Світлана

Світлана
Іванова
H R Мен ед ж ер/Ад м і н і ст рат ор

Email Phone Адреса
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») Україна, Київ

Про мене
HR-фахівчиня з понад 2-річним досвідом роботи у сфері HR та рекрутингу, зокрема в міжнародній
гуманітарній організації, і більш ніж 10-річним досвідом адміністративної підтримки. Маю
практичний досвід кадрового адміністрування, рекрутингу, супроводу онбордингу, ведення HR-
документообігу, табелів обліку робочого часу та внутрішніх комунікацій. Вмію ефективно
координувати HR-процеси, працювати в динамічному середовищі, забезпечувати
конфіденційність даних і підтримувати злагоджену роботу команди. Відзначаюся уважністю до
деталей, високим рівнем організованості та клієнтоорієнтованим підходом.
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
• HR-адміністрування та кадровий документообіг
• Рекрутинг та супровід найму персоналу
• Проведення первинного відбору кандидатів
• Онбординг та адаптація працівників
• Ведення особових справ працівників
• Ведення табелів обліку робочого часу
• Організація документообігу та архівування
• Взаємодія з національними та міжнародними командами
HARD SKILLS
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint)
• Microsoft Teams
• Google Workspace (Google Drive, Docs, Sheets)
• Trello
• 1С, BAS

• СЕД, Broker
• Хмарні сервіси та інструменти командної роботи

Персональна Освіта
інформація В і нни ц ь ки й на ц і о на л ь ни й те хні чни й
у ні ве р с и те т - Спе ц і а л і с т
Факультет автоматики та комп’ютерних систем
управління
вересень 1994 - червень 1999

ЗНАННЯ МОВ
U k r a in ia n - Рідний
E n glish - Середній
Досвід
Ф а хі вчи ня з пр о ф о р і є нта ц і ї
БО БФ «Ветеран Хаб»
вересень 2025 - По теперішній час
• Проведення індивідуальних консультацій з кар’єрного
розвитку та професійного планування
• Оцінка професійних компетенцій,навичок і мотивації
клієнтів
• Допомога у визначенні кар’єрного напряму та
професійного розвитку
• Емпатійна комунікація та активне слухання
• Взаємодія з командами, партнерами та соціальними
проєктами

H R Ме не дже р
ТОВ «НПК ХОУМ-НЕТ»
червень 2025 - вересень 2025
• Повний цикл підбору персоналу (офісні та технічні
вакансії)
• Пошук кандидатів, первинний скринінг резюме та
комунікація з кандидатами
• Організація та супровід співбесід
• Адаптація та онбординг нових працівників
• Ведення HR-документації та внутрішніх регламентів
• Координація внутрішніх комунікацій з керівниками
підрозділів

H R А с и с те нт / А дмі ні с тр а то р
ACTED (французька неурядова гуманітарна організація)
січень 2023 - березень 2025
• Кадрове адміністрування та ведення HR-документації
• Підготовка контрактів і кадрових документів
• Ведення особових справ та табелів обліку робочого
часу
• Підтримка процесів рекрутингу та онбордингу
• Робота з payroll-документацією, 1С та BAS
• Організація HR-документообігу та кадрових архівів
• Адміністративна підтримка HR-відділу

П о мі чни к ке р і вни ка
Підприємство «ЦМСУ»
серпень 2022 - січень 2023
• Робота в системі електронного документообігу
• Координація зустрічей та внутрішніх комунікацій
• Контроль і систематизація документації

Оф і с -ме не дже р
СК «Євролайф Україна»
вересень 2013 - червень 2022
• Ведення баз даних та звітності (Broker)
• Організація навчальних заходів ітренінгів
• Адміністративна підтримка працівників
• Підготовка звітності та ведення документообігу

Ста ти с ти к / Ко мі р ни к
Стоматологічна поліклініка «МСЦ»
жовтень 1997 - вересень 2013
• Формування статистичних звітів
• Підтримка процесів нарахування заробітної плати
• Ведення табелів обліку робочого часу
• Складський та обліковий контроль

КУРСИ ТА СЕРТИФІКАЦІЇ
• Beetroot Academy — QA Manual (2022)
• GBV Risk Mitigation Training, ACTED (2023)
• Ukrainian School of Salvation — Домедична допомога
(2023)
• Speak Well School — курс англійської мови (2024)
• Український Інститут Кар’єри та Профорієнтації —
вебінар «Кар’єрний профіль клієнта: як структурувати
досвід і компетенції та працювати з інструментами
Europass» (2026)