Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/11393793/

Досвід роботи

Асистент керівника та власника компанії, Executive Assistant

з 04.2024 по 03.2025 (11 місяців)
Sadko, Одеса (Роздрібна торгівля)

Україна, США | 2024-2025
• Адміністративний супровід керівника та його сімʼї, проживаючих у США.
• Формування договорів, інвойсів англійською.
• Оформлення та продовження міжнародних документів (TPS, Advance Parole, візи).
• Організація подорожей, купівля/переніс квитків, бронювання готелів, організація трансферів, підбір локацій та
заходів для відвідування, тревел-підтримка. Робота з рефандами.
• Взаємодія з підрядниками та контроль ремонтних робіт у США (ремонт лодки, балкону, побутової техніки та
зовнішнього обладнання дому).
• Постановка завдань підрядникам, надання інструкцій щодо ремонту, встановлення дедлайнів, прийом результатів.
• Оформлення та контроль страхових полісів для всієї сімʼї (медичне страхування, автомобілі, лодка, нерухомість).
• Рефанди коштів у різних країнах (готелі, авіаквитки, сервіси).
• Підбір навчальних закладів (high-schools, університети), комунікація зі школами дітей керівника, супровід вступу у навчальний заклад.
• Пошук, найм та координація персоналу за кордоном (США та Німеччина).
• Проведення співбесід з кандидатами.
• Організація роботи співробітників, надання їм завдань, контроль виконання, прописання посадових інструкцій.
• Тайм-менеджмент та ведення календаря керівника, координація переміщень та перельотів сімʼї та персоналу у різних часових поясах (до 8-10 рейсів на тиждень).
• Координування процесів у різних часових поясах.
• Оплата рахунків, толлів, комунальних платежів закордоном. Платежі за навчання у освітніх установах в США, контроль та звітність.
• Комунікація з муніципальними комунальними міськими службами, банками США.
• Ведення протоколу зустрічей.

Асистент власника компанії, Personal & Business Assistant

з 11.2023 по 05.2024 (6 місяців)
Body&Soul, G-Bar, Дистанційно (Краса, фітнес, спорт)

Україна, Чехія | 2024
• Управління розкладом та календарем керівника, організація зустрічей з партнерами.
• Контроль виконання завдань підрядниками.
• Тревел-підтримка.
• Пошук спеціалістів. Комунікація з підрядниками та партнерами, надання їм завдань та контроль дедлайнів виконання: смм-агенції, бренд-стратеги,
дизайнери, спеціалісти з ребрендингу, швейне виробництво, постачальники тканин та фурнітури, франчайзингові компанії.
• Пошук та скринінг кандидатів, написання вакансій та посадових інструкцій, співбесіди з кандидатами.
• Переговори та узгодження умов співпраці.
• Формування договорів та інвойсів.
• Допомога у масштабуванні, запуску та ведення нових проєктів: ребрендинг салонів краси, запуск бренду бʼюті-аксесуарів, відкриття шоу-руму в іншому місті.
• Особисті завдання.

Освіта

ОНУ ім. Мечнікова

Психологія, Одеса
Незакінчена вища, з 2024 по 2027 (3 роки)

ОНУ ім. Мечнікова

Міжнародні економічні відносини, Одеса
Вища, з 2018 по 2022 (4 роки)

LSE, London School of English

Одеса
Середня, з 2012 по 2018 (6 років)

Cambridge Assessment English Exams
FCE Exam Certificate, confirming B2 level of English

Знання мов

• Англійська — просунутий
• Українська — просунутий
• Російська — вільно

Додаткова інформація

Комфортні умови співпраці:
• Працюю українською, російською та англійською мовами.
• Вільна у переміщеннях, маю закордонний паспорт, можливі відрядження.
• Віддаю перевагу дистанційному формату співпраці та гнучкому графіку роботи. Можу бути на звʼязку протягом усього дня, якщо не фіксуємо конкретні часи роботи за графіком.
• Можу адаптуватись під графік та часовий пояс країни знаходження керівника (за обговоренням). Підтримую гнучкість у співпраці.
• Звикла до роботи у динамічному середовищі. Швидко реагую на зміни.