Оксана

Щербак Оксана Петрівна
Вік: 40 років
Місто проживання: м.Київ.
Телефон [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»). [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

Бажаний рівень заробітної плати: від 45 000 грн.
Зайнятість: повна
Формат роботи: офісний / гібридний / за домовленістю.
Одійське посідчення: категорія В,
Власний атомобіль.

ПРОФЕСІЙНА МЕТА
Отримання керівної посади у стабільній компанії з можливістю застосування багаторічного досвіду в управлінні комерційною нерухомістю, адміністративно-господарській діяльності, кадровому діловодстві та організації операційних процесів.

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Фахівець із понад 5-річним досвідом адміністративного та операційного управління, комплексного супроводу комерційної нерухомості, організації орендної діяльності та забезпечення життєдіяльності підприємств.
Маю практичний досвід:
Управління комерційним об'єктом (складські приміщення 2 000 м² та офісні 600 м²).
Організації орендних відносин, пошуку та залучення орендарів.
Контролю фінансових розрахунків, орендних і комунальних платежів.
Взаємодії з комунальними підприємствами, підрядниками та орендарями.
Самостійного ведення кадрового діловодства.
Адміністративного та документального супроводу діяльності ФОП.
Координації роботи персоналу та господарських процесів.
Вмію самостійно організовувати роботу об'єкта, контролювати виконання завдань, вирішувати поточні та нестандартні питання, забезпечувати ефективну взаємодію між усіма учасниками робочих процесів.

ДОСВІД РОБОТИ
ПрАТ «Торгова Слобода», Київ
Помічник керівника / Управитель комерційною нерухомістю
Серпень 2021 — жовтень 2026 (за сумісництвом)
Напрям діяльності: управління складським та офісним комплексом загальною площею 2 600 м².
Основні обов'язки:
Управління орендою та комерційною нерухомістю:
Пошук і залучення нових орендарів.
Розміщення оголошень на OLX, DOM.RIA, підготовка презентацій та організація показів приміщень.
Аналіз ринку комерційної нерухомості та конкурентного середовища.
Проведення переговорів, укладання та супровід договорів оренди.
Контроль виконання договірних зобов'язань.
Комунікація з орендарями, оперативне вирішення поточних питань.
Фінансовий та комунальний контроль:
Контроль своєчасності надходження орендної плати.
Облік та контроль оплати комунальних послуг.
Нарахування комунальних платежів відповідно до показників лічильників.
Контроль взаєморозрахунків із постачальниками послуг.
Взаємодія з комунальними підприємствами.
Експлуатація та господарська діяльність:
Організація експлуатації та належного утримання об'єкта нерухомості.
Організація ремонтних, господарських та благоустроєвих робіт.
Взаємодія з підрядними організаціями та обслуговуючими службами.
Організація та контроль роботи охорони й підсобного персоналу.
Контроль технічного та господарського стану об'єкта.
Координація вирішення всіх поточних питань, пов'язаних із функціонуванням об'єкта.

ТОВ «ВО Контактор», Київ
Помічник керівника / Фахівець з адміністративного управління та кадрового діловодства
Листопад 2020 — жовтень 2026
Кадрове діловодство:
Самостійне ведення кадрового діловодства підприємства.
Оформлення прийняття, переведення та звільнення працівників.
Підготовка та оформлення наказів з кадрових питань.
Ведення особових справ та кадрової документації.
Облік відпусток і контроль кадрових документів.
Забезпечення належного оформлення та зберігання кадрової документації відповідно до законодавства України.
Ведення обліку особового складу підприємства (до 15 працівників).
Адміністративне управління та документообіг:
Організація та ведення загального діловодства.
Контроль виконання доручень керівництва.
Ведення планово-облікової документації.
Організація адміністративної діяльності підприємства.
Забезпечення життєдіяльності офісу та контроль необхідних закупівель.
Адміністративний та фінансово-документальний супровід ФОП керівника:
Підготовка та оформлення договорів, рахунків і первинної документації.
Контроль податкових зобов'язань та підготовка звітності.
Подання звітності до відповідних органів.
Робота з банківськими установами та контролюючими органами.
Робота з персоналом та комунікації:
Розміщення вакансій на профільних ресурсах.
Допомога у підборі та пошуку персоналу.
Організація комунікації між керівництвом та працівниками.
Розміщення новин та інформації на сайті компанії, сторінках Facebook та Instagram.

ТОВ «Дженерал Транс Альянс Логістик», Київ
Офіс-адміністратор
Липень 2019 — вересень 2020
Основні обов'язки:
Виконання адміністративних доручень керівника.
Забезпечення безперебійної роботи офісу.
Закупівля канцелярських товарів та господарських матеріалів.
Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції.
Оформлення ТТН у програмі 1С, організація відправлення посилок через Нову пошту.
Архівування документації.
Організація роботи кур'єра, планування маршрутів та робочого часу.
Організація доставки обідів для працівників офісу.

ОСВІТА
Київський національний торговельно-економічний університет (КНТЕУ)
Економіка підприємства. Незакінчена вища освіта, 2013–2018.
Медичне училище, м. Яготин
Спеціальність: фельдшер-акушер. Середня спеціальна освіта, 2003–2006.

ПРОФЕСІЙНІ НАВИЧКИ
Управління комерційною нерухомістю.
Адміністративно-господарське управління (АХО).
Організація експлуатації об'єктів.
Управління орендними відносинами.
Договірна робота та документообіг.
Кадрове діловодство.
Організація роботи персоналу.
Фінансово-документальний супровід ФОП.
Контроль комунальних та експлуатаційних витрат.
Взаємодія з підрядниками та комунальними службами.
Підбір персоналу та організація робочих процесів.

КОМП'ЮТЕРНІ НАВИЧКИ
Microsoft Word.
Microsoft Excel.
Microsoft PowerPoint.
1С.
Робота з офісною технікою.
Робота з інтернет-ресурсами та соціальними мережами.

ВОЛОДІННЯ МОВАМИ
Українська — рідна.
Англійська — початковий рівень.

ОСОБИСТІ ЯКОСТІ
Відповідальність, організованість, комунікабельність, дисциплінованість, самостійність у прийнятті рішень, стресостійкість, уважність до деталей, здатність швидко адаптуватися та ефективно працювати з великими обсягами інформації.