Юлія
Офіс-адміністратор, 45 000 грн
- Розглядає посади:
- Офіс-адміністратор, діловод, адміністратор, HR-менеджер, офіс-менеджер, рекрутер, івент-менеджер, помічник керівника
- Вид зайнятості:
- повна
- Вік:
- 43 роки
- Місто:
- Київ
Контактна інформація
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/13207243/
Досвід роботи
Особистий помічник
з 12.2025 по нині
(11 місяців)
Підприємець, Київ (Нерухомість)
ПОВНИЙ ОПИС ФУНКЦІОНАЛЬНИХ ОБОВ'ЯЗКІВ
1. Управління комерційною нерухомістю (Property & Facility Management)
- Операційне управління: повне адміністрування та контроль життєдіяльності 29 великих комерційних об'єктів street-retail по всьому Києву.
- B2B комунікація: щоденна взаємодія з представниками різнопланового бізнесу, що орендує приміщення (мережеві аптеки, магазини, салони краси, барбершопи, кафе, кав'ярні).
- Контроль експлуатації: оперативне вирішення технічних та господарських проблем на об'єктах.
- Робота з підрядниками: самостійний пошук, залучення та контроль роботи майстрів різного профілю (сантехніки, електрики, ремонт офісів, обслуговування та ремонт генераторів тощо).
2. Фінансовий контроль та білінг (Financial Control)
- Розрахунок комунальних послуг: щомісячний збір показників лічильників та самостійне нарахування комунальних платежів для кожного з 29 об'єктів згідно з комерційними тарифами.
- Виставлення рахунків: формування та своєчасне надсилання рахунків усім орендарям.
- Контроль фінансової дисципліни: жорсткий моніторинг надходження орендної плати та платежів за комунальні послуги, робота з дебіторською заборгованістю.
3. Діловий супровід та взаємодія з держорганами (Legal & GR)
- Договірна робота: розробка з нуля, ділова вичитка, погодження та складання договорів оренди комерційної нерухомості, додаткових угод, актів та листів.
- Ділове листування: формування офіційних листів, претензій та відповідей на запити.
- Взаємодія з комунальними службами Києва: представництво інтересів власника та розв'язання спірних/аварійних питань у ДТЕК, Київводоканалі, КТЕ, ЖЕКах та ОСББ. Складання та подача офіційних запитів до цих структур, проведення звірок.
4. Бізнес-асистування та адміністрування офісу (Business Support)
- Мобільне представництво: регулярні виїзди по місту на об'єкти та ділові зустрічі для проведення переговорів та фіксації домовленостей.
- Право підпису: особисте підписання офіційних документів та договорів від імені підприємця (за довіреністю).
- Офіс-менеджмент: повне забезпечення життєдіяльності офісу компанії.
- Особисті доручення: оперативне виконання різнопланових бізнесових та особистих операційних завдань керівника.
Адміністративний менеджер управитель
з 04.2025 по 06.2025
(3 місяці)
Оптімал Cолюшинс-Україна, ТОВ, Київ (Послуги для населення та бізнесу)
- Рекрутинг;
- Організація роботи персоналу в магазинах та офісах, які компанія обслуговує;
- Табелювання персоналу та розрахування їх заробітної плати;
- Контроль якості прибирання з виїздами на об'єкти, що обслуговуються.
Таємний покупець
з 09.2020 по 03.2025
(4 роки 7 місяців)
MTP Global (Маркетинг, реклама, PR)
Соціолог
з 05.2018 по 06.2021
(3 роки 2 місяці)
Соціологічні та маркетингові дослідження, Вся Україна (Маркетинг, реклама, PR)
Помічник керівника
з 11.2016 по 05.2019
(2 роки 7 місяців)
Рекламна група "4×4", Біла Церква (Маркетинг, реклама, PR)
Прес-служба
з 05.2016 по 08.2016
(4 місяці)
Депутат Київської обласної ради, Біла Церква (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)
Спеціаліст по зв'язкам з громадськістю
з 04.2015 по 11.2015
(8 місяців)
Парк культури та відпочинку ім.Шевченка, Біла Церква (ЗМІ, медіа)
Прес-служба
з 03.2015 по 10.2015
(8 місяців)
Депутат Білоцерківської міської ради, Біла Церква (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)
Журналіст-телеведуча
з 06.2014 по 03.2015
(10 місяців)
ТРК "БЕСТ", Біла Церква (ЗМІ, медіа)
Оператор комп'ютерного набору
з 04.2006 по 12.2010
(4 роки 9 місяців)
Обласна газета "Спортивна Київщина", Біла Церква (ЗМІ, медіа)
Знання і навички
- Стресостійкість
- Комунікабельність
- Неконфліктність
- Оперативність
- Здатність до навчання
- Відповідальність
- Привітність
- Грамотна усна та письмова мова
- Уміння користуватись оргтехнікою
- Ведення соціальних мереж
- Доброзичливість
- Ведення документації
- Чесність
- Саморозвиток
Додаткова інформація
Також я є учасником і помічником керівника в МГО "Дієва молодь" та ГО "Дієві пенсіонери" з 2014 року по 2021.
Де ми організовували різноманітні заходи для дітей, підлітків і молоді, свята, концерти, флеш-моби, спортивні змагання, 12-годинні фестивалі, кіно під відкритим небом, вуличну бібліотеку.
Постійні організатори змагань "Дитячі велогонки".
Допомагали спеціалізованій школі для дітей із синдромом дауна.
Організовували різноманітні заходи для пенсіонерів.
Є організаторами благодійної акції "Чисте місто".
Також входжу до волонтерів по підрахунку безпритульних тварин.
Схожі кандидати
-
Помічник керівника
Київ -
Помічник керівника
28000 грн, Київ, Дистанційно -
Адміністратор
45000 грн, Київ, Бориспіль, Дистанційно -
Помічник керівника
Київ -
Помічник керівника
Київ, Дистанційно -
Адміністратор
Київ