Олена

'
Ніколайчук Олена

• Місто:Рівне
• Вік:45 років
Контактна інформація
• Телефон:[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
• Ел. пошта:[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Досвід роботи
Керівник проектів та програм
з 02.01.2023 по теперішній час
Рівненський обласний благодійний фонд «Наше майбутнє».
Керую повним циклом програм та проєктів — від розробки концепції до фінального звіту — з фокусом на сталий розвиток, партнерства та ефективне використання ресурсів.
Основні результати та функціонал:
Розробка грантових заявок, програмних концепцій та бюджетів (proposal writing, budgeting, logframe planning).
• Формування та затвердження проєктного плану.
• Проведення стратегічних зустрічей з партнерами, аналіз прогресу, виявлення «вузьких місць» та розробка коригуючих рішень.
• Управління проєктним циклом (project lifecycle management): планування, реалізація, моніторинг, оцінка, звітність.
• Ідентифікація та управління ризиками, розробка risk-mitigation стратегій.
• Формування та координація команди: розподіл завдань, performance-контроль, мотивація, фасилітація командної роботи.
• Регулярна звітність перед керівництвом і донорами.
• Медиація та управління конфліктними ситуаціями всередині команди та між зовнішніми стейкхолдерами.
• Контроль своєчасної реалізації проєктів у межах затвердженого бюджету та тайм лайну.
• Координація всіх учасників програм і партнерів: ГО, НУО, органів влади, підрядників, консультантів, експертів.
• Моніторинг та оцінка: відстеження показників, аналіз ефективності, підготовка звітів за індикаторами.
• Організація заходів: воркшопи, тренінги, публічні події, освітні активності.
• Підготовка всієї необхідної документації для зовнішніх та внутрішніх комунікацій.
• Розробка календарних планів та реалізація системи контролю за виконанням.
• Забезпечення якісної комунікації з усіма стейкхолдерами: бенефіціарами, донорами, партнерами, медіа.
Документознавець
з 15.12.2021 по 31.12.2022 (1 рік)
Рівненський обласний благодійний фонд «Наше майбутнє»
• Забезпечувала повний цикл роботи з документацією в межах проєктів фонду та підтримувала процеси, пов’язані з проєктним менеджментом, адмініструванням та комунікаціями.
• Основні функції та досягнення:
• Ведення повного пакету документації: поточної, первинної, вхідної, а також формування календарних графіків і робочих планів.
• Робота з електронною базою даних Syrex: внесення даних, контроль верифікації випадків ТБ, підготовка звітів щодо виконання індикаторів.
• Участь у підготовці проєктної документації: формування заявок, внесення даних до бюджетів, складання додатків, уточнення технічної інформації.
• Співпраця з керівником проєктів у запуску та розвитку нових ініціатив: аналітика, збір даних, підготовка презентацій результатів, підтримка комунікацій із партнерами.
• Формування показників ефективності проєктів, участь у вирішенні поточних організаційних питань та забезпечення сталого операційного процесу.
• Переклад проєктних документів та пропозицій з англійської на українську.
• Орієнтація на результат, дотримання дедлайнів, точність ведення документації та відповідність вимогам донорів.
Менеджер інформаційних технологій
з 08.2020 по 14.12.2021
Регіональний інформаційно-комп'ютерний центр, Рівне
Відповідала за технічний супровід медичної інформаційної системи DoctorEleks, адміністрування цифрових сервісів організації та підтримку інформаційних ресурсів.
Основні функції та компетенції:
• Адміністрування медичної інформаційної системи DoctorEleks:
налаштування профілів користувачів, управління доступами, створення шаблонів документів, оновлення системних налаштувань, вирішення технічних інцидентів.
• Розробка та підтримка шаблонів медичних документів: формування структури, логіки, автоматизованих полів, оптимізація для швидкої роботи лікарів та реєстраторів.
• Робота з Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Gmail):
ведення спільних таблиць, створення форм, налаштування доступів, організація документообігу в хмарному середовищі.
• Контент-менеджмент сайтів: оновлення інформації, публікація новин, перевірка актуальності даних, базове редагування структури та наповнення вебресурсів.
• Технічна комунікація з персоналом: підтримка користувачів, консультації щодо роботи в електронних системах, вирішення технічних питань у короткі терміни.
Помічник архітектора, офіс-менеджер
з 09.2005 по 01.08.2018
Працювала в КП ГПВАП бюро м. Костопіль, забезпечуючи розробку технічної документації, підготовку архітектурних рішень та координацію процесів між фахівцями, підрядниками й замовниками.
• Основні функції та компетенції:
• Розробка та випуск проєктної й робочої документації відповідно до чинних будівельних норм, стандартів та технічних вимог.
• Створення архітектурних рішень: планувальні схеми, вузли, елементи конструкцій, фасади, генплани, візуалізація окремих компонентів.
• Підготовка пояснювальних записок, технічних описів та супровідних документів для експертизи та погоджень.
• Участь у підготовці технічних завдань, проєктних пропозицій та варіантних рішень для замовника.
• Узгодження документації з інженерами, підрядниками, замовниками та державними органами; підготовка матеріалів для отримання дозволів.
• Офіс-менеджмент: координація роботи офісу, організація комунікацій, графіків, документообігу, взаємодія з клієнтами та партнерами.
Освіта
Рівненський інститут слов’янознавства КІСУ
Міжнародні відносини, Рівне
Вища, з 1997 по 2002 (4 роки 10 місяців)
Перекладач, PR-менеджер, системний аналітик
СЕРТИФІКАТИ:
• «Основи проєктного менеджменту» від 29.01.2023 р.
• «Соціальне підприємництво як шлях до фінансової сталості організацій громадянського суспільства» від 15.10.2024 р.
• «Моніторинг і оцінювання для ГО» 08.12.2025
• «Фінансовий менеджмент та стратегічний HR для НУО» 08.12.2025
• «Дизайн-мислення та інновації для НУО» 11.12.2025
• «Основи волонтерської діяльності»
• Соціально-психологічна допомога в складних ситуаціях з клієнтами / пацієнтами, у взаємодії з колегами. Стигматизація, дискримінація представників спільнот, людей ВІЛ+, людей з ТБ, людей з COVID-19
• Навчальний курс “Убезпечення та підзвітність Christian Aid".
Професійні та інші навички
Soft Skills
• Високий рівень емоційного інтелекту та гнучкість у спілкуванні.
• Уміння працювати з різними типами людей і налаштовувати продуктивний діалог.
• Критичне та стратегічне мислення.
• Висока стресостійкість, самоконтроль і здатність ухвалювати рішення під тиском.
• Багатозадачність та вміння швидко перемикатися між процесами.
• Вміння аргументувати свою позицію та відстоювати інтереси проєкту.
• Креативність, здатність до генерації нестандартних рішень.
• Схильність до порядку, структурованість, уважність до деталей.
• Вміння працювати автономно та в команді, відповідальність і проактивність.

Digital Skills
• MS Office: впевнений користувач Excel (таблиці, базові формули, фільтри), Word, PowerPoint.
• Google Workspace: Документи, Таблиці, Форми, Диск, спільна робота в режимі реального часу.
• Інструменти дизайну та презентацій: Canva, VistaCreate, PowerPoint.
• Системи обліку та документації: досвід роботи з 1С, базові електронні системи документообігу.
• Медичні та спеціалізовані системи: адміністрування DoctorEleks, робота з базами даних Syrex.
• Контент-менеджмент сайтів: оновлення інформації, базове наповнення, робота з CMS.
• Хмарні сервіси: робота з файлами, доступами, організація е-архівів.
• Володіння інструментами презентації даних, підготовки звітів та візуалізації.
Знання мов
• Українська ─ рідна
• Англійська ─ середній рівень
Додаткова інформація
Маю розвинене почуття гумору та високу стресостійкість. Працюю на результат, швидко орієнтуюся у складних ситуаціях і адаптуюся до змін. Комунікабельна, відповідальна, вмію аргументовано відстоювати позицію та будувати ефективну взаємодію з командою й партнерами.
Відзначаюся багатозадачністю, здатністю стратегічно мислити та працювати з актуальними трендами у сфері. Умію структурувати великі обсяги інформації, знаходити нестандартні рішення і переводити їх у реальні, вимірювані результати.
Маю розвинені навички планування, організації та ризик-менеджменту. Гнучке мислення, креативність і прагматичний підхід допомагають мені тримати високу якість роботи навіть під тиском дедлайнів.
Скрупульозна, акуратна, уважна до деталей — доводжу кожен проєкт до завершення та контролюю процеси на всіх етапах.