Софія

Адміністратор, 22 000 грн

Вид зайнятості:
повна
Вік:
26 років
Місто проживання:
Житомир
Готовий працювати:
Житомир, Звягель

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Діловод

з 05.2024 по нині (2 роки 2 місяці)
Дорожньо - будівельна компанія, Житомир (Транспорт, логістика)

Діловод з навичками кадрового адміністрування та веденням внутрішнього документообігу. Впевнено працюю з документацією, електронними сервісами та обліковими системами. Відповідально ставлюсь до термінів, деталей та організації робочих процесів.

🔹 Основні обов’язки
Ведення кадрових та внутрішніх реєстрів компанії;
Робота з вхідною та вихідною документацією;

Підготовка наказів, довідок, заяв, службових листів та характеристик;
Формування, систематизація та контроль архіву документів;
Ведення особових справ працівників;

Підготовка документів для бухгалтерії та внутрішніх підрозділів;
Контроль актуальності документації та термінів подачі
Ведення табелів обліку робочого часу;

Робота з електронними лікарняними та державними сервісами;
Оцифрування трудових книжок і внесення даних до електронних систем;

Ведення облікових таблиць та баз даних в Excel;

Організація документообігу між відділами підприємства;

Контроль правильності оформлення документів;

Прийом телефонних дзвінків та комунікація з замовниками компанії;
Виконання доручень керівника,
Організація робочого процесу офісу;
Допомога у процесах оформлення та супроводу працівників.


🔹Досягнення
Систематизувала ведення документообігу та реєстрів компанії;
 Оптимізувала структуру архіву для швидкого пошуку документів;
Забезпечила своєчасну та точну підготовку кадрової документації;
Налагодила ведення облікових таблиць та внутрішнього контролю;
Налагодила ефективну комунікацію між відділами;
Забезпечила оперативне виконання поставлних мені завдань;

🔹Навички

Контроль за документообігом компанії, та координація документообігу між відділами,
кадрове адміністрування, робота з MS Word, Excel,
роботи з електронними державними сервісами,
ведення архіву та реєстрів компанії, організованість та уважність до деталей,
комунікабельність та відповідальність, організаційні навички, вміння працювати в команді.

Державний виконавець

з 12.2021 по 09.2022 (10 місяців)
Звягельський відділ державної виконавчої служби у Звягельському районі Житомирської області Центрального міжрегіо­нального управ, Звягель (Державні організації)

🔹Ведення виконавчих проваджень відповідно до чинного законодавства України;
🔹 Виконання рішень судів та інших суб’єктів владних повноважень, зокрема постанов, судових наказів, виконавчих написів нотаріусів, протоколів та інших виконавчих документів.
🔹 Проведення консультацій громадян і сторін виконавчого провадження щодо порядку примусового виконання рішень;
🔹 Підготовка процесуальних документів, запитів, постанов та офіційної кореспонденції;
🔹 Робота з державними реєстрами та інформаційними системами: АСВП, ДРОРМ, ЄРБ, ЄДРСР, ДРАЦС;
🔹 Здійснення контролю за строками виконання проваджень та ведення внутрішньої звітності.
🔹 Ведення службової документації, формування та архівування матеріалів виконавчих проваджень.
🔹 Взаємодія з державними органами, банківськими установами, нотаріусами та правоохоронними органами в межах виконавчого провадження;
🔹 Забезпечення дотримання вимог законодавства під час здійснення виконавчих дій.
Досягнення
🔹Забезпечувала своєчасне та ефективне виконання судових рішень і виконавчих документів.
🔹Успішно супроводжувала значну кількість виконавчих проваджень різної складності.
Підвищила ефективність ведення документації та архіву шляхом систематизації матеріалів виконавчих проваджень.
🔹Налагодила ефективну взаємодію з державними органами, банківськими установами та іншими суб’єктами виконавчого провадження.
🔹Забезпечувала якісне консультування громадян щодо питань примусового виконання рішень.
🔹Отримала практичний досвід роботи з державними реєстрами та автоматизованими системами, зокрема АСВП, ЄДРСР, ДРОРМ, ЄРБ та ДРАЦС.

Освіта

Житомирський інститут Міжрегіональної Академії управління персоналом

Право, Житомир
Вища, з 2022 по 2024 (2 роки)

Освітній рівень Магістр

Міжнародний економіко-гуманітарний університет імені академіка Степана Дем'янчука

Поаво, Рівне
Вища, з 2020 по 2022 (2 роки)

Освітній рівень Бакалавр

Новоград- Волинський економіко - гуманітарний коледж

Право, Звягель
Вища, з 2016 по 2020 (4 роки)

Освітній рівень Молодший спеціаліст

Додаткова освіта та сертифікати

2025

Знання і навички

  • Пунктуальність
  • Ведення архіву документів
  • MS Excel
  • MS Office
  • Здатність до навчання
  • Робота в команді
  • MS Word
  • Ведення документації
  • Уміння аналізувати
  • MS PowerPoint
  • Знання офісних програм
  • Організованість
  • Відповідальність
  • Знання законодавства України
  • Знання держ. реєстрів
  • Складання процесуальних документів
  • Старанність
  • Знання цивільного законодавства
  • Чесність
  • Неконфліктність
  • Доброзичливість
  • Дисциплінованість
  • Уміння користуватись оргтехнікою

Знання мов

  • Англійська — початковий
  • Українська — вільно

Додаткова інформація

У роботі вирізняюся відповідальністю, уважністю до деталей та аналітичним мисленням. Швидко навчаюся, прагну професійного розвитку та сумлінно ставлюся до виконання поставлених завдань.😉

Інші резюме цього кандидата

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: