Особисті дані приховані

Досвід роботи
Помічник керівника підприємства 12.2024 – по теперішній час

Підприємство промислово-оборонного комплексу
Професійні обов'язки та компетенції:

Кадрове діловодство та військовий облік:

 Ведення кадрового адміністрування: оформлення прийому, переведення та
звільнення працівників;
 Формування та ведення особових справ, трудових книжок та іншої кадрової Кириленко Марина
документації;
 Організація та ведення військового обліку на підприємстві: актуалізація
даних, подання звітності до ТЦК та СП, контроль за дотриманням вимог
законодавства;

Робота з договорами та ділове листування:
Вік: 33 роки
 Супровід договірної роботи: підготовка проектів договорів (поставка, оренда,
надання послуг), юридично-технічна перевірка, координація підписання та Місто: Київ
контроль термінів пролонгації;
 Ведення офіційного листування: складання ділових листів, запитів,
повідомлень та претензій; робота з вхідною та вихідною кореспонденцією;
 Контроль документообігу: забезпечення системного порядку в паперовому та [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
електронному архівах компанії.

Управління закупівлями та логістика:
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
 Повний цикл управління закупівлями: моніторинг ринку постачальників,
порівняльний аналіз цін, проведення переговорів щодо отримання найбільш
вигідних умов;
 Операційний контроль замовлень: оформлення заявок, контроль термінів
доставки та приймання ТМЦ (товарно-матеріальних цінностей);
Про себе
 Робота з рекламаціями: ефективне вирішення питань щодо обміну та - Ініціативність,
повернення товарів неналежної якості.
комунікабельність;
Підтримка керівника та офіс-менеджмент: - Здатність до швидкого
 Business & Personal Support керівника: планування робочого дня, організація адаптування та навчання;
зустрічей, виконання складних робочих та особистих доручень; - Уміння працювати в режимі
 Адміністративна підтримка офісу: забезпечення життєдіяльності приміщення
багатозадачності;
(замовлення канцелярії, води, продуктів), взаємодія з кур'єрськими та
сервісними службами.
- Робота із запереченнями.

Фінансовий супровід:
Навички
 Робота з первинною бухгалтерською документацією: обробка рахунків,
видаткових накладних, актів виконаних робіт; контроль наявності оригіналів
документів. - Кадрове діловодство.
- Військовий облік на підприємстві.
Помічник керівника юридичного відділу 08.2022 – 12.2024 - Управління закупівлями
(Procurement Management).
ТОВ «МірайтенсГруп», м. Київ (Юриспруденція, тендерні закупівлі)
- Ділове листування та етикет.
 Обо’язки менеджера (управителя) з адміністративнох діяльності; - Робота з первинною
 Документальне супроводження договорів (оформлення договорів,
специфікацій, додаткових угод, листів тощо); бухгалтерією.
 Взаємодія з замовниками до моменту завершення договору; - MS Office (Excel, Word), системи
 Контроль терміну підписання та дії договору;
 Ведення вхідної/вихідної кореспонденції;
ЕДО (Вчасно), 1C.
 Пошук, аналіз тендерних закупівель та цінових пропозицій Prozorro;
 Підготовка тендерної документації. Мови
- Англійська ─ середня
Менеджер (управитель) з адміністративної діяльності 10.2021 – 08.2022 - Українська ─ вільно

ТОВ «МірайтенсГруп», м. Київ (Юриспруденція, тендерні закупівлі)

 Тайм-менеджмент керівника;
 Планування ділових зустрічей і поїздок керівника, супровід;
  Пошук кандидатів, проведення співбесід та оформлення документів;
 Забезпечення життєдіяльності офіса;

Старший адміністратор 06.2020 – 08.2021

ФОП Горбик М.В., смт. Макарів (Роздрібна торгівля)

 Навчання та координація роботи персоналу;
 Пошук та взаємодія з постачальника;
 Взаєморозрахунки, документообіг;
 Коммунікація з гостями;
 Ведення звітності та управління запасами.

Заступник керуючого продовольчого мінімаркету 07.2019 - 03.2020

ТОВ РІДО ГРУП, смт. Макарів (Роздрібна торгівля)

 Координація роботи персоналу;
 Робота з залишками товару та постачальниками товару;
 Участь у проведенні інвентаризації, товарний облік;
 Касова дисципліна;
 Документообіг.

Помічник приватного підприємця 04.2014 - 06.2019

ТЦ «Рубін», смт. Макарів (Фінанси)

 Тайм-менеджмент керівника;
 Планування ділових зустрічей і поїздок керівника, супровід;
 Документообіг;
 Контроль регулярних платежів;
 Ведення звітності про виконану роботу.

Освіта
КИЇВСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ КОЛЕДЖ ТУРИЗМУ ТА ГОТЕЛЬНОГО ГОСПОДАРСТВА 2009 – 2013
Молодший спеціаліст, товарознавство та комерційна діяльність , Київ