Контактна інформація

Шукач вказав ел. пошту та адресу.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/129367/

Досвід роботи

Помічник генерального директора

з 01.2022 по нині (3 роки 7 місяців)
ТОВ "АТЗТ ТРАНССЕРВІС", Київ (Транспорт, логістика)

- Зустріч гостей в офісі (в т.ч. приготування чаю, кави);
- Своєчасне забезпечення керівництва та співробітників компанії інформацією, отриманою через різні канали зв'язку;
- Прийом/розподіл телефонних дзвінків, електронної пошти між співробітниками (підрозділами) компанії;
- Організація діяльності офісу, рішення адміністративно-господарських питань (забезпечення канцтоварами, витратними матеріалами, робота з офісною технікою, і т. д.);
- Забезпечення працівників офісу необхідними засобами організаційної техніки, канцелярським приладдям, та ін.;
- Робота з вхідною/вихідною документацією, кореспонденцією;
- Ведення реєстру вхідної/вихідної документації та договорів;
- Робота з документацією (ведення документообігу, підтримка порядку в документах);
- Підготовка різноманітних документів (листів, договорів, ксерокопіювання, сканування документів);
- Підготовка необхідних документів для оформлення та прийому нових співробітників компанії;
- Робота з кур'єрськими службами (Нова пошта);
- Робота з поштовим відділенням;
- Робота у 1 С 7.7 Підприємство, BAF, 4 logistic (Оформлення первинної документації: рахунки-фактури, акти наданих послуг, акти звірки);
- Робота у системі ВЧАСНО (відправка/отримання/підписання: рахунків, актів, договорів та інших супроводжуючих документів);
- Виписка бухгалтерських доручень;
- Звірка з контрагентами, відстеження оплат (боргів);
- Переговори з контрагентами щодо погашення заборгованості;
- Забезпечення прийому, доставки та обліку документації, кореспонденції підприємства;
- Складання заявок на необхідні запити (обладнання, канцтовари, матеріали, інше);
- Замовлення візиток для керівництва компанії;
- Виконання дрібних доручень генерального директора.

Офіс-Адміністратор

з 04.2019 по 12.2021 (2 роки 8 місяців)
ТОВ "АТЗТ ТРАНССЕРВІС", КИЇВ (Транспорт, логістика)

- Зустріч гостей в офісі (в т.ч. приготування чаю, кави);
- Своєчасне забезпечення керівництва та співробітників компанії інформацією, отриманою через різні канали зв'язку;
- Прийом/розподіл телефонних дзвінків, електронної пошти між співробітниками (підрозділами) компанії;
- Організація діяльності офісу, рішення адміністративно-господарських питань (забезпечення канцтоварами, витратними матеріалами, робота з офісною технікою, і т. д.);
- Робота з вхідною/вихідною документацією, кореспонденцією;
- Ведення реєстру вхідної/вихідної документації та договорів;
- Робота з документацією (ведення документообігу, підтримка порядку в документах);
- Підготовка різноманітних документів (листів, договорів, ксерокопіювання, сканування документів);
- Робота з кур'єрськими службами (Нова Пошта);
- Робота з поштовим відділенням;
- Робота у 1 С 7.7 Підприємство, BAF, 4logist (Оформлення первинної документації: рахунки-фактури, акти наданих послуг);
- Виписка доручень;
- Проведення актів звірок з контрагентами по заборгованості (фінансову/документальну);
- Переговори з контрагентами щодо погашення заборгованості;
- Забезпечення прийому, доставки та обліку документації, кореспонденції підприємства;
- Складання заявок на необхідні запити (обладнання, канцтовари, матеріали, інше);
- Пошук необхідної інформації в інтернеті;
- Створення та реєстрація наказів (виробничі, господарські);
- Замовлення візиток для керівництва компанії;
- Виконання дрібних доручень генерального директора.

Офіс-Адміністратор

з 08.2017 по 11.2018 (1 рік 3 місяці)
ТОВ "ІНДУСТРІЯ - РС", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- Своєчасне забезпечення керівництва та співробітників компанії інформацією, отриманою через різні канали зв'язку;
- Робота з вхідною/вихідною документацією, кореспонденцією;
- Ведення реєстру вхідної/вихідної документації;
- Робота з документацією (ведення документообігу, підтримка порядку в документах);
- Підготовка різноманітних документів (комерційних пропозицій, листів, договорів, ксерокопіювання, сканування документів);
- Робота з кур'єрськими службами (Нова Пошта, Укрпошта);
- Складання заявок в 1 С 8.3, на необхідні запити (обладнання, канцтовари, хоз. товари та інші потреби підприємства);
- Забезпечення працівників офісу необхідними засобами організаційної техніки, канцелярським приладдям та ін.
- Пошук необхідної інформації в інтернеті;
- Виконання дрібних доручень директора;
- Пошук та відбір резюме, призначення та запрошення кандидатів на співбесіду;
- Проведення телефонних співбесід.

Офіс-менеджер

з 06.2015 по 02.2016 (8 місяців)
ТОВ "Екопринцип", Київ (Енергетика)

- Робота з порталом prom.ua (наповнення сайту компанії товаром);
- Робота в корпоративному порталі Бітрікс24;
- Установка і зміни цін на товарні позиції щодо конкурентного середовища;
- Виписка касових ордерів;
- Розміщення, оновлення об’яв на порталах «Дошок оголошень»;
- Пошук необхідної інформації в інтернеті;
- Виконання дрібних доручень директора.

Начальник відділу кадрів

з 09.2013 по 03.2014 (6 місяців)
ТОВ "ТРАНС БУС", Київ (Транспорт, логістика)

• Своєчасне забезпечення керівництва та співробітників компанії інформацією, отриманою через різні канали зв'язку;
• Організація роботи по кадрам (контроль кадрового діловодства в повному обсязі: прийом, переведення, звільнення, відпустки і т.п.);
• Контроль за своєчасною подачею документів на оформлення, переведення, звільнення, відпустки і т.д.;
• Оформлення, облік, заповнення, зберігання трудових книжок та вкладишів до них співробітників;
• Облік, складання, ведення, зберігання особових справ співробітників.
• Ведення табелю обліку робочого часу співробітників;
• Складання графіка відпусток для співробітників;
• Ведення штатного розпису підприємства;
• Розробка та адаптування посадових інструкцій відповідно до специфіки підприємства;
• Розробка правил внутрішнього трудового розпорядку відповідно до специфіки підприємства;
• Розміщення інформації про актуальні вакансії на підприємстві в інтернеті і друкованих виданнях;
• Робота з вхідною/вихідною документацією, кореспонденцією;
• Ведення реєстру вхідної/вихідної документації та договорів;
• Робота з документацією (ведення документообігу, підтримка порядку в документах);
• Забезпечення прийому, доставки та обліку документації, кореспонденції підприємства;
• Підготовка різноманітних документів (комерційних пропозицій, листів, претензій, договорів, ксерокопіювання, сканування документів);
• Робота з кур'єрськими службами (express-mail, Нова Пошта, Укрпошта);
• Складання заявок на необхідні запити (обладнання, канцтовари, матеріали, інше);
• Забезпечення працівників офісу необхідними засобами організаційної техніки, канцелярським приладдям та ін.
• Виконання дрібних доручень.

Начальник відділу кадрів

з 11.2009 по 08.2013 (3 роки 9 місяців)
МПП "ВСВ" (ліквідація), Київ (Транспорт, логістика)

• Зустріч гостей в офісі (в т.ч. приготування чаю, кави);
• Організація діяльності офісу, рішення адміністративно-господарських питань (забезпечення канцтоварами, витратними матеріалами, контроль за оплатою інтернет і комунальних платежів, робота з офісною технікою, і т. д.);
• Прийом/розподіл телефонних дзвінків, факсів, електронної пошти між співробітниками компанії;
• Робота з вхідною/вихідною документацією, кореспонденцією;
• Ведення реєстру вхідної/вихідної документації, договорів, претензій;
• Робота з документацією (ведення документообігу, підтримка порядку в документах);
• Підготовка різноманітних документів (комерційних пропозицій, листів, претензій, договорів, прорахунок цінової складової, підготовка альтернативних пропозицій, ксерокопіювання, сканування документів);
• Робота з кур'єрськими службами (express-mail, Нова Пошта, АвтоЛюкс);
• Робота з поштовим відділенням;
• Робота у 1С 7.7 Підприємство (Оформлення первинної бухгалтерської документації: рахунки-фактури, акти наданих послуг, видаткові накладні, податкові накладні);
• Виписка доручень;
• Оплата через систему "Клієнт-банк";
• Звірка з контрагентами, відстеження оплат (боргів);
• Переговори з контрагентами щодо погашення заборгованості;
• Своєчасне забезпечення керівництва та співробітників компанії інформацією, отриманою через різні канали зв'язку;
• Організація роботи по кадрам (контроль кадрового діловодства в повному обсязі: прийом, переведення, звільнення, відпустки, відрядження);
• Ведення табелю обліку робочого часу, взаємодію з бухгалтером по заробітній платі;
• Складання та здача обов'язкової звітності з праці Звіт 3-ПН та 5-ПН);
• Ведення штатного розпису підприємства;
• Оформлення, облік, заповнення, зберігання, особових справ та трудових книжок співробітників;
• Розміщення інформації про актуальні вакансії на підприємстві в інтернеті і друкованих виданнях, центру зайнятості;
• Виконання доручень директора.

Секретар референт

з 08.2005 по 10.2009 (4 роки 2 місяці)
ТОВ «Автохозторг», Київ (Роздрібна торгівля)

- Зустріч гостей в офісі (в т.ч. приготування чаю, кави);
- Прийом телефонних дзвінків (Міні АТС), факсів, електронної пошти;
- Робота з вхідною/вихідною документацією, кореспонденцією;
- Ведення реєстру вхідної/вихідної документації, договорів;
- Підготовка різноманітних документів (листів, договорів, ксерокопіювання, сканування документів);
- Контроль стану офісу (закупівля канцелярських товарів, води);
- Робота з поштовим відділенням;
- Оформлення первинної бухгалтерської документації (рахунки-фактури, акти наданих послуг, податкові накладні, авансові звіти);
- Виписка доручень;
- Оплата через систему клієнт-банк;
- Виконання доручень директора.

Продавець (Оператор ПК)

з 03.2004 по 07.2005 (1 рік 4 місяці)
Державне підприємство роздрібної торгівлі «Магазин методичної й наукової книги КМУЦА», Київ (Роздрібна торгівля)

- Продаж методичної літератури для студентів та викладачів ВУЗу;
- Продаж канцелярського приладдя;
- Ксерокопіювання;
- Сканування та редагування документів;
- Друк документів (дипломів, курсових, контрольних робіт) з різних видів носіїв та програм (AutoCAD, MatLab, Microsoft Excel, Microsoft Word, Adobe Reader, Power Point, Paint).

Освіта

Відкритий міжнародний університет розвитку людини «Україна»

Філології та масових комунікацій, Київ
Вища, з 2003 по 2009 (5 років 6 місяців)

Диплом молодшого спеціаліста:
Спеціальність: "Діловодство"
Кваліфікація: "Референт, секретар адміністративний"

Диплом бакалавра:
Напрям підготовки: "Культура"
Кваліфікація: "Бакалавр з культури (Бакалавр з документознавства та інформаційної діяльності)"

Диплом спеціаліста:
Повна вища освіта за спеціальністю:"Документознавство й інформаційна діяльність"
Кваліфікація: "Документознавець, менеджер органів державної влади та управління"

КППК ім. Антона Макаренко

-, Київ
Середня спеціальна, з 2000 по 2003 (3 роки)

свідоцтво про кваліфікаційну атестацію, за професією секретар-друкарка
диплом кваліфікованого працівника, секретар керівника.

Знання і навички

• MS Excel
• MS Word
• Користувач Internet
• MS PowerPoint
• Робота з оргтехнікою
• 1С:Підприємство
• MS Paint
• Міні-АТС
• M.E.Doc
• Клієнт-Банк
• Ведення звітності
• Контент-менеджмент
• Кадровий облік
• Вчасно
• Prom.ua
• Інтернет-банкінг
• Діловодство (Секретарство)
• Ведення документації
• Здатність до навчання
• Комунікабельність
• Висока працездатність
• 4Logist
• Bitrix24
• BAF

Рекомендації

• Акімов Євген Валерійович

  Акімов Євген Валерійович

  Виконавчий директор, ТОВ «АТЗТ ТРАНССЕРВІС»

  Контактні дані приховані

• Петраков Володимир Іванович

  Петраков Володимир Іванович

  Директор, ТОВ "Транс Бус"

  Контактні дані приховані

Додаткова інформація

З серпня 2005 по березень 2014 рр., місце роботи змінювались в межах одного власника.
Побажання до майбутньої роботи: Офіційне оформлення, повна зайнятість.
Стабільна виплата з./п.(ставка), розглядаю пропозиції від 47 000 грн.
Агентства по підбору персоналу, продажу різного роду, в тому числі холодні дзвінки, компанії, що пропонують роботу не за профілем НЕ ЦІКАВІ!

Особисті якості:
Пунктуальність, відповідальність, цілеспрямованість, старанність, охайність, доброзичливість, працьовитість, чесність, прагнення до розвитку і професійного росту.
Незаміжня, дітей не маю.
Проживаю у Святошинський районі, поруч м. Житомирська та Академмістечко.