Альона

Кипибеда Алена Ивановна
Цель: получение интересной и дающей развивать свои возможности и способности достойной работы.
Дата рождения: 08 июля 1978 года.
Возраст: 46 лет.
Семейное положение: замужем
Телефон мобильный: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
E-mail: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

Образование:
1995 – 2000гг. Одесский государственный университет народного хозяйства, факультет бух. учет и аудит, специальность - экономист.
Опыт работы:
Август 2018г.- по настоящее время ООО « Электросервис ЮГ» (строительно- монтажная организация)
Должность: Начальник отдела МТС (материально-технического снабжения)
• Организация, управление и контроль работниками отдела МТС ( 4 человека включая складское хозяйство и логистика) а именно:
• - разработка и внедрение должностных инструкций работникам отдела;
• - распределение ответственности среди работников отдела за выполняемую ими работу;
• - рассмотрение и утверждение предложения работников отдела по закупке материалов, исходя из экономических интересов фирмы;
• - рассмотрение и утверждение графика логистики и в последствии контроль его выполнения;
• - координация работы складского хозяйства;
• - организация взаимодействия своего отдела с другими отделами фирмы.;
• - обеспечение своевременного исполнения всеми без исключения сотрудниками отдела издаваемых на фирме распоряжений, приказов, инструкций и т. д.;
• - поддержание хорошего рабочего взаимоотношения внутри трудового коллектива.
• Руководство и организация закупками материалов, а именно:
• - определение порядка и процедуры закупки материалов, критерии и нормы проведения сделок по закупке, определение и согласование порядка расчетов с поставщиками;
• - подготовка альтернативных вариантов менее затратных закупок с предоставлением фирме наиболее выгодных и благоприятных условий по оплате;
• - Контроль и организация работ с производителями и поставщиками, а именно:
• - контроль и обеспечение подготовки заключения договоров с производителями и поставщиками, согласование условий поставок, сроков поставок и оплат;
• - организация совместно с бухгалтерией взаиморасчетов с поставщиками, отслеживание за состоянием кредиторской задолженности фирмы, возникшей в связи с закупками материалов;
• - разработка совместно с бухгалтерией еженедельного графика выплат поставщикам фирмы;
• - организация претензионной работы с производителями и поставщиками при нарушении ими договорных обязательств, контроль проведения расчетов по этим претензиям, согласование с ними изменения условий заключенных договоров;
• - Работа с документами по работе отдела снабжения, а именно:
• - формирование графиков отпусков по установленной на фирме инструкции;
• - осуществление подготовки всех установленных для отдела форм отчетности, контроль правильности содержащихся в них сведений, подтверждение (визирование) их достоверности:
• - график платежей по каждому объекту;
• - график поставок с указанием поставщика, ассортимента и сроков;
• - график логистика (составляется и утверждается в конце дня предшествующему дню логистики).
• - обеспечение надлежащего учета, ведения и хранения документации в своем отделе (базы данных, договора, доверенности, ТТН и т.д).
Достижения: Привела в компанию 7 vip поставщиков. Решение сложных ситуаций с поставщиками. Своевременное обеспечение объектов заявленными материалами и оборудованием по выгодным для компании условиям и ценам. Оптимизация ключевых маршрутов поставок, время перевозок сократилось в среднем на 10%,расходы на 5%.
Август 2017г.- февраль 2018г. ООО «Фабрика смаку». (услуги общественного питания)
Должность: Руководитель направления с организации питания в учреждениях зраво- хранения г. Одесса.
2011г. – по июль 2017г. Корпорация производственных и коммерческий предприятий «Союз» (строительно- монтажная организация)
Должность: Ведущий специалист отдела поставок электротехнического оборудования дивизиона «Сети» (в данном отделе я была единственным сотрудником)
• полная самоорганизация работ, нацеленная на эффективное, своевременное и качественное выполнение поставленных задач;
• участие в подготовке к тендерам;
• мониторинг рынка товаров;
• проведение переговоров с поставщиками;
• анализ экономической эффективности по предстоящим закупкам по реализуемому объекту;
• подготовка и заключение договоров с поставщиками на закупку ;
• полное ведение закупки, контроль по поставке материалов на объект и сдача документов в бухгалтерию;
• обеспечение контроля по закупкам субподрядных организаций и координация таких закупок.
Достижения: повышение прибыльности по реализуемым объектам до 7% за счет сокращения затрат связанных с организацией закупки и поставки .
За время работы мною были осуществлены комплексные поставки более чем на 15 объектов, строительство, реконструкцию и наладку которых выполняла Корпорация «Союз». Самые значимые из которых это строительство подстанций солнечные 330кВ Арциз и Килия, строительство и реконструкция подстанции 330 кВ Аджалык-Усатово, Киев-Ровно а также строительство подстанции 750 кВ Каховская.

2008-2011гг.- Украинский союз промышленников и предпринимателей в Одесской области (общественная организация)
Должность: Главный бухгалтер
• открытие организации (регистрация во всех государственных органах);
• исполнение прямых обязанностей – ведение бухгалтерского учета;
• проведение переговоров и заключение договоров на вступление в членство союза;
• оперативный анализ хозяйственной деятельности;
• контроль финансово-экономического состояния предприятия;
• работа с контролирующими органами;
• ведение кадрового делопроизводства;
• работа с главным офисом Украинского союза промышленников и предпринимателей включающая подачу отчетности о деятельности Одесского отделения а также подготовка статей и предложений в разрезе разных направлений, которые могли бы способствовать улучшению климата для предпринимателей Одесской области.
2000–2008гг. - занималась воспитанием и развитием ребенка и периодически работала в разных бюджетных организациях - Одесская гор. больница №12 в должности зам. глав. врача по экономическим вопросам; Контрольно- ревизионное управление в Одесской области в должности контролера-ревизора отдела организационной работы; Управление образования и науки Одесской облгосадминистрации в должности ведущего экономиста; Управление труда и социальной защиты населения Малиновской райадминистрации в должности ведущего специалиста отдела бухгалтерского учета.
Профессиональные навыки:
— Уверенный пользователь ПК, знание необходимых для работы программ MS Office (Word, Exсel, Outlook), навыки работы с Internet (MS Explorer, Opera, Safari) и E-mail (Outlook ), работа с любой офисной орг. техникой.
— Знание делового этикета;
— Опыт работы с большим количеством информации, способность многое держать в голове не перенося на бумажные или электронные носители;
— Опыт ведения переговоров и заключения договоров;
— Умение находить общий язык с людьми;
— Опыт стратегического планирования;
— Умение выстраивать приоритеты в работе;
— Умение в затруднительных ситуациях быстро и в зависимости от ситуации максимально правильно принимать нужное решение.
Знание языков:

Украинский – родной; русский – свободно.
Личные качества:
Коммуникабельность, стрессоустойчивость, креативность, сильные аналитические способности, ответственность, добросовестность, самостоятельность, высокая работоспособность, умение в кратчайшие сроки изучить проблему любой сложности, исполнительность, склонность к повышению образования, умение работать одинаково продуктивно как в группе так и индивидуально.

Дополнительные сведения:
Водительское удостоверение: есть.
Возможность командировок: да.
Интересы и увлечения:
Чтение литературы.