Ірина

Офіс-менеджер, 35 000 грн

Вид зайнятості:
повна, неповна
Вік:
38 років
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. поштуLinkedIn

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Проєктний менеджер

з 10.2023 по нині (3 роки)
Different co, Київ (Приватні особи)

З 2023 співпрацюю з фахівцями з різних сфер у межах реалізації освітніх, онлайн- та офлайн-проєктів, тобто працюю під запит клієнта проєктно.
Приклади останніх співпраць:
- Участь у виведенні на український ринок експертного продукту у сфері штучного інтелекту, зокрема створенні та запуску онлайн-школи.
- Організаційний та технічний супровід онлайн-навчання, підготовка презентаційних матеріалів, участь у SMM-просуванні та менторський супровід учасників навчальної програми.
- Участь в організації психологічного фестивалю в центрі міста: підготовка дизайн-матеріалів, SMM-супровід, комунікація зі спікерами та клієнтами.

PR-менеджер

з 08.2022 по 10.2023 (1 рік 3 місяці)
TOP singer, the most popular in the CIS countries, Київ (Шоу-бізнес, мистецтво, культура)

- Організовувала та керувала PR-кампаніями у понад 10 країнах, розробляла стратегії та координувала запуск нових музичних проєктів.
- Встановлювала довгострокові партнерства з ключовими медіа, що дозволило вийти на нові ринки та збільшити охоплення аудиторії на 35%.
- Контролювала інформаційне наповнення офіційних платформ, забезпечувала актуальність контенту та оновлення даних на ключових ресурсах, зокрема Wikipedia.
- Курирувала проєкт LOBODA Help Center, організовувала психологічну підтримку, розвивала Telegram-спільноту, залучивши понад 1 тис. активних підписників.
- Здійснювала адміністративний супровід, координувала виробництво та дистрибуцію мерчу, організовувала міжнародні поставки та готувала необхідну документацію.

Менеджер по роботі з клієнтами

з 03.2021 по 01.2022 (11 місяців)
Офтальмологічна клініка ВІЗІУМ, Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

- Займалась оформленням первинної медичної документації та супроводом пацієнтів під час підготовки до хірургічних втручань.
- Забезпечувала багатомовну підтримку (українська, російська, англійська), що сприяло підвищенню рівня задоволеності клієнтів на 25%.
- Проводила підбор персоналу та навчання нових співробітників.

Помічник керівника

з 05.2019 по 11.2020 (1 рік 7 місяців)
Міжнародна Консалтингова Група "ЖИВЕ ДІЛО", Київ (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

- Оптимізувала робочий графік керівника та впровадила ефективну систему ділової комунікації, що підвищило продуктивність управлінських процесів на 20% та покращило взаємодію з партнерами й клієнтами.
- Готувала матеріали та супроводжувала заходи: розробляла презентації, організовувала тематичні події та онлайн-зустрічі у Zoom, забезпечуючи їхню технічну підтримку.
- Організовувала візуальний контент, фотосесії та відеоматеріали для зовнішніх і внутрішніх потреб компанії.
- Координувала відрядження: бронювала готелі, купувала квитки та вирішувала логістичні питання.
- Управляла корпоративними соцмережами, що сприяло зростанню активності підписників на 15%.
- Виконувала персональні доручення: подорожі, закупівлі, організація робочого процесу.

Менеджер школи

з 09.2016 по 09.2018 (2 роки)
Школа програмування та робототехніки ROBOCODE, Київ (Освіта, наука)

- Розширила мережу учнів на 40% завдяки організації відкритих уроків та ефективних рекламних кампаній.
- Керувала персоналом: здійснювала підбір, навчання та адаптацію співробітників, що підвищило якість викладання.
- Контролювала KPI шкіл, аналізуючи ефективність роботи, що сприяло покращенню навчальних результатів.
- Оптимізувала бюджет, зменшивши витрати на 15% без втрати якості освітніх послуг.
- Розробила та реалізувала програму тематичних таборів, що забезпечило додатковий прибуток і розширення клієнтської бази.
- Просувала бренд школи, організовуючи участь у тематичних заходах для підвищення впізнаваності та залучення нових клієнтів.

Івент-менеджер

з 03.2016 по 09.2017 (1 рік 7 місяців)
Сімейне кафе «Жовтий жираф», Київ (Готельно-ресторанний бізнес)

Організація та проведення дитячих майстер-класів та днів народження

Івент-менеджер, HR та PR

з 04.2014 по 09.2017 (3 роки 6 місяців)
Креативний простір та коворкінг "Времени Вагон", Київ (Освіта, наука)

- Організовувала заходи та тренінги, включаючи майстер-класи, семінари та корпоративи
- Підвищила рівень сервісу, впровадивши систему моніторингу зворотного зв’язку, що сприяло покращенню якості обслуговування та зростанню лояльності клієнтів.
- Розробила та реалізувала PR-кампанії, що значно підвищило впізнаваність бренду на ринку та розширило його аудиторію.
- Керувала персоналом: здійснювала підбір, навчання та адаптацію співробітників, що забезпечило формування ефективної та згуртованої команди.

Помічник керівника туристичного департаменту

з 06.2013 по 02.2014 (9 місяців)
ТОВ "СКНП ГРУП", Київ (Туризм)

- Керувала продажами та бронюванням турів і авіаквитків, що сприяло розширенню клієнтської бази та підвищенню задоволеності клієнтів.
- Аналізувала ринок та конкурентів, оптимізуючи стратегії просування послуг.
- Забезпечувала комунікацію з клієнтами, супроводжуючи їх на всіх етапах обслуговування.
- Організовувала участь у міжнародних виставках, що дозволило укласти довгострокові контракти та вийти на нові ринки.

Менеджер з обслуговування VIP - клієнтів Авіакомпанії AEROSVIT

з 12.2009 по 02.2013 (3 роки 3 місяці)
Авіакомпанія AEROSVIT, Київ (Туризм)

- Координувала бронювання та оформлення авіаквитків для VIP-клієнтів, що підвищило рівень їхньої задоволеності сервісом на 35%.
- Організовувала прийом пасажирів у центральному офісі, забезпечуючи високий рівень обслуговування.
- Навчала нових співробітників та проводила тренінги для регіональних представників, що покращило якість роботи персоналу.
- Вела звітність і аналізувала операційні показники, що сприяло прийняттю ефективних управлінських рішень.

Освіта

МАУП

Менеджер ЗЕД, Київ
Вища, з 2004 по 2009 (5 років)

Освітньо-кваліфікаційний рівень – магістр
Спеціалізація: Міжнародний бізнес

Додаткова освіта та сертифікати

жовтень, 2010

жовтень, 2010

Жовтень, 2016

Січень, 2017

Жовтень 2017 - Травень 2018

2020 рік

вересень, 2021

осінь, 2024

Знання і навички

  • Організаторські здібності
  • Комунікабельність
  • MS Office
  • Уміння користуватись оргтехнікою
  • Тайм-менеджмент
  • Робота в команді
  • Відповідальність
  • Стресостійкість
  • Емпатійність
  • Уміння швидко засвоювати нову інформацію
  • Забезпечення життєдіяльності офісу
  • Організація корпоративних заходів

Знання мов

  • Українська — вільно
  • Англійська — середній

Додаткова інформація

У вільний час організовую та проводжу трансформаційні ігри CASHFLOW у коучинговому форматі для компаній відповідно до їхніх потреб.

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати

Кандидати у категорії

Кандидати за містами


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: