Оксана

Малашок Оксана Михайлівна
Київ
Голосіївський район Телефон: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Email: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

Ціль
Молодший проджект менеджер / Логіст / Менеджер із закупівель / Administrative Coordinator Формат роботи: повна зайнятість, гібридний формат

Профіль
Адміністративна спеціалістка з досвідом роботи в міжнародних та великих українських компаніях. Маю досвід координації офісних процесів, роботи з документообігом, підрядниками, забезпеченням офісу та підтримкою внутрішніх команд. Працювала в динамічному середовищі з великою кількістю задач та взаємодією між відділами. Швидко адаптуюсь до нових процесів та систем, уважна до деталей, ціную структуровану та ефективну організацію роботи.

Досвід роботи
Фахівець з офісного сервісу / Office Administrator
ПрАТ «МХП», «МХП-Рітейл», «МХП ЕКО Енерджи»
Квітень 2024 — Квітень 2026

• Організація роботи рецепції та прийому відвідувачів
• Координація роботи кур’єрських служб в Україні та за кордоном
• Оформлення перепусток до офісу та паркінгу
• Забезпечення роботи двох офісів (200+ співробітників)
• Контроль та замовлення канцтоварів, продуктів та офісних матеріалів
• Взаємодія з бізнес-центром та технічними службами
• Робота з документообігом та реєстрами документів
• Реєстрація постачальників у системі CAT
• Контроль відвідуваності офісу та ведення звітності
• Координація офісних переїздів та ремонтних робіт
Office Administrator
AstraZeneca Україна
Лютий 2022 — Березень 2024

• Організація роботи рецепції та прийому гостей
• Обробка вхідної кореспонденції та дзвінків
• Взаємодія з кур’єрськими службами та підрядниками
• Оформлення довіреностей
• Забезпечення офісу необхідними матеріалами та витратними ресурсами
• Координація друку та замовлення візитівок
• Підтримка регіональних команд
• Робота з фінальним документообігом та реєстрами документів
• Реєстрація постачальників у системі CAT

Спеціаліст по догляду за рослинами
LoraShen
Жовтень 2021 — Лютий 2022

• Догляд за рослинами на об’єктах компанії
• Консультація клієнтів та продаж рослин
• Приймання та розподіл поставок

Спеціаліст по догляду за рослинами
Floren
Травень 2021 — Жовтень 2021

Адміністратор клініки
Академічна стоматологія
Вересень 2020 — Травень 2021 (часткова зайнятість)
Адміністратор
Стоматологія «ДЛ-Дент»
Травень 2016 — Березень 2021

• Організація запису та відвідувань пацієнтів
• Робота з оплатами та касовими операціями (1С, ППРО, термінал)
• Адміністрування внутрішніх процесів клініки
• Взаємодія зі страховими компаніями
• Комунікація з пацієнтами та підтримка сервісу клініки

Менеджер з туризму
ТОВ «Юлія Тревел»
Липень 2015 — Квітень 2016

Office Manager / Assistant to CEO
«Алюмінієві Конструкції»
Грудень 2014 — Липень 2015

Освіта
Київський коледж бізнесу
Бакалавр — Менеджер з туризму
2014

Диплом адміністратора / ресепшіоніста
2012–2013

Навички

• Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Google Sheets
• SAP
• CAT
• 1С
• ППРО
• Документообіг
• Office management
• Координація підрядників
• Організація офісних процесів
• Адміністративна підтримка
• Організація зустрічей та комунікація

Мови

• Українська — вільно
• Російська — вільно
• Англійська — Upper-Intermediate