Зареєструватися

Світлана

Офіс-менеджер

Розглядає посади:
Офіс-менеджер, Адміністратор, Адміністратор офісу, Менеджер бек-офісу, Менеджер з адміністративної діяльності, Адміністративний менеджер
Вид зайнятості:
повна, неповна
Вік:
27 років
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Графічний дизайнер

з 11.2025 по 05.2026 (7 місяців)
Stylus, Київ (Роздрібна торгівля)

Основні обов'язки:
- Створення візуального контенту: розробка банерів для соцмереж (Instagram, Facebook, Telegram), рекламних креативів та ілюстрацій для сайту.
- Підтримка фірмового стилю: адаптація існуючих гайдлайнів бренду під різні формати та платформи.
- Ретуш та обробка фото: корекція кольору, видалення фону, підготовка іміджевих фото для каталогів чи соцмереж.
- Взаємодія з командою: комунікація з маркетологами, копірайтерами та арт-директором для реалізації спільних ідей.
Досягнення:
- Розробила понад 100+ унікальних рекламних банерів за перші 2 місяці роботи.
- Навчання: Освоїла роботу з Figma за перший місяць роботи та почала впроваджувати анімаційні елементи в статичні макети.
- Робота з нейромережами: ChatGPT, Gemini.

Офіс-менеджер

з 11.2024 по 12.2025 (1 рік 2 місяці)
Крамар Еко, ТОВ, Київ (Транспорт, логістика)

Обов'язки:
- Забезпечення ресурсами: контроль наявності та закупівля канцтоварів, води, кави, витратних матеріалів для оргтехніки та продуктів харчування.
- Управління офісним простором: підтримка порядку, контроль роботи клінінгових служб, технічне обслуговування приміщення (виклик майстрів, ремонт меблів тощо).
- Прийом відвідувачів: зустріч гостей, приготування чаю/кави, координація клієнтів.
- Координація зустрічей: бронювання переговорних кімнат, організація нарад, семінарів та корпоративних заходів.
- Travel-підтримка: бронювання квитків, готелів та планування логістики для ділових поїздок керівництва.
- Взаємодія з HR: допомога в онбордингу нових співробітників, ведення графіків відпусток чи лікарняних.
Досягнення:
- Організувала відкриття та повне укомплектування нового офісу на 60 робочих місць "з нуля" всього за 3 тижні.
- Налагодила систему роботи сервісних служб (клінінг, охорона), що призвело до відсутності скарг на чистоту чи безпеку.
- Упорядкувала паперовий та цифровий архів документів за останні 3 роки, що пришвидшило пошук необхідної інформації на 50%.

Офіс-менеджер

з 05.2024 по 11.2024 (7 місяців)
Unikom, Київ (Пошук персоналу, HR)

Організація документообігу:
-Реєстрація та розподіл вхідної/вихідної кореспонденції та електронних листів.
-Ведення діловодства: складання листів, наказів, звітів та їх архівування.
-Робота з первинною бухгалтерською документацією (акти, рахунки).
-Контроль термінів виконання внутрішніх завдань. Життєзабезпечення офісу:
-Закупівля канцтоварів, побутової хімії, води, кави, продуктів та витратних матеріалів.
-Контроль справності офісної техніки та координація роботи майстрів (ремонт, обслуговування).
-Забезпечення чистоти, порядку та затишку в робочих приміщеннях.

Логіст, помічник керівника, офис-менеджер

з 04.2024 по 11.2024 (8 місяців)
Бултранс, Київ (Транспорт, логістика)

Транспортна логістика та координація:
-Організація та супровід вантажних перевезень.
-Розрахунок, планування та оптимізація маршрутів для мінімізації транспортних витрат.
-Контроль за своєчасною подачею транспорту, завантаженням, розвантаженням та доставкою.
-Взаємодія з транспортними компаніями, водіями та експедиторами.
- Документальний супровід, підготовка, оформлення та перевірка транспортної та супровідної документації (товарно-транспортні накладні, рахунки, акти, митні декларації).
-Внесення даних до облікових систем (Excel).
-Контроль своєчасного повернення закритих документів від контрагентів.
Адміністративна підтримка керівника:
-Виконання поточних доручень керівника логістичного відділу.
-Збір інформації, формування звітів та аналітика транспортних витрат за запитом.
-Ведення ділової переписки, прийом та розподіл вхідних дзвінків.
-Моніторинг ринку транспортних послуг та пошук нових підрядників.
Внутрішне забезпечення офісу:
-Закупівлі: забезпечення офісу канцтоварами, господарчими товарами, продуктами (чай, кава, вода).
-Технічний стан: контроль за справністю офісної техніки, меблів та комунікацій.
-Взаємодія з підрядниками: виклик майстрів для ремонту, взаємодія з орендодавцями та клінінговими компаніями.

Адміністратор

з 03.2019 по 12.2019 (10 місяців)
SushiLand, Київ (Готельно-ресторанний бізнес)

Обов'язки:
-обробка заявок
-зустрічати гостей, відповідати на їх питання, пропонувати, підказувати
-контактуватись з курьерами
-замовляти все необхідне для роботи закладу
-робота з касовим апаратом
-вирішення конфліктних ситуацій

Су-шеф

з 01.2019 по 09.2020 (1 рік 9 місяців)
Pizza33, Київ (Готельно-ресторанний бізнес)

Освіта

Квпусд

Перукар-модельер
Середня спеціальна, з 2014 по 2017 (3 роки)

Знання і навички

  • Неконфліктність
  • Розробка дизайну банерів
  • Figma
  • Здатність до навчання
  • Креативність
  • Розробка дизайну логотипів
  • Творчий підхід
  • Розробка фірмового стилю

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати

Кандидати у категорії

Кандидати за містами


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: