Контактна інформація

Шукач приховав свої особисті дані, але ви зможете надіслати йому повідомлення або запропонувати вакансію, якщо відкриєте контакти.

Досвід роботи

Асистент СЕО, керівник адміністративного напрямку

з 04.2025 по 02.2026 (11 місяців)
Украінська IT компанія, Київ (IT)

Від асистента СЕО та фаундера до керівника адміністративного відділу

Функціонал асистента СЕО та фаундера:

Повний супровід щоденної діяльності СЕО та фаундера (організація зустрічей, нарад, ведення календаря, контроль доручень та дедлайнів, робота з конфіденційною інформацією, ведення протоколів нарад C - Level, фіксація задач, ведення Asana)

Робота з індивідуальними запитами СЕО та фаундера

Travel підтримка

Буфер між керівництвом та командою


Функціонал керівника адміністративного напрямку:

Контроль документообігу компанії (отримання/відправлення, підготовка, реєстрація, архівування документів)

Взаємодія з ключовими відділами компанії:
Бухгалтерія: рахунки, акти, договори
HR відділ: онбординг нових співробітників, організація робочого простору, надання доступів до корпоративних пошт, сервісів, Asana
Логістичний відділ: ТТН, доставки, відправлення, координація з виробництвом
Юридичний відділ: контроль актуальності установчих документів, донесення ключових юридичних змін до команди

Взаємодія з підрядниками, постачальниками та сервісними компаніями

Контроль адміністративних закупівель та витрат

Координація, організація та підтримка щоденної роботи двох офісів


На посаді адміністративного керівника мала троє людей у підпорядкуванні

Керуюча клінікою естетичної медицини

з 05.2023 по 02.2025 (1 рік 10 місяців)
Healthy Cosmetology, Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

Повний контроль за роботою клініки, організація роботи, ведення клієнтської бази та записів, закупка препаратів, косметики, продуктів, ідеї щодо створення рекламного контенту та пошук підрядників, взаємодія із ними, аналіз позиції клініки на ринку, постійний розвиток

Помічник керівника

з 03.2011 по 02.2023 (12 років)
Окружний адміністративний суд, Київ (Державні організації)

Мій трудовий шлях від співробітника Канцелярії до помічника керівника. Задач було багато і дуже різних. Вміння швидко реагувати та знаходити вихід із будь-якої нестандартної ситуації дуже допомогли мені

Manager

з 03.2010 по 09.2011 (1 рік 7 місяців)
InterContinental Kyiv, Київ (Готельно-ресторанний бізнес)

Guest relations/ reception manager/ restaurant management.
Вирішення будь яких організаційних питань гостей готелю, проживання, бронювання, виїзд, румсервіс тощо.
Спілкування з гостями , задоволення їхніх потреб під час їх проживання у готелі, закупівля канцелярії, контроль за housekeeping на зміні

Освіта

КНУ ім. Т.Г. Шевченка

Юридичний, Київ
Вища, з 2006 по 2011 (5 років)

Brighton College UK

A-levels: politics, psychology, economics, Brighton UK
Середня спеціальна, з 2004 по 2006 (2 роки)

Знання і навички

• Уважність
• Комунікабельність
• Вміння знайти рішення у нестандартній ситуації
• Відповідальність
• Пунктуальність
• Вміння слухати та аналізувати
• Конфіденційність
• Perfect English
• Уміння працювати в режимі багатозадачності
• MS PowerPoint
• MS Office
• MS Excel
• MS Word
• Привітність
• Грамотна усна та письмова мова
• Неконфліктність
• Оперативність
• Працьовитість
• Здатність до навчання
• Ініціативність
• Уміння користуватись оргтехнікою
• Організованість
• Ведення документації
• Старанність
• Чесність
• Дисциплінованість
• Адаптивність

Знання мов

Англійська — вільно

Додаткова інформація

Я навчалась у Великобританіі в коледжі Brighton College та отримала ступінь A-levels з предметів: політика та психологія. Мій високий рівень англійської мови завжди дуже допомагає мені як в роботі, так і у повсякденному житті.

Вільно володію як українською, так і російською мовами.

Своїми сильними сторонами вважаю вміння працювати в умовах мультизадачності, стресостійкість, відповідальність, вміння та бажання вчитися та розвиватися. Завжди шукаю шлях для досягнення результату, не конфліктна