Євгенія

ВАСИЛЕНКО ЄВГЕНІЯ ІГОРІВНА
П Р О Є КТ Н А • Г РА Н Т О В А • О П Е РА Ц І Й Н А М Е Н Е Д ЖЕ Р КА • КЕ Р І В Н И Ц Я
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») · [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») · Запоріжжя, Україна · Дистанційно

ПРОФІЛЬ
Проєктна та операційна менеджерка з майже 7‑річним досвідом, з них понад 4 роки — в управлінні проєктами повного циклу: від формування бюджету до звітності
перед донорами. У межах благодійного проєкту GladPet (Netpeak Group) залучила понад 17,4 млн грн фінансування та 255+ тонн гуманітарної допомоги, керувала
бюджетом, підрядниками й партнерствами. Сильна в грантовому менеджменті, фінансовому контролі та побудові партнерств; ефективно працюю в умовах
невизначеності й оптимізую робочі процеси.

КЛЮЧОВІ ДОСЯГНЕННЯ

▸ 17,4+ млн грн залучено від донорів і партнерів на розвиток проєкту GladPet (2022–2024)
▸ 255+ тонн корму, 1 480 упаковок ветпрепаратів і 1 157 кг наповнювача залучено та розподілено постраждалим тваринам
▸ Тисячі заявок на гуманітарну допомогу оброблено — від прийому до видачі, з координацією роботи складу
▸ Грантові проєкти повного циклу реалізовано: бюджет → виконання → звітність → комунікація з донорами

ДОСВІД РОБОТИ
Адміністраторка проєктів 09.2025 – 12.2025
Всеукраїнські системи управління · дистанційно
Вела проєкти компанії повного циклу — від постановки задач до завершення
Координувала роботу аналітика та розробника в межах проєктів
Готувала договори NDA та про надання послуг, формувала звіти для клієнтів
Організовувала робочі зустрічі; вела внутрішню адміністративну роботу в системі BAS

Фахівчиня з видачі онлайн-замовлень 02.2025 – 08.2025
ТОВ «Омега» · Запоріжжя
Період після релокації до Запоріжжя
Забезпечувала збір і своєчасну видачу онлайн-замовлень, консультування клієнтів і вирішення конфліктних ситуацій
Працювала з викладкою товару згідно з планограмою

Керівниця проєкту GladPet 11.2023 – 12.2024
Netpeak Group · дистанційно
Залучила 4,29 млн грн фінансування (2024) від партнерів і донорів на розвиток напрямків GladPet
Організувала залучення 101 тонни корму для постраждалих тварин
Формувала, контролювала та оптимізувала бюджет проєкту й підпроєктів
Реалізовувала грантові проєкти повного циклу: бюджет, виконання, звітність, комунікація з донорами
Керувала підрядниками: замовлення, документація, оплати, супровідна комунікація

Проєктна менеджерка GladPet 03.2022 – 11.2023
Netpeak Group · дистанційно / Одеса
Залучила 9,15 млн грн (2023) та 4,05 млн грн (2022) фінансування від партнерів і донорів
Організувала залучення 114 тонн корму (2023) та ~40 тонн корму, 1 480 упаковок ветпрепаратів, 1 157 кг наповнювача (2022)
Налагодила прийом і обробку тисяч заявок на гуманітарну допомогу: розподіл, документацію та координацію роботи складу
Координувала щоденну роботу проєкту й онбординг нових учасників команди
Залучала нових партнерів і забезпечувала подальший супровід партнерств

Проєктна менеджерка GladPet, Харків 08.2021 – 02.2022
Netpeak Group · Харків
Запустила та реалізувала краудфандингові кампанії на підтримку проєкту
Організувала та провела офлайн-презентацію проєкту в Харкові
Координувала поточну роботу проєкту на етапі запуску

Клініка ветеринарної медицини «Пес і Кіт» 02.2019 – 01.2022
Харків
Кар'єрний шлях: оператор контакт-центру → адміністратор → керівниця підрозділу реєстратури
Зросла від оператора до керівниці реєстратури за три роки
Як керівниця: відповідала за рекрутинг і онбординг, упровадила систему оплати праці та графік роботи команди, розробила робочі інструкції й чек-листи
Організувала роботу підрозділу та координувала поточну роботу клініки; відповідала за продаж товарів, прийом і звірку за накладними
Консультувала клієнтів у CRM, вела запис на прийом, обробляла зворотний зв'язок

О С В І ТА МОВИ
НТУ «Харківський політехнічний інститут» Англійська — B1–B2 (середній)
2017 – 2021 · Інженерія нафтогазової промисловості (незавершена)

НАВИЧКИ
Управління проєктами повного циклу · Бюджетування та фінансовий контроль · Грантовий менеджмент і звітність · Фандрейзинг · Комунікація з донорами та
партнерами · Рекрутинг та онбординг · Координація команд і підрядників · Оптимізація процесів

ІНСТРУМЕНТИ

Trello Notion Planfix Figma Canva Google Workspace Microsoft Office BAS KeepinCRM MicroSIP UniTalk

Zoom Fireflies.ai AI (ChatGPT · Claude · Gemini)