Іванна

РОСЬ ІВАННА МИХАЙЛІВНА
Посада: Керівник відділу ЗЕД / Заступник керівника відділу ЗЕД
Контакти: м. Дніпро • тел. [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») • e-mail: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
❖ КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
Управління ЗЕД та імпортом: повний цикл імпортних закупівель (Південна Корея, Італія, Індія, Таїланд, Болгарія), управління контрактами, контроль взаєморозрахунків.
Технічне регулювання: нотифікація косметичної продукції відповідно до Технічного регламенту України, підготовка PIF, робота з угодами про конфіденційність (NDA) та функціями Відповідальної особи (Responsible Person).
Категорійний менеджмент: управління асортиментом, оптимізація товарних матриць, АВС/XYZ аналіз, прогнозування продажів, ціноутворення на ринку конкуренції.
Міжнародна логістика: оптимізація завантаження контейнерів (палетування), координація логістичних компаній, контроль руху вантажів до складу.
Взаємодія з держорганами:
супровід митного оформлення вантажів, підготовка документів для митних брокерів, узгодження кодів УКТ ЗЕД.
❖ ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД
Серпень 2025 — дотепер
Компанія: Дистриб'ютор та імпортер косметичної продукції, м. Дніпро
Посада: Фахівець із зовнішньоекономічної діяльності (ЗЕД)
Управління закупівлями: Супроводжую повний цикл імпорту косметичної продукції від формування замовлення до надходження товару на склад.
Комунікація та ШІ: Веду ділове листування та письмові переговори з іноземними партнерами англійською мовою (узгодження інвойсів, специфікацій) із активним залученням ІШІ-інструментів для максимальної точності. Беру участь в онлайн-зустрічах та Zoom-конференціях за участю керівництва та перекладача.
Оптимізація логістики: Аналізую продажі та складські залишки, формую обсяги замовлень та оптимізую палетування вантажу для максимального завантаження контейнерів і зниження витрат.
Документообіг та митниця: Перевіряю та погоджую повний пакет міжнародної супровідної документації (Proforma Invoice, Commercial Invoice тощо). Взаємодію з митними брокерами, готую переклади, погоджую коди УКТ ЗЕД, контролюю перетин кордону та приймання вантажів на складі.
Регуляторна діяльність: Забезпечую виконання вимог Технічного регламенту на косметичну продукцію: координую процес нотифікації, підготовку PIF, підписання угод NDA та оформлення довіреностей для Responsible Person.

Квітень 2025 — Липень 2025 (4 місяці)
ТОВ «Торгівельна група Альбатрос», м. Дніпро
Посада: Менеджер з розвитку клієнтської мережі
Вела та розвивала напрям рітейлу в м. Дніпро.
Повністю супроводжувала та масштабувала клієнтську мережу Харківської філії.

Травень 2023 — Жовтень 2024 (1 рік 5 місяців)
ТОВ "Смачно Україна" (Виробництво заморожених напівфабрикатів)
Посада: Бухгалтер (із розширеними функціями операційного менеджменту та логістики)
Запуск бізнесу: Брала участь у розгортанні процесів компанії з нуля (облаштування виробничого приміщення, підбір обладнання, пошук персоналу).
Облік та фінанси: Вела первинну документацію, договори, розрахункові операції (Клієнт-Банк) та звірки з контрагентами.
Аналітика та закупівлі: Формувала калькуляції собівартості спільно з технологом, керувала закупівлею сировини. Прогнозувала закупівлі сировини з урахуванням сезонності та узгоджених промо-акцій у великих торговельних мережах (Varus, Економ плюс, Апельмон-Прайм тощо).
Переговори: Вела переговори з партнерами щодо збільшення асортименту, ціноутворення та здійснювала пошук логістичних компаній.

Квітень 2011 — Липень 2022 (11 років 3 місяці)
Мережа супермаркетів «VARUS», м. Дніпро
Посада: Категорійний менеджер (напрям: кондитерські вироби, хлібобулочні, мед, діетика та діабетика, чай, кава)
Асортиментна політика: Управляла асортиментом категорії, проводила АВС/XYZ-аналіз, формувала товарні матриці під формати магазинів.
Стратегічний розвиток: Планувала та відбирала товарний асортимент під час відкриття нових магазинів мережі в Україні.
Контроль запасів та збут: Оптимізувала та контролювала необхідні товарні запаси в компанії, проводила моніторинг ринку та ціноутворення. Організовувала заходи щодо стимулювання збуту (маркетингові акції, розпродажі). Договірна компаниія.
Бюджетування: Складала бюджети, аналізувала та прогнозувала обсяги продажів для магазинів всієї мережі.

2003 — 2010 (7 років) — Зведений досвід у ритейлі та закупівлях:
Мережа супермаркетів «Рейнфорд» | Категорійний менеджер із закупівель та продажів напряму Фреш (м'ясна та рибна продукція). Укладання договорів, управління товарним запасом, аналіз фінансових показників.
ТОВ НВ «Трейд» (супермаркети «Олів'є») | Категорійний менеджер (FOOD/NON-FOOD). З вересня 2004 по січень 2006 рр. виконувала обов'язки Начальника відділу закупівель.

ЗАТ «Кстрейдинг» (супермаркети «ПІК») | Менеджер роздрібної мережі з закупівель (косметика та парфумерія). Пошук продукції, ротація асортименту, аналіз продажів.

ТОВ «Марко Фарм ЛТД» (філія м. Дніпро) | Менеджер з продажів у Східному регіоні (бренди L'Oreal, Garnier, Maybelline, Pupa). Контроль дебіторської заборгованості. У підпорядкуванні — 25 осіб.
❖ ОСВІТА
2000 — 2002: Державний інститут післядипломної освіти керівників та спеціалістів металургійного комплексу України. Спеціальність: «Банківська справа».
1995 — 1997: Дніпропетровський технолого-економічний технікум. Спеціальність: «Бухгалтерський облік і аудит».❖ НАВИЧКИ ТА МОВИ

Цифрові інструменти та ШІ: Активний користувач генеративних ШІ-інструментів (ChatGPT, Claude) для оптимізації робочих процесів, автоматизації аналітики та ділового листування.
Спеціалізоване ПЗ: 1С, Утиліта, Альфа, MS Office (просунутий Excel, Word, PowerPoint), Google Workspace.
Знання мов: Українська — рідна. Англійська — А2/B1 (ефективне ведення ділового листування та робота з міжнародною документацією із застосуванням ШІ та перекладацьких інструментів; участь в онлайн-зустрічах за підтримки перекладача).