Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/12028024/

Досвід роботи

Помічник керівника

з 07.2008 по 12.2024 (16 років 5 місяців)
ТОВ «Інститут Стратегічних Досліджень», Київ (Юриспруденція)

•Виконання особистих доручень керівника;
• Організація зустрічей та переговорів;
• Управління діловими контактами;
• Підготовка документації та звітів;
• Координація графіків та зустрічей;
• Обробка вхідної та вихідної кореспонденції;
• Моніторинг інформації;
• Планування робочого дня;
• Організація ділових поїздок, відряджень;
• Бронювання готелів, замовлення квитків;
• Відкриття віз, робота з посольствами;
• Виконання та контроль доручень керівника;
• Прийом відвідувачів;
• Складання та оформлення наказів та внутрішніх розпоряджень керівництва;
• Ведення бюджету витрат на офісні потреб;
• Контроль за виконанням проектів

Помічник керівника, логіст

з 01.2007 по 06.2008 (1 рік 5 місяців)
ТОВ «Джи Ту Технолоджи», Київ (Охорона, безпека)

•Планування робочого дня керівника;
• Організація проведення зустрічей керівника;
• Організація ділових поїздок, відряджень;
• Бронювання готелів, замовлення квитків;
• Відкриття віз, робота з посольствами;
• Прийом та розподіл вхідних дзвінків;
• Розподіл вхідної, вихідної кореспонденції;
• Виконання та контроль доручень керівника;
• Організація спеціалізованих виставок;
• Прийом відвідувачів;
• Складання та оформлення наказів та внутрішніх розпоряджень керівництва;
• Підбір персоналу;
• Формування оголошень про вакансії та розміщення їх у Internet, обробка резюме;
• Переклад документів, іноземної кореспонденції (PROMT);
• Робота з постачальниками;
• Зв'язок із відправниками вантажу (іноземні постачальники);
• Робота з документами (для перевезення/інвойси);
• Закупівля канцтоварів;
• Ведення табельного обліку співробітників;
• Ведення бюджету видатків на офісні потреби;
• Планування та організація своєї роботи;
• Дотримання встановлених процедур і стандартів якості;
• Управління часом та вміння працювати з високою навантаженням;
• Здійснення контролю за якістю виконуваних робіт та процесів;
• Дотримання корпоративної культури та цінностей;
• Встановлення пріоритетів для ефективного виконання завдань;
• Адаптація до нових умов роботи

Освіта

Київський національний університет технологій та дизайну

Менеджер економіст, Київ
Вища, з 1999 по 2002 (3 роки)

Знання і навички

• Сумлінність
• Комунікабельність
• Ведення документації
• Лідерство
• Адміністрування офісу
• Відповідальність
• Здатність до навчання

Знання мов

Англійська — початковий

Додаткова інформація

Посадові навички:
- планування робочого дня керівника;
- організація проведення зустрічей керівника;
- організація ділових поїздок, відряджень;
- бронювання готелів, замовлення авіа та залізничних квитків;
- відкриття віз, робота з посольствами;
- прийом та розподіл вхідних дзвінків;
- розподіл вхідної, вихідної кореспонденції;
- виконання та контроль доручень керівника;
- прийом відвідувачів;
- складання та оформлення наказів та внутрішніх розпоряджень керівництва;
- підбір персоналу;
- формування оголошень про вакансії та розміщення їх у Internet, обробка резюме;
- ведення бюджету витрат на офісні потреб;
- виконання особистих завдань керівника.

Особисті якості:
Комунікабельність; старанність; порядність; уважність; адекватна реакція на питання, що виникли; сумлінність; акуратність; вміння швидко вирішувати поставлені завдання; високий рівень самоорганізації; організаторські навички; відповідальність; пунктуальність; цілеспрямованість.

Додаткова інформація:
ПК впевнений користувач, Word, Excel, MS Office, Outlook, Internet, FineReader, ABBYY Fine Reader, Adobe Reader, знання офісної техніки (факс, ксерокс, прінтер, сканер, міні- АТС)