Резюме від 27 березня 2020 PRO

Степанюк Виктория

Начальник АХО

Повна зайнятість.

Вік:
40 років
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Щоб відкрити контакти, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.


Досвід роботи

Начальник административного управления

з 02.2017 по нині (3 роки 2 місяці)
ГК "Нова Почта" ООО "Пост Финанс", Киев (Финансы)

Обеспечение компании основными средствами и товарно-материальными ценностями (центральный офис 2, региональные офисы 32, региональная сеть 2400 отделений).
Закупки:
анализ рынка поставщиков
поиск новых поставщиков
проведение тендеров
заключение договоров поставки
обработка заказов, контроль процесса поставки продукции
контроль взаиморасчетов.
Подбор арендуемых площадей, заключение договоров аренды/субаренды.
Строительные и ремонтные работы арендуемых площадей. Контроль выполнения работ, услуг.
Обеспечение жизнедеятельности центрального офиса,
Результат:
Создание подразделения с «0»
Создание Тендерного Комитета в компании
Налаженные процессы обеспечения
Налаженный процесс закупки, ремонта кассового оборудования для сети – автоматизированный процесс
Созданные нормативные документы и нормативы по внутренним процессам: стандарт рабочего места, лимиты расходов канцелярии, товаров для инкассации, расходных материалов, обеспечение ОС, ТМЦ, питьевой воды.
Налажен процесс по утилизации ОС, ТМЦ, печатей
Экономия за счет проведения переговоров, найденных альтернативных решений

Оптимизация процесса обеспечения товарно-материальными ценностями: ускорение процесса, повышение качества поставляемых товаров, уменьшение затрат по результатам проведенного сравнительного анализа товаров и услуг с сохранением качества.
В подчинении 9 человек: менеджеры по закупкам, заведующий хозяйством, уборщицы

Начальник АХО

з 07.2012 по 02.2017 (4 роки 7 місяців)
ООО "Нова Почта", Киев (Логистическая)

Организация бесперебойной работы центральных офисов Компании (3 офиса в Киеве 7000м.кв.1000 сотрудников). Обеспечение жизнедеятельности.
Организация, ведение строительных, ремонтных работ.
Организация оьеспечения, изготовления, ремонта мебели, ремонта бытовой техники.
Организация, контроль трансфера сотрудников на/с работы.
Выполнение заказов собственников, наб.совета.
Коммуникация с администрацией арендодателя.
Коммуникация с сервисными службами, контрагентами, подрядчиками.
Составление бюджета в рамках отдела.
Организация, Контроль уборки.
Управление подчиненными.

Достижения:
- экономия, по результатам проведенных переговоров, в размерах нескольких миллионов за одни переговоры.
- налаживание качественной работы отдела с нуля.

Начальник АХО

з 01.2009 по 05.2011 (2 роки 4 місяці)
ООО ,,Эльфа Лаборатория", Киев (Товари народного споживання (косметика))

обеспечение жизнедеятельности главного офиса.
•инициирование и контроль исполнения ремонтных работ в офисах компании, подготовка отчетных документов.
• закупка ОС, контроль за их ремонтом, составление смет на материально-техническое обеспечение офиса.
•проведение учета ОС контроль перемещения.
• протоколирование, организация совещаний проводимых Генеральным директором компании.
•организация работы АХО.
• мониторинг цен на хоз. товары, заключение договоров с поставщиками. разработка документации для улучшения работы внури департамента. и т.д.

Менеджер по административной работе

з 10.2007 по 12.2008 (1 рік 2 місяці)
РА « Группа компаний А-М», Киев (Рекламное агентство)

•организация работы офиса,
•контроль и управление водителями, куръером, секретарями. Подготовка отчетов поездок водителей, учета рабочего времени, расход по канцтоварам, МБП, хоз.нуждам (а также их закупка),
•организация офисных мероприятий,
•учет движения по мобильной связи компании.,
•подготовка д-ов в Посольства, на семинары, выполнение поручений Учредителя компании, Ген. Директора.
•Ведение кадровой документации, поиск персонала, страхование сотрудников компании, прочее.

Помощник директора

з 09.2005 по 10.2007 (2 роки 1 місяць)
ООО "ЭКО", Киев (Сеть магазинов)

- Помощник директора Департамента по развитию торговой сети (ДРТС)
- Администратор-аналитик-деловод Департамента безопасности
•управление персоналом ДРТС, решение текущих вопросов Департамента,
•учет соблюдения (по датам) открытия объектов торговой сети, ведение графиков открытия объектов, контроль решения проблем по маркетам подразделениями Департамента,
•ведение кадровой документации, контроль и подбор персонала, ведение документооборота Департамента,
•обеспечение жизнедеятельности офиса,
•составление протоколов совещаний Департамента.
Компетенция:
•Составление бюджета Департамента безопасности,
•ведение счетов, актов выполненных работ, н.накладных по оплате услуг охраны,
•покупка технического оборудования. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Департамента,
•составление графиков дежурств,
•обеспечение жизнедеятельности офиса,
•регистрация и учет сроков исполнения входящей-исходящей документации (ведение документооборота), архивирование, выписка командировок


Освіта

Університет імені Драгоманова

Менеджер по подбору, обеспечению, использованию персонала и кадровому учету, Київ
Вища, з 11.2011 по 05.2012 (6 місяців)

Национальный Авиационный Университет

«Экономика предприятия», Київ
Вища, з 09.1996 по 05.1999 (2 роки 8 місяців)

Коледж

Банківська справа, Київ
Середня спеціальна, з 09.1990 по 06.1991 (9 місяців)


Додаткова освіта

Управління закупівлями (1 місяць)


Професійні та інші навички

  • Навички роботи з комп’ютером
    Уверенный пользователь.
    1С.
  • Закупка товаров и услуг. Закупка мебели.Обеспечение жизнедеятель (15 років досвіду)
    Вільно, використовую в даний час.

Додаткова інформація

2011 Институт повышения квалификации при Университете им.Драгоманова
менеджер (управленец) по подбору, обеспечению, использованию персонала и кадровому учету.

1996-1999 Национальный Авиационный Университет
Специальность: «Экономика предприятия»

1990-1991Колледж №32
Специальность: «банковское дело»

Навыки
Языковые:Украинский, русский – свободно;
Английский- базовый;
ПК:MS Office, Open Office, Internet, Outlook , 1C-предприятие 8 /учет ОС – продвинутый пользователь;
Личные качества:Склонна к аналитической работе. Целеустремленна, ответственна, коммуникабельна, быстро обучаема. Направлена на результат. Умею работать в команде. Умение находить выход в сложных ситуациях. Готовность работать с большими массивами информации, способность работать с цифрами. Активность, организаторские способности.
Дополнительные сведенияПрезентабельная внешность

БЛАГОДАРЮ ЗА УДЕЛЕННОЕ МОЕМУ РЕЗЮМЕ ВРЕМЯ.


Зберегти у відгуки Уже у відгуках

Схожі резюме

Усі схожі резюме


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: