Єлизавета
Бізнес-асистент, помічник керівника
Контактна інформація
Шукач вказав телефон , ел. пошту та Instagram.
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/12056824/
Досвід роботи
Менеджер-адміністратор салону краси
з 07.2023 по 06.2025
(2 роки)
X.BEAUTY.STUDIO Elena Titova, Люблін, Польша (Краса, фітнес, спорт)
ДОСЯГНЕННЯ
- Впровадила щоденний зворотний зв’язок із клієнтами на касі, що дозволило своєчасно реагувати на скарги та покращити рівень обслуговування.
- Оптимізувала систему замовлення матеріалів: створила спільну таблицю обліку, призначила відповідальну особу, впровадила щотижневу перевірку запасів - це усунуло хаос, нестачі та зайві закупівлі.
- Розробила систему обліку витрат, що дозволило аналізувати бюджет і краще розподіляти ресурси.
ОСНОВНІ ОБОВʼЯЗКИ
- Адміністративна підтримка керівництва (домовленості про співпрацю з блогерами та партнерами, підготовка візуальних матеріалів, закупівлі, комунікація з представниками брендів, нагадування про зустрічі, часткове ведення календаря, допомога у вирішенні робочих питань та організації заходів).
- Організація роботи команди: створення графіків, розподіл задач, контроль виконання
- Комунікація з клієнтами: запис, консультації, контроль якості обслуговування.
Керівник магазину одягу
з 07.2019 по 03.2021
(1 рік 9 місяців)
Vovk, Хмельницький (Роздрібна торгівля)
ДОСЯГНЕННЯ
- Отримала підвищення з продавця до керівника магазину менш ніж за рік завдяки ініціативності, відповідальності та високим показникам у роботі
- Підвищення продажів на 10–20% та покращення показників ефективності роботи магазину за час мого керівництва
- Оптимізувала внутрішні процеси: впровадила чіткий розподіл обов’язків, покращила графіки змін і стандарти обслуговування
- Зниження плинності персоналу завдяки завдяки підтримці, навчанню та створенню комфортної атмосфери
ОСНОВНІ ОБОВʼЯЗКИ
- Організовувала роботу магазину й команди з 5 осіб: планування графіків, постановка задач, проведення мітингів, контроль виконання плану продажів.
- Забезпечувала безперебійну операційну діяльність магазину: документообіг, замовлення товару, взаємодію з офісом.
- Здійснювала щоденну комунікацію з керівництвом, готувала звіти, пропонувала рішення для покращення внутрішніх процесів.
- Вирішувала поточні питання — як з клієнтами, так і з командою.
Освіта
Хмельницький політехнічний фаховий коледж Національного університету «Львівська політехніка»
Помічник керівника виробничого підрозділу, Хмельницький
Середня спеціальна, з 2014 по 2018 (4 роки)
Під час навчання здобула практичні навички роботи з офісними програмами (MS Office, Google Workspace), а також брала участь у студентському самоврядуванні, виконувала обов’язки старости групи. Це дало мені досвід в організації процесів, координації людей, веденні комунікації та вирішенні адміністративних питань.
Додаткова освіта та сертифікати
Інтернатура бізнес асистентів, Core (part of FRACTAL ex-Netpeak Group)
2025 рік
Сертифікат
Курс «Особистий бренд, як бізнес система» | Школа Гомзової Катерини
2021 рік (3 місяці)
Курс «Системний SMM» | Школа Гомзової Катерини
2021 рік (3 місяці)
Курс «Google Таблиці: просунутий рівень», Choice31
2025
Сертифікат
Знання і навички
- AI-інструменти
- Figma
- Canva
- Дизайн
- Notion
- Google Docs
- Тайм-менеджмент
- Робота з ChatGPT
- Ведення соціальних мереж
- MS Office
- MS Excel
- MS Word
- MS PowerPoint
- Цілеспрямованість
- Здатність до навчання
- Комунікабельність
- Відповідальність
- Організованість
- Ведення документації
- Доброзичливість
- Грамотна усна та письмова мова
- Адаптивність
- Дисциплінованість
- Старанність
- Чесність
- Уміння працювати в режимі багатозадачності
Знання мов
- Польська — вище середнього
- Українська — вільно
- Англійська — початковий
Додаткова інформація
ПРОФЕСІЙНІ НАВИЧКИ:
- Впевнене володіння офісними програмами: організація зустрічей, нагадування, пошук та структурування інформації, підготовка звітів, таблиць. Інструменти: Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Drive)/ MS Office (Word, Excel).
- Підготовка презентацій: створення слайдів, оформлення візуальних матеріалів для зустрічей, заходів, контенту. Інструменти: Canva, PowerPoint, Google Slides, Figma, Notion, Xmind, Mirro.
- Аналітика та робота з даними: збір, аналіз і інтерпретація даних.
- Планування, організація та контроль робочих процесів.
- AI-інструменти для підвищення ефективності. Інструменти: ChatGPT/Claude.
- Створення контенту: створення контент-планів, ведення соціальних мереж, основи фото/відеозйомки та монтажу.
ОСОБИСТІ ЯКОСТІ:
- Адаптивність (швидко орієнтуюсь у нових умовах, змінюю підхід за потребою).
- Швидке навчання (легко засвоюю нові інструменти, технології та процеси).
- Вміння доносити інформацію до команди та зацікавлених сторін, розв’язування конфліктів.
- Time Management та організаційні здібності (вмію ефективно використовувати час та ресурси, планувати та створювати системи, які роблять роботу впорядкованою й зрозумілою (шаблони, автоматизація, алгоритми)).
- Емоційний інтелект (вмію розуміти емоції інших людей та керувати власними емоціями для ефективної взаємодії).
-Уважність до деталей (не пропускаю дрібниць, на які опирається системна робота, перевіряю дані).
Схожі кандидати
-
Ассистент руководителя
Дистанційно, Одеса, Інші країни -
Помічник керівника
30000 грн, Дистанційно -
Адміністратор офісу
Дистанційно, Львів -
Помічник керівника
Дистанційно, Одеса -
Помічник керівника
30000 грн, Дистанційно, Дніпро, Кам'янське -
Асистент керівника бухгалтерської фірми
Дистанційно, Львів