Особисті дані приховані

РЕЗЮМЕ

Волкової Світлани Валеріївни

Особисті дані
Вік: 34 роки
Громадянство: українка
Сімейний стан :заміжня
Місце проживання: м. Київ
E-mail: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Контактний телефон:[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

Освіта
Київський національний торговельно-економічний університет - облік і аудит в
підприємництві(бакалавр),магістратура за спеціальністю «Товарознавство та комерційна логістика» 2019.
Національна академія статистики, обліку та аудиту - бухгалтер;2012
Володарський аграрний ліцей- обліковець з реєстрації бухгалтерських даних, оператор комп’ютерного набору,
секретар керівника; 2010

Професійні навички :

- Оптимізація та розробка бізнес-процесів, написання інструкцій ;
- Формування опитування з оцінки персоналу 360 ;
- Розробка організаційної та функціональної структури компанії;
- Навчання персоналу, тренінги;
- Підготовка організації для проходження аудиту;
- Актуалізація існуючих процедур ,адаптація стандартів
- Підготовка, супровід, забезпечення тендерів;
- Надання консультацій клієнтам, щодо існуючих послуг та опцій;
- Підготовка, реалізація проекту зі співробітництва з USAID, звітність на всіх етапах;
- Оптимізація процесів запровадження електронного документообігу Вчасно;
- Ведення бухгалтерської документації: договорів, робота з дебіторською заборгованістю облік витратних
матеріалів;
-Сертифікати якості, забезпечення своєчасне їх оновлення;
-Участь в HR-процесах: підтримка у проведенні інтеграцій та оцінка командної культури;
Супровід на період адаптації, заповнення трудових книжок та особових карток , формування наказів про
прийом;
- Формування та ведення особових справ працівників;
- Ведення табелю обліку робочого часу;
- Побудову бренду роботодавця;
- Ананліз залучення, оцінка кандидатів, HURMA System (HRM-система), People HRMS, підтримка та розвиток
команди;
- HR-аналітика, звітність;
Трудова діяльність
Менеджер з адміністративної діяльності
Компанія агро сектору
Вересень 2019- і по теперішній час
- Налаштування , та забезпечення оптимального функціонування системи документообігу, процес оптимізації
через сервіс Вчасно ; Організація укладення договорів їх реєстрація, погодження ;
- Консультація клієнтів , щодо категорій послуг;
- Робота з кур'єрськими службами(оплати ,замовлення ,звіти, договори, переадресація, оформлення
відправок);Реєстрація вхідної, вихідної кореспонденції , наказів, описів документів ;
- Контроль та забезпечення організації роботи офісу (закупки ,контроль за роботою технічного персоналу,
оформлення відряджень (звіти, квитки, бронювання жила, страховки)
- Робота з керівником (формування пошти ,адміністративні завдання)
- Робота над випуском рекламних, та інформаційних матеріалів
- Розроблення вітальних листівок, для клієнтів та партнерів, інформування про заходи;
-Здійснення закупівель (товари, матеріали, прилади) - внутрішній тендер, забезпечення матеріально-технічної
бази офісу, планування, контроль залишків, договори на технічне обслуговування приладів формування
кошторисів та звітів, облік та управління бібліотекою;
- Проведення інвентаризацій;
- Допомога працівникам юридичного відділу - формування справ;
- Формування кошторисів та звітів, проектна робота USAID 2023-2025 ;
- Організація нарад , зустрічей, конференцій , корпоративів , переговорів, тімбілдінгів , зустріч гостей
- Робота з номенклатурою (договори, звіти, акти), організація та актуалізація архівного збереження документів
робота в « Файл мейкері», таблицях , HR-аналітика, звітність;
- Формування та ведення особових справ працівників.
- Ведення табелю обліку робочого часу
- Онбординг, HURMA System (HRM-система), People HRMS, MS Office, MS PowerPoint , 1С8,2, Робота в
«Бітрікс 24», SharePoint; підтримка та розвиток команди.

Експерт з адміністративних
питань(ТОВ «ВФ Ритейл ») Квітень 2019 – серпень2019
- Налаштування електронного документообігу на базі Lotus Notes, процес реєстрації , систематизації та
розсилки;
- Організація укладення договорів їх реєстрація, погодження ,оформлення, оплат через SAP Logon ;
- Робота з кур'єрськими службами(оплати ,замовлення ,звіти, договори);
- Робота з нормативними документами(робочі інструкції, регламенти ,політики, стандарти, координація
процесу створення ,погодження, редагування, введення в дію, реєстрація, розсилка, розміщення на порталі,
контроль дат перегляду);
- Відслідковувати своєчасність оплати виставлених рахунків, запобігати заборгованості;
- Організація нарад , зустрічей ведення протоколів;
- Робота з номенклатурою справ, організація архівного збереження документів.
- Робота в «E-DOC FLOW»

Трудова діяльність
account-manager (moneyveo) Жовтень 2018 –січень 2019
- Впровадження нового документообігу LS Docs (Lizard Soft) ;
- Організація укладення договорів їх реєстрація, погодження , первинна документація ;
- Встановлювати і розвивати міцні довгострокові партнерські відносини;
- Своєчасно надавати клієнту необхідну інформацію по проекту;
- Організовувати виробничий процес, починаючи з розробки плану та збору інформації і закінчуючи
контролюванням роботи виконавців та інших фахівців;
- Здійснювати документообіг (оформлення актів, договорів, звітів, реєстрів);
- Відслідковувати своєчасність оплати виставлених рахунків, запобігати заборгованості; Вигідно презентувати
клієнтові послуги компанії;

Старший інспектор
відділу організації та контролю діловодства
КНТЕУ Серпень 2013 по серпень 2018
- Координація роботи з ведення ділового листування
вхідна, вихідна кореспонденцією, оформлення реєстрація, відповідно до стандартів діловодства; реєстрація
наказів та розпоряджень з основної діяльності та руху студентів;
- Формування справ до здачі в архів;
- Ведення інструктажів з охорони праці та пожежної безпеки у відділі;
- Відправка кореспонденції засобами електронного зв’язку;
- Робота з господарськими договорами, міжнародними та договорами оренди;
- Консультація відвідувачів, організація документообігу та ведення електронної бази документів,формування
документів на підпис, обробка кореспонденції після розгляду керівництвом згідно резолюції, організація
переговорів,презентацій нарад, конференцій, семінарів та інших заходів.
-ведення табелю робочого часу, вітання працівників.
Знання мов: вільне володіння державною мовою (свідоцтво), володію російською , англійська- Elementary.
Особисті якості
Спокійна, урівноважена, доброзичлива, комунікабельна, легко знаходжу спільну мову, ініціативна, творчо та
відповідально відношусь до вирішення практичних завдань, маю високорозвинені почуття обов’язку, та
відмінну виконавську дисципліну, швидко адаптуюсь до багатозадачності . Шкідливих звичок не маю.