Христина

Офіс-менеджер, адміністратор

Розглядає посади:
Офіс-менеджер, адміністратор, Direct-менеджер, адміністратор салону краси
Вид зайнятості:
повна
Вік:
34 роки
Місто проживання:
Крихівці
Готовий працювати:
Івано-Франківськ

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. поштуМесенджер

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Адміністратор ЄДЕБО

з 07.2020 по нині (6 років 4 місяці)
ІФНМУ, Івано-Франківськ (Освіта, наука)

Професійні обов'язки:
Адміністрування баз даних: забезпечення актуальності, точності та конфіденційності персональних даних професорсько-викладацького складу в інформаційних системах закладу вищої освіти.

Верифікація даних: перевірка документів про наукові ступені та вчені звання; систематизація та внесення інформації щодо відповідності викладачів ліцензійним умовам провадження освітньої діяльності.

Моніторинг та облік контингенту студентів: систематичний контроль за змінами статусів здобувачів вищої освіти (процеси відрахування, поновлення, переведення та надання академічних відпусток).

Супровід стипендіального забезпечення: підготовка, верифікація та формування проєктів наказів на призначення академічних та соціальних стипендій.

Адміністрування випуску документів: замовлення студентських квитків, а також дипломів про вищу освіту.

Секретар навчального відділу

з 10.2015 по 06.2020 (4 роки 9 місяців)
ІФНМУ, Івано-Франківськ (Освіта, наука)

Професійні обов'язки:
Координація внутрішніх комунікацій: оперативне інформування керівництва факультетів (деканів) та завідувачів кафедр про планові й позачергові засідання, зокрема засідання Центральної методичної ради (ЦМР).

Управління документообігом: реєстрація, класифікація та облік вхідної і вихідної кореспонденції; забезпечення чіткого контролю за своєчасним передаванням документів виконавцям відповідно до резолюцій керівництва.

Контроль виконавчої дисципліни: доведення розпоряджень і доручень першого проректора до відома завідувачів кафедр, системний моніторинг термінів та якості їх виконання.

Адміністрування робочого часу: перевірка, аналіз та облік графіків робочого часу професорсько-викладацького складу.

Знання і навички

  • Самостійність
  • Комунікабельність
  • Ведення документації
  • Здатність до навчання

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: