Марина

Помічник керівника, секретар, офіс-менеджер, 20 000 грн

Вид зайнятості:
повна, неповна
Вік:
38 років
Місто проживання:
Чугуїв
Готовий працювати:
Харків

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. поштуМесенджер

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Пауза в карʼєрі

з 09.2025 по 10.2026 (1 рік 2 місяці)
Робота над власним проєктом

Інспектор відділу кадрів

з 02.2025 по 08.2025 (7 місяців)
Центр первинної медико-санітарної допомоги, Чугуїв (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

- Ведення кадрового діловодства (особові справи, накази, табелі, прийом/звільнення).
- Підготовка звітів і внутрішніх документів.
- Комунікація з працівниками, держорганами.
- Робота з електронними системами документообігу.
Упорядкувала кадрову документацію та створила систематизований архів особових справ. Оптимізувала процес оформлення наказів про прийом і звільнення працівників. Впровадила електронні шаблони документів, що скоротило час на оформлення звітів. Забезпечила 100 % своєчасність подання звітів до контролюючих органів.

Заступник директора

з 01.2013 по 12.2024 (12 років)
Заклад професійної (професійно-технічної) освіти, Чугуїв (Освіта, наука)

- Організація навчального процесу, планування та контроль виконання завдань.
- Ведення звітної документації, наказів, журналів, ділової переписки.
- Проведення нарад, семінарів, співпраця з адміністрацією та партнерами.
- Підготовка звітів і презентацій для керівництва.
- Використання офісних програм (Word, Excel, PowerPoint, Google Drive).
Організувала ефективну систему внутрішньої звітності та документообігу закладу. Координувала роботу педагогічного колективу (до 60 осіб), забезпечуючи виконання планів і термінів. Ініціювала впровадження сучасних інструментів планування та контролю (Google-документи).Підготувала та успішно пройшла перевірки Департаменту освіти без зауважень.Розробила та реалізувала стратегічний план закладу освіти, річний план підвищення кваліфікації педпрацівників. Проводила наради, семінари, публічні виступи - розвинула навички ділової комунікації.

Статистик медичний

з 10.2009 по 12.2013 (4 роки 3 місяці)
Комунальний заклад охорони здоров'я, Чугуїв (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

- Обробка та систематизація даних, підготовка звітів для керівництва.
- Робота з документацією, базами даних, таблицями, архівами.
Забезпечувала своєчасну та точну підготовку статистичних звітів для керівництва. Впорядкувала систему обліку даних, розробила шаблони таблиць і звітів, які використовувалися відділом надалі. Дотримувалася конфіденційності медичної інформації та вимог документообігу.

Секретар керівника

з 08.2008 по 10.2009 (1 рік 3 місяці)
Заклад освіти, Харків (Освіта, наука)

- Приймання дзвінків, вхідна/вихідна кореспонденція.
- Організація зустрічей і нарад.
- Ведення внутрішньої документації.
Забезпечувала безперебійну роботу приймальні директора та своєчасну комунікацію між підрозділами. Організувала зручну систему ведення кореспонденції. Готувала документи та інформаційні матеріали для нарад і зустрічей. Підтримувала порядок у внутрішній документації та архіві.

Освіта

Українська інженерно-педагогічна академія

Міждународні освітні програми, педагогіка вищої школи, викладач університетів та вищих навчальних закладів, Харків
Вища, з 2012 по 2013 (1 рік)

Українська інженерно-педагогічна академія

Економіка, маркетинг і менеджмент, фахівець в галузі економіки, маркетингу та менеджменту, викладач практичного навчання в галузі економіки, Харків
Вища, з 2009 по 2013 (4 роки)

Додаткова освіта та сертифікати

2023
Сертифікат

2024
Сертифікат

2024
Сертифікат

2025 рік, 2 місяці

Знання і навички

  • Користувач ПК
  • Стресостійкість
  • Комунікабельність
  • Здатність до навчання
  • Відповідальність
  • MS Excel
  • MS Word
  • Ведення документації
  • Організованість
  • Привітність
  • Грамотна усна та письмова мова
  • Уміння користуватись оргтехнікою
  • Неконфліктність
  • Оперативність

Знання мов

  • Англійська — початковий
  • Українська — вільно

Додаткова інформація

Відповідальна, пунктуальна, з високою культурою спілкування.
Швидко навчаюся новому, люблю порядок у справах і документах. Вмію підтримувати доброзичливу атмосферу в колективі, завжди орієнтуюсь на взаємоповагу й довіру, легко знаходжу спільну мову з людьми різного віку та статусу.
Маю досвід організації процесів «з нуля» і здатність ефективно вирішувати нестандартні ситуації.
Позитивно сприймаю зміни, а також швидко адаптуюсь до нових вимог. Маю розвинене почуття такту та етичності у роботі. Завжди зберігаю конфіденційність і повагу до інформації керівництва.

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати

Кандидати у категорії

Кандидати за містами


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: