Контактна інформація

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/1249360/

Досвід роботи

Менеджер із співпраці з тренерами, експертами та постачальниками

з 10.2022 по нині (4 роки)
Нова пошта, ТОВ, Київ (Транспорт, логістика)

- Забезпечення безперебійності операційних процесів департаменту та повного циклу документообігу.
- Адміністрування електронного документообігу: підготовка, реєстрація та супровід договорів, контроль погодження документів і підписання актів виконаних робіт.
- Координація взаємодії з внутрішніми підрозділами компанії, постачальниками, підрядниками та тренерами.
- Формування бюджетів і прогнозів витрат за проєктами у співпраці з директором департаменту та керівниками проєктів.
- Створення та супровід заявок на бюджетне фінансування, закупівлю товарів і послуг, оформлення замовлень на закупівлю.
- Контроль своєчасності проведення оплат, погодження договорів та оприбуткування первинних документів.
- Організація та проведення тендерів: підготовка технічних завдань, координація відбору постачальників і підрядників, супровід погодження результатів.
- Проведення переговорів із контрагентами щодо умов співпраці та укладання договорів у межах наданих повноважень.
- Організація щомісячних закупівель для забезпечення господарських та операційних потреб департаменту.
- Комунікаційний та адміністративний супровід учасників навчальних програм Школи бізнесу та корпоративного навчання групи компаній Nova: розсилання інформаційних листів, телефонна комунікація, консультування щодо участі в навчанні та супровід процесу оплати;
- Організаційний супровід і підтримка реалізації проєктів департаменту.
- Участь у формуванні цілей департаменту та забезпеченні їх реалізації.

Фахівець продуктових напрямків

з 01.2022 по 06.2022 (6 місяців)
ТОВ "Еталон-К", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- Створення карток номенклатури в 1С.
- Завантаження фотографій та кліпартів до карток номенклатури в 1С.
- Завантаження інтер’єрних зображень відповідно до колекцій на сайт.
- Організація виробництва мерчандайзингу.
- Створення карток мерчандайзингу в 1С.
- Замовлення зразків продукції.
- Передача плитки на склад із відображенням операцій у 1С.
- Оприбуткування комплектуючих у 1С (ДСП, підставок, силікону, наклейок).
- Замовлення наклейок.
- Внесення інформації про мерчандайзинг до системи «Розподіл по регіонах».
- Встановлення цін на мерчандайзинг.
- Розміщення інформації про мерчандайзинг на сайті.
- Оприбуткування заводського мерчандайзингу в 1С.
- Оприбуткування готового мерчандайзингу в 1С.
- Опрацювання заявок на виготовлення та доукомплектування мерчандайзингу.
- Формування плану виробництва мерчандайзингу.
- Комплектація кабін і стендів великого формату з відображенням операцій у 1С.
- Списання плитки для групи ТО.
- Організація переміщення каталогів і фолдерів зі складу до офісу або шоуруму.
- Оформлення переміщень товарів і матеріалів між складами в 1С.

Діловод

з 12.2020 по 08.2021 (9 місяців)
ТОВ А.С.Т., Київ (Сільське господарство, агробізнес)

- Формування та укладення договорів і додаткових угод, необхідних для супроводу проєктів.
- Організація підписання та ведення обліку актів виконаних робіт, видаткових накладних і актів звірки взаєморозрахунків із контрагентами.
- Внесення до ЄУС документів, що супроводжують проєкти (договорів, службових записок, рахунків, актів, видаткових накладних тощо), подання їх на погодження, контроль проходження погоджень і передача документів на підпис.
- Ведення та актуалізація карток проєктів.
- Формування та ведення реєстру реалізованої непрофільної техніки.
- Оновлення інформації щодо технічного стану та місцезнаходження техніки, а також можливостей її реалізації.
- Організація страхування основних засобів компанії за договорами КАСКО, переданих у фінансовий лізинг.
- Реєстрація сільськогосподарської техніки, вантажних автомобілів і причепів компанії в сервісних центрах та органах Держпродспоживслужби.
- Робота в системі Cropio: формування звітів.
- Замовлення палива для відділу розвитку.
- Інформаційно-аналітична підтримка керівника: пошук необхідної інформації, підготовка матеріалів і звітів, виконання інших доручень керівника.

Фахівець транспортного відділу

з 03.2012 по 12.2020 (8 років 10 місяців)
ТОВ "ТРК"Україна", Київ (ЗМІ, медіа)

- Ведення первинної бухгалтерської документації та документообігу транспортного відділу: рахунків, актів, накладних, довіреностей.
- Ведення обліку договорів, контроль термінів їхньої дії та пролонгації, взаємодія з контрагентами.
- Організація страхування транспортних засобів компанії.
- Пошук нових контрагентів, постачальників і перевізників.
- Спілкування з чинними та потенційними контрагентами.
- Підготовка щоденної та щомісячної звітності, ведення обліку паливно-мастильних матеріалів.
- Підготовка звітності для ТОП-менеджменту.
- Робота з подорожніми листами.
- Розробка бюджету транспортного відділу.
- Аналіз ринку паливно-мастильних матеріалів.
- Робота в програмах 1С: Бухгалтерія та 1С: Документообіг.
- Робота з Excel-таблицями.

Менеджер з закупівель, логіст

з 04.2010 по 03.2012 (2 роки)
Роліс, Кривий Ріг (Приватні особи)

- Забезпечення виробництва всіма необхідними матеріалами та ресурсами.
- Пошук постачальників і перевізників, аналіз ринку та оцінювання пропозицій.
- Взаємодія з чинними та потенційними постачальниками й перевізниками.
- Організація закупівлі витратних матеріалів.
- Організація відправлення готової продукції та контроль якості її пакування.
- Координація роботи водія-експедитора.
- Впевнене орієнтування в особливостях роботи транспортних і логістичних компаній.
- Організація оренди вантажного транспорту для доставки товарів компанії в межах міста, області та України.
- Укладення договорів на перевезення вантажів.
- Контроль переміщення транспорту та відстеження доставки вантажів.
- Оформлення транспортних і супровідних документів: товарно-транспортних накладних (ТТН), подорожніх листів, посвідчень про відрядження.
- Підготовка та оформлення бухгалтерських документів: рахунків на оплату виконаних робіт, актів виконаних робіт, накладних.
- Управління командою водіїв та експедиторів, організація й контроль їхньої роботи.

Освіта

Академія адвокатури України

Філолог (бакалавр), Київ
Вища, з 2005 по 2009 (4 роки)

Знання і навички

• Користувач Awis
• Користувач КІС
• Користувач СЕД
• Користувач MS DAX
• Робота з Google таблицями
• MS Excel
• MS Word
• Користувач ПК
• Користувач Internet
• MS PowerPoint
• Internet Explorer
• Windows
• Google
• Google Sheets
• Cropio
• Знання основ бухгалтерського обліку та діловодства.
• Облік ТМЦ
• Робота в команді
• Ведення архіву документів
• Користувач 1С
• Контроль залишків
• Робота з великим обсягом інформації
• Ведення документації
• 1С:Підприємство
• Уміння працювати в режимі багатозадачності
• Неконфліктність
• Уміння користуватись оргтехнікою
• MS Office
• Здатність до навчання
• Працьовитість
• Уміння аналізувати
• MS Outlook

Знання мов

Українська — вільно