Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/11695551/

Досвід роботи

Спеціаліст з документообігу

з 01.2026 по нині (7 місяців)
Благодійний фонд, Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

• Організація та ведення документообігу проєкту, контроль формування й зберігання первинної фінансової документації
• Перевірка документів перед поданням до бухгалтерії та контроль правильності їх оформлення
• Підготовка договорів, та супровідної документації відповідно до внутрішніх стандартів
• Координація збору документів між проєктними командами, бухгалтерським та юридичним відділами
• Ведення електронного та паперового архіву, реєстрів документів і забезпечення їх актуальності
• Супровід процесу підписання договорів та взаємодія з бенефіціарами щодо оформлення документів
• Підготовка документації для фінансової звітності, аудиту та внутрішнього контролю
• Робота з внутрішніми таблицями, звітами та обліком господарських операцій
• Дотримання вимог конфіденційності та стандартів роботи з фінансовою і персональною інформацією

Фахівець по роботі з договорами

з 01.2025 по 09.2025 (9 місяців)
РЗА Системз, ООО, Київ (Машинобудування)

• Підготовка, перевірка та супровід договорів (постачання).
• Ведення реєстру договорів та систематизація документації.
• Підготовка службових записок, додаткових угод та офіційних листів.
• Друк та оформлення комерційних пропозицій.
• Виставлення рахунків.
• Досвід роботи в облікових системах BAS ERP та BAS DM
• Пошук тендерних пропозицій та підготовка документації для подачі на участь в тендері.

Секретар Нотаріуса

з 02.2024 по 11.2024 (10 місяців)
Приватний нотаріус, Київ (Юриспруденція)

• Підготовка проєктів нотаріальних документів (довіреностей, заяв, договорів тощо)
• Формування та зберігання нотаріальних справ, архівування.
• Координація роботи офісу: забезпечення робочого процесу нотаріуса, замовлення канцелярії.
• Робота з офісною технікою.

Провідний архівіст відділу НАФ\Секретар ЕПК

з 05.2023 по 01.2024 (9 місяців)
Державний архів Київської області, Київ (Державні організації)

• Погодження номенклатур, описів, актів на знищення
• Консультування підприємств

Обов'язки на посаді секретаря ЄПК:
• Ведення протоколів комісії
• Участь в засіданнях комісій

Консультант

з 08.2021 по 05.2023 (1 рік 10 місяців)
Нотаріальний архів, Київ (Юриспруденція)

• Прийом, перевірка та реєстрація запитів на видачу копій, витягів або довідок із архіву.
• Пошук необхідних документів у фондах нотаріального архіву, робота з архівними описами та номенклатурою справ.
• Підготовка та оформлення відповідей на запити, забезпечення правильності та повноти наданих матеріалів.Дотримання вимог законодавства щодо зберігання, обліку й використання архівних документів.
• Ведення внутрішньої документації та баз даних архіву, робота з електронними реєстрами.
• Консультаційна підтримка користувачів архіву, роз’яснення процедур і термінів отримання документів.

Науковий співробітник

з 01.2019 по 08.2021 (2 роки 8 місяців)
ННСГБ НААН, Київ (Освіта, наука)

• Робота з тематичними підбірками для інститутів.

Освіта

Київський інститут водного транспорту ім. П.К. Сагайдачного

Юридичний, Київ
Вища, з 2014 по 2015 (1 рік)

Освітньо-кваліфікаційний рівень - Спеціаліст

Таврійський національний університет ім. В.І. Вернадського

Юридичний, Севастополь
Незакінчена вища, з 2010 по 2014 (4 роки)

Освітньо-кваліфікаційний рівень - Бакалавр

Додаткова освіта та сертифікати

Договірне право від Online Love school

2024
Сертифікат

Державний сертифікат з володіння державної мови

2021
Сертифікат

PROMETHEUS: WORD ТА EXCEL: ІНСТРУМЕНТИ І ЛАЙФХАКИ

2021, 36 годин
Сертифікат

Знання і навички

• Користувач ERP-системи
• Користувач BAS ERP
• • MS Office
• Ведення договірної роботи
• Облік розрахунків із постачальниками
• Складання юридичних документів
• Контроль документообігу
• Знання держ. реєстрів
• Сервіс Вчасно
• Ведення архіву документів
• АСКОД
• Prozorro
• E-Tender
• Знання корпоративного права
• Договір оренди
• Суборенди
• Підряд
• Керування ланцюгом постачання
• Нотаріальне діловодство
• Підготовка тендерної документації
• Уміння організувати свій робочий день

Знання мов

• Англійська — початковий
• Українська — вільно

Додаткова інформація

Фахівець з досвідом у сфері договірної роботи, документообігу та архівної справи.
Маю практичний досвід підготовки та супроводу договорів, ведення реєстрів, контролю документообігу та взаємодії з бухгалтерією і проєктними менеджерами.

Працювала з обліковими системами (BAS ERP, BAS DM), формувала рахунки, звітність та супроводжувала фінансову документацію.

Вмію систематизувати процеси, забезпечувати порядок у документах і контролювати їх повний цикл — від підготовки до архівування.

Орієнтована на роботу в структурованій компанії з чіткими процесами.
Розглядаю роботу в стабільній компанії з налагодженими внутрішніми процесами та чіткою організаційною структурою.

Орієнтуюсь на офіційний формат працевлаштування з повністю прозорою (“білою”) заробітною платою.
Очікуваний рівень оплати — обговорюється залежно від функціоналу та відповідальності.

Важливий фіксований графік роботи.
Ціную здорову робочу атмосферу, конструктивну комунікацію та поважне ставлення в команді.