Юлія

Офіс-адміністратор, 45 000 грн

Розглядає посади:
Офіс-адміністратор, діловод, адміністратор, HR-менеджер, офіс-менеджер, рекрутер, івент-менеджер, помічник керівника
Вид зайнятості:
повна
Вік:
43 роки
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав: Телефон

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Особистий помічник

з 12.2025 по нині (11 місяців)
Підприємець, Київ (Нерухомість)

ПОВНИЙ ОПИС ФУНКЦІОНАЛЬНИХ ОБОВ'ЯЗКІВ

1. Управління комерційною нерухомістю (Property & Facility Management)

- Операційне управління: повне адміністрування та контроль життєдіяльності 29 великих комерційних об'єктів street-retail по всьому Києву.

- B2B комунікація: щоденна взаємодія з представниками різнопланового бізнесу, що орендує приміщення (мережеві аптеки, магазини, салони краси, барбершопи, кафе, кав'ярні).

- Контроль експлуатації: оперативне вирішення технічних та господарських проблем на об'єктах.

- Робота з підрядниками: самостійний пошук, залучення та контроль роботи майстрів різного профілю (сантехніки, електрики, ремонт офісів, обслуговування та ремонт генераторів тощо).

2. Фінансовий контроль та білінг (Financial Control)

- Розрахунок комунальних послуг: щомісячний збір показників лічильників та самостійне нарахування комунальних платежів для кожного з 29 об'єктів згідно з комерційними тарифами.

- Виставлення рахунків: формування та своєчасне надсилання рахунків усім орендарям.

- Контроль фінансової дисципліни: жорсткий моніторинг надходження орендної плати та платежів за комунальні послуги, робота з дебіторською заборгованістю.

3. Діловий супровід та взаємодія з держорганами (Legal & GR)

- Договірна робота: розробка з нуля, ділова вичитка, погодження та складання договорів оренди комерційної нерухомості, додаткових угод, актів та листів.

- Ділове листування: формування офіційних листів, претензій та відповідей на запити.

- Взаємодія з комунальними службами Києва: представництво інтересів власника та розв'язання спірних/аварійних питань у ДТЕК, Київводоканалі, КТЕ, ЖЕКах та ОСББ. Складання та подача офіційних запитів до цих структур, проведення звірок.

4. Бізнес-асистування та адміністрування офісу (Business Support)

- Мобільне представництво: регулярні виїзди по місту на об'єкти та ділові зустрічі для проведення переговорів та фіксації домовленостей.

- Право підпису: особисте підписання офіційних документів та договорів від імені підприємця (за довіреністю).

- Офіс-менеджмент: повне забезпечення життєдіяльності офісу компанії.

- Особисті доручення: оперативне виконання різнопланових бізнесових та особистих операційних завдань керівника.

Адміністративний менеджер управитель

з 04.2025 по 06.2025 (3 місяці)
Оптімал Cолюшинс-Україна, ТОВ, Київ (Послуги для населення та бізнесу)

- Рекрутинг;
- Організація роботи персоналу в магазинах та офісах, які компанія обслуговує;
- Табелювання персоналу та розрахування їх заробітної плати;
- Контроль якості прибирання з виїздами на об'єкти, що обслуговуються.

Таємний покупець

з 09.2020 по 03.2025 (4 роки 7 місяців)
MTP Global (Маркетинг, реклама, PR)

Соціолог

з 05.2018 по 06.2021 (3 роки 2 місяці)
Соціологічні та маркетингові дослідження, Вся Україна (Маркетинг, реклама, PR)

Помічник керівника

з 11.2016 по 05.2019 (2 роки 7 місяців)
Рекламна група "4×4", Біла Церква (Маркетинг, реклама, PR)

Прес-служба

з 05.2016 по 08.2016 (4 місяці)
Депутат Київської обласної ради, Біла Церква (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

Спеціаліст по зв'язкам з громадськістю

з 04.2015 по 11.2015 (8 місяців)
Парк культури та відпочинку ім.Шевченка, Біла Церква (ЗМІ, медіа)

Прес-служба

з 03.2015 по 10.2015 (8 місяців)
Депутат Білоцерківської міської ради, Біла Церква (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

Журналіст-телеведуча

з 06.2014 по 03.2015 (10 місяців)
ТРК "БЕСТ", Біла Церква (ЗМІ, медіа)

Оператор комп'ютерного набору

з 04.2006 по 12.2010 (4 роки 9 місяців)
Обласна газета "Спортивна Київщина", Біла Церква (ЗМІ, медіа)

Знання і навички

  • Стресостійкість
  • Комунікабельність
  • Неконфліктність
  • Оперативність
  • Здатність до навчання
  • Відповідальність
  • Привітність
  • Грамотна усна та письмова мова
  • Уміння користуватись оргтехнікою
  • Ведення соціальних мереж
  • Доброзичливість
  • Ведення документації
  • Чесність
  • Саморозвиток

Додаткова інформація

Також я є учасником і помічником керівника в МГО "Дієва молодь" та ГО "Дієві пенсіонери" з 2014 року по 2021.
Де ми організовували різноманітні заходи для дітей, підлітків і молоді, свята, концерти, флеш-моби, спортивні змагання, 12-годинні фестивалі, кіно під відкритим небом, вуличну бібліотеку.
Постійні організатори змагань "Дитячі велогонки".
Допомагали спеціалізованій школі для дітей із синдромом дауна.
Організовували різноманітні заходи для пенсіонерів.
Є організаторами благодійної акції "Чисте місто".
Також входжу до волонтерів по підрахунку безпритульних тварин.

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: