Контактна інформація

Шукач вказав телефон .

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/10871163/

Досвід роботи

Волонтер / Перекладач

з 02.2018 по 05.2023 (5 років 4 місяці)
Freelance, Стамбул, Туреччина (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

З 2018 по 2023 роки проживала у Стамбулі, де відвідувала державні курси турецької мови. Займалася волонтерством, а саме - захистом та лікуванням тварин, координуванням та взаємодією з волонтерськими та правозахисними організаціями, тощо. У вільний час частково працювала на фрілансі у туристичній сфері (взаємодія з іноземними гостями у сфері перекладу та надання порад, як гід).

Офіс-менеджер та виконавчий помічник генерального директора та головного фінансового директора

з 01.2015 по 09.2017 (2 роки 9 місяців)
ШУАА Кепітел, Дубай, О.А.Е. (Фінанси, банки, страхування)

- Професійно організувала адміністративну та загальну підтримку багатонаціональних офісів із більш ніж 50 співробітниками, тим самим забезпечивши безперебійну, економічно оптимальну та безпечну роботу офісів зі своєчасною закупівлею та контролем матеріалів та техніки.

- Забезпечувала повну бізнес-підтримку генерального директора та головного фінансового директора підприємств та максимально оптимізувала формування щільних розкладів та організацію ділових поїздок для генерального директора та ще понад 10 співробітників, що дозволило досягти поставлених бізнес-цілей та завдань.

- Організовувала спеціальні корпоративні заходи за участю понад 80 осіб, а також засідання директорів, переговори, ділові зустрічі, наради та телеконференції як для перших осіб підприємств, так і для інших співробітників, що включало повну підготовку місця проведення та спеціального обладнання, організацію логістики та кейтеринг послуг.

- Завжди і за будь-яких обставин дотримувалася конфіденційності та дипломатичності. Реалізовувала впровадження та виконання передових практик та методів, організувала високоефективну адміністративну команду, забезпечувала максимально швидке та ефективне на більш ніж 40% діловодство та управління бюджетом, що дозволило значно підвищити організаційну ефективність.

- Асистувала фінансовому та операційному відділам організовувати фінансові операції та замовлення, перевіряти рахунки та керувати корпоративними банківськими картками.

- Координувала з відділом кадрів процедури прийому та звільнення, а також організацію корпоративних заходів для працівників. Ефективно організовувала щоденне відправлення, отримання та розподіл адміністративної кореспонденції компанії, прийом та розподіл вхідних дзвінків; зустріч та координацію гостей; бронювання переговорних кімнат тощо.

Офіс-координатор та особистий помічник генерального директора

з 03.2014 по 12.2014 (10 місяців)
Мотор Експертз Трейдінг, Дубай, О.А.Е. (Автобізнес та автосервіс)

Забезпечувала повну бізнес-підтримку генеральному директору шляхом організації роботи офісу з нуля та детального планування робочого графіка директора, а також навчання адміністративного персоналу, контролю витрат та ефективного координування спільної роботи з усіма відділами фірми. Ефективно організовувала виконання запитів клієнтів та маркетингових завдань. Здійснювала щоденне проведення холодних дзвінків з коефіцієнтом ефективності 25-35%.

Адміністративний координатор та менеджер з логістики

з 06.2013 по 12.2013 (7 місяців)
Блек Ерроу, Доха, Катар (Охорона, безпека)

Організовувала безперебійні адміністративні та логістичні операції офісу, а також забезпечувала бізнес-підтримку та асистування фінансовому директору. Розробила з нуля та успішно реалізувала впровадження та виконання методів та практики контролю, заміни чи повернення обладнання відеоспостереження з дефектом чи несправністю. Безперервно контролювала митні процедури для отримання товарів від постачальників та успішно проводила роботу з клієнтами з оплати послуг фірми.

Менеджер з логістики

з 01.2012 по 09.2012 (9 місяців)
УСПО Транс, Запоріжжя (Транспорт, логістика)

Розширила базу клієнтів шляхом проведення щоденного пошуку потенційних клієнтів та дослідження міжнародного ринку логістики та вантажоперевезень. Була відповідальною за організацію транспортно-логістичних послуг від початку до кінця. Ефективно організувала процедури реєстрації та зберігання документів, а також створила з нуля та успішно вела бухгалтерський облік філії, що дозволило оптимізувати документообіг та скоротити час обробки документів більш ніж на 45%.

Освіта

Запорізька Державна Інженерна Академія

Економіка підприємства, Запоріжжя
Вища, з 2009 по 2011 (2 роки)

Запорізька Державна Інженерна Академія

Металургійне обладнання / інженер-механік, MBA, Запоріжжя
Вища, з 2005 по 2010 (5 років)

Додаткова освіта та сертифікати

IBB ISMEK / Курси турецької мови

2018 - 2020 роки, Стамбул, Туреччина

Знання і навички

• Формування та контроль розкладу зустрічей та поїздок
• Ведення діловодства
• Проведення ділових переговорів
• Компетентність у питаннях ділового спілкування та листування
• Управління бюджетом
• Навички вирішення проблем
• Оцінка ризиків
• Управління персоналом.
• Координування у багатонаціональному середовищі
• Переклад (англійська - турецька і vice versa)

Знання мов

• Українська — вільно
• Англійська — вільно
• Турецька — вільно
• Арабська — початковий