- Файл
Алена
Помічник керівника, асистент офіс-менеджера
- Вік:
- 46 років
- Місто:
- Київ
Контактна інформація
Шукач вказав телефон та ел. пошту.
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/10764586/
Завантажений файл
Це резюме розміщено у вигляді файлу. Ця версія для швидкого перегляду може бути гіршою за оригінал резюме.
Київ • [
Адміністратор, особистий помічник із 20+ роками досвіду виконання адміністративно-управлінських задач компанії та перших керівників. Перевірений великий досвід організації функціональної роботи керівництва та вдосконалення роботи офісного простору, підвищення ефективності загальної роботи співробітників компанії. Командний гравець з чудовими комунікативними навичками, високою якістю роботи, цілеспрямована та високомотивована.
Маю сильні навички ведення переговорів, ділову хватку, здатність працювати самостійно. Вмію формувати та подавати свою думку — чітко та ясно, маю знання ділового етикету, досвід організації переговорів з клієнтами, знаю як працювати з конфіденційною інформацією.
2007 – теперешній час
ФК «Чорноморець» - референт, особистий помічник Президента
• Планування та організація робочого графіку керівника.
• Адміністративний супровід зустрічей, нарад, конференцій, брифінгів, переговорів.
• Обробка та розподіл кореспонденції, що надходить до керівника, оперативна передача документів.
• Ведення ділового листування.
• Прийом та перевірка документів на підпис керівником.
• Підготовка інформації, презентацій, звітів.
• Забезпечення та організація необхідних комунікацій в рамках бізнес-процесів компанії.
• Забезпечення потреб робочого місця керівника та приймальні (контроль наявності канцтоварів, води, продуктів, посуду).
• Організація відряджень.
• Координація роботи водіїв офісу.
Січень 2006 – 2013рр.
ФФУ (зараз АФУ) робота за сумісництвом – асистент керівника збірної команди України з футболу
Медійна та інформаційна підтримка загального керівництва збірної України з футболу у період підготовки до ЄВРО 2012.
• Робота з ЗМІ та медійниками.
• Організація нарад та ділових зустрічей,
• Робота з документами, підготовка стандартних документів, внесення інформації.
• Перевірка та контроль вхідної та вихідної кореспонденції на благонадійність та достовірність.
1991 – 2007
Газова компанія України – асистент керівника, референт
• контроль за зберіганням документації відповідно до встановлених регламентів;
• збір інформації для ініціації проекту на тендерних майданчиках (пошук, підготовка стандартних документів);
• здійснення технічного забезпечення діяльності компанії (замовлення транспорту, квитків, готелів; організація зустрічей, переговорів, семінарів, корпоративних заходів та ін.);
• стандарти діловодства;
• забезпечення життєдіяльності компанії (канцелярія, господарські товари, HoReCa, техніка ін.);
• прийом вхідних дзвінків, листів;
• виконання окремих службових доручень директора.
2014 – теперешній час
БО «Фонд допомоги дітям з аутизмом», БО «Спорт заради миру» - керівник студії соціалізаціі, співзасновник та адміністративкий керівник проєкту «Kids autism games» - за сумісництвом на волонтерських засадах
• створення простору соціалізації дітей за допомогою мистецтва та спорту;
• організація заходів спрямованих на покращення фізичного та емоційного стану дитини з аутизмом;
• пошук та залучення партнерів до організації заходів;
• робота з волонтерами та тренерським складом проєкту;
• системна та багаторічна співпраця з державними і недержавними організаціями на підтримку проєкту
Навички •
Навики розробки і підтримки докладних адміністративних і процедурних процесів, що допомагають виключити дублювання робіт, підвищити точність і ефективність, а також досягти цілей, що стоять перед компанією.
Документоведення в повному обсязі, ведення ділового листування. Планування робочого дня керівника. Зустріч Координація роботи офісу Досвід збору і обробки інформації. Маю високий рівень роботи з офісною технікою.
Освіта •
Серпень 2001 - Київський національний економічний університет КНЕУ імені Вадима Гетьмана – Банківська справа – Бакалавр
Додаткова освіта •
Програма підготовки корпоративних секретарів, Курс "Ділова мова та комунікативний етикет".
Додаткова інформація •
Англійська мова – А2-В1; ПК – досвідчений користувач (повний пакет програм MS Office, Google Docs Editors, 1C: Підприємство 8, WinFaxPro, HTML, навігація в Internet, довідково-інформаційні програми).
Машинопис – 200 знаків на хвилину, складання нормативних документів, тайм-менеджмент. Знання оргтехніки (міні-атс, ксерокс, факс, принтер, сканер).
Особисті вподобання • Сучасне мистецтво • Театр • Стрільба з лука • Скелелазіння
Схожі кандидати
-
Помічник керівника, офіс-менеджер, адміністратор рецепції, оператор ПК, 1С
20000 грн, Київ -
Методист, секретар, офіс-менеджер, асистент керівника, помічник юриста
Київ -
Офіс-менеджер, адміністратор офісу, секретар, помічник керівника
30000 грн, Київ -
Адміністратор рецепції, менеджер з продажу, офіс-менеджер
Київ, Бровари -
Адміністратор на рецепшн, офіс-менеджер
25000 грн, Київ -
Помічник, асистент керівника, діловод, офіс-менеджер
Київ