Юлія

П.І.Б. Масловська Юлія Олександрівна
Дата народження: 24.03.1987 р.
Контактні дані: моб.:[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
e-mail: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

Досвід робот в ТОВ «Житомирський ЕТЦ»
Період
Посада
02.2026 р. – даний час
Офіс-адміністратор

Досвід роботи в представництві DHL м.Житомир:
Період
Посада
08.2024 р. – 02.2026 р.
Менеджер по роботі з клієнтами

Досвід роботи в ТОВ «Житомирський м’ясокомбінат»:
Період
Посада
03.2017 р. – 02.2024 р.
Менеджер з адміністративної діяльності

Досвід роботи в ПАТ «Банк Петрокоммерц-Україна» (м.Київ):
Період
Посада
06.2009 р. – 05.2016 р.
Завідуючий Канцелярії та архіву
Управління справами
06.2006 р. – 05.2009 р.
Спеціаліст Канцелярії та архіву
Управління справами

Обов’язки:
1. Ведення загального діловодства та архівної справи Канцелярії та архіву Управління справами Банку
2. Прийом, реєстрація, облік, обробка, систематизація, зберігання документів, ведення баз в електронному і журнальному видах. Формування документів у справи, оформлення та передача документів для архівного зберігання.
3. Формування пакету документів на розгляд і підпис керівництву та подальша передача до уповноважених виконавціів згідно резолюції керівництва.
4. Контроль термінів виконання документів.
5. Оформлення і відправка вихідної кореспонденції послугами кур’єрських і поштових служб.
6. Ведення діловодства з обмеженим доступом, робота з документами, що містять банківську таємницю (спец.зв’язок з НБУ, Т-файли, Z-файли).
7. Ведення і контроль операцій по печаткам і штампам (реєстрація, облік, прийом/видача, оформлення необхідних документів).
8. Договірне забезпечення поточної діяльності підрозділу.
9. Прийом, розподіл телефонних дзвінків, електронної пошти, донесення інформації керівництву і відповідальним особам.
10. Організація нарад і зустрічей керівництва, збір необхідних даних, телефонні переговори, виконання доручень керівництва; організація робочих процесів і координація інформації;
11. Пошук і підбір необхідного житла для персоналу: квартири, готелі (переговори, перегляди, оформлення документації, передача коштів, звіти);
12. Забезпечення життєдіяльності приймальні генерального директора.
13. Оформлення авіанакладних та супроводжуючого пакету документів до міжнародних відправлень.
14. Оформлення рахунків, заявок на оплату в 1С.

ОСВІТА:
2006-2009 рр. – вища освіта: Національний університет ім. М.П. Драгоманова, факультет: «Музичне мистецтво та художня культура».
2010-2012 рр.- друга вища освіта: Європейський університет, економічний факультет, спеціальність «Фінанси та кредит»

ЗНАННЯ МОВ: українська: вільно, англійська: базовий рівень.
КОМП’ЮТЕРНІ НАВИЧКИ: Володіння ПК: Windows, Word, Excel, Internet, e-mail
ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ

Відвідування семінарів з ведення діловодства та архівної справи.
Одружена, маю сина 2021 р.н.
Особисті якості: відповідальність, старанність, працьовитість, порядність, уважність, скрупульозність, чесність, доброзичливість, оперативність в прийнятті рішень в рамках своїх повноважень, готовність вивчати нові напрямки.