Освіта
Черкаський національний університет імені Богдана Хмельницького
Хімія, Черкаси
Вища, з 2006 по 2011 (5 років)
Додаткова освіта та сертифікати
Microsoft Excel, Hillel IT School
2024, 1 місяць
Сертифікат
Ascentis Entry Level Award in ESOL Skills for Life (Reading/Writing)
2026, 9 місяців
Знання і навички
- Документообіг
- Робота з клієнтами
- Ділове листування
- Клієнтська підтримка
- Обробка замовлень
- Перевірка документів
- MS Excel
- 1C:Cargos
- SAP ERP
- M.E.Doc
- SharePoint
- Уважність до деталей
- Англійська мова
Знання мов
- Українська — вільно
- Англійська — вище середнього
Додаткова інформація
Маю досвід адміністративної, операційної та документальної підтримки в міжнародній компанії, логістичній сфері, продажах і IT-проєктах. Працювала з договорами та компенсаційними документами, внутрішніми файлами, таблицями Excel, корпоративними системами та діловою комунікацією.
Вмію координувати робочі питання між різними учасниками процесу, уточнювати інформацію, контролювати правильність даних та знаходити рішення у нестандартних ситуаціях. Уважна до деталей, відповідальна, швидко освоюю нові системи та робочі процеси.
Схожі кандидати
-
Ассистент руководителя
Дистанційно, Одеса, Інші країни -
Асистент керівника
Дистанційно, Київ -
Асистент керівника
Дистанційно -
Помічник керівника
25000 грн, Дистанційно -
Офіс-менеджер
30000 грн, Дистанційно, Чернігів -
Помічник керівника
Дистанційно, Тернопіль