Оксана

Малашок Оксана Михайлівна
Київ
Голосіївський район
Телефон: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Email: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

Ціль
Office Manager / Office Administrator / Administrative Coordinator / Адміністратор клініки

Формат роботи: повна зайнятість, гібридний формат

Профіль
Адміністративна спеціалістка з досвідом роботи в міжнародних та великих українських компаніях.
Маю досвід координації офісних процесів, роботи з документообігом, підрядниками,
забезпеченням офісу та підтримкою внутрішніх команд. Працювала в динамічному середовищі з
великою кількістю задач та взаємодією між відділами. Швидко адаптуюсь до нових процесів та
систем, уважна до деталей, ціную структуровану та ефективну організацію роботи.

Досвід роботи
Фахівець з офісного сервісу / Office Administrator

ПрАТ «МХП», «МХП-Рітейл», «МХП ЕКО Енерджи»

Квітень 2024 — Квітень 2026

1

• Організація роботи рецепції та прийому відвідувачів
• Координація роботи кур’єрських служб в Україні та за кордоном
• Оформлення перепусток до офісу та паркінгу
• Забезпечення роботи двох офісів (200+ співробітників)
• Контроль та замовлення канцтоварів, продуктів та офісних матеріалів
• Взаємодія з бізнес-центром та технічними службами
• Робота з документообігом та реєстрами документів
• Реєстрація постачальників у системі CAT
• Контроль відвідуваності офісу та ведення звітності
• Координація офісних переїздів та ремонтних робіт

2

Office Administrator

AstraZeneca Україна

Лютий 2022 — Березень 2024

• Організація роботи рецепції та прийому гостей
• Обробка вхідної кореспонденції та дзвінків
• Взаємодія з кур’єрськими службами та підрядниками
• Оформлення довіреностей
• Забезпечення офісу необхідними матеріалами та витратними ресурсами
• Координація друку та замовлення візитівок
• Підтримка регіональних команд
• Робота з фінальним документообігом та реєстрами документів
• Реєстрація постачальників у системі CAT

Спеціаліст по догляду за рослинами

LoraShen

Жовтень 2021 — Лютий 2022

• Догляд за рослинами на об’єктах компанії
• Консультація клієнтів та продаж рослин
• Приймання та розподіл поставок

Спеціаліст по догляду за рослинами

Floren

Травень 2021 — Жовтень 2021

Адміністратор клініки

Академічна стоматологія

Вересень 2020 — Травень 2021 (часткова зайнятість)

3

Адміністратор

Стоматологія «ДЛ-Дент»

Травень 2016 — Березень 2021

• Організація запису та відвідувань пацієнтів
• Робота з оплатами та касовими операціями (1С, ППРО, термінал)
• Адміністрування внутрішніх процесів клініки
• Взаємодія зі страховими компаніями
• Комунікація з пацієнтами та підтримка сервісу клініки

Менеджер з туризму

ТОВ «Юлія Тревел»

Липень 2015 — Квітень 2016

Office Manager / Assistant to CEO

«Алюмінієві Конструкції»

Грудень 2014 — Липень 2015

Освіта
Київський коледж бізнесу
Бакалавр — Менеджер з туризму
2014

Диплом адміністратора / ресепшіоніста
2012–2013

Навички
• Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Google Sheets
• SAP
• CAT
• 1С
• ППРО

4

• Документообіг
• Office management
• Координація підрядників
• Організація офісних процесів
• Адміністративна підтримка
• Організація зустрічей та комунікація

Мови
• Українська — вільно
• Російська — вільно
• Англійська — Upper-Intermediate

5