Дана
Асистент керівника
- Розглядає посади:
- Асистент керівника, офіс-менеджер, асистент відділу маркетингу
- Вид зайнятості:
- повна
- Вік:
- 24 роки
- Місто:
- Київ
Контактна інформація
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/13223926/
Досвід роботи
Асистентка програми
з 02.2026 по 05.2026
(4 місяці)
Експоцентр, ВДНГ (Фестиваль кар'єри на ВДНГ 2026), Київ (Маркетинг, реклама, PR)
- Програмна координація та таймлайн: сформувала й контролювала графік подій одночасно на 7-ми подієвих залах Фестивалю кар'єри на ВДНГ 2026, забезпечивши старт і завершення виступів без накладок у таймінгу.
- B2B та міжсекторальна комунікація (бізнес, ГО, державні інституції) та залучення спікерів: вела переговори з учасниками та парнерами щодо формату, дат і змістовного наповнення заходів; шукала й залучала цікавих спікерів через пряму комунікацію та цільові розсилки.
- Адміністрування баз даних (Google Sheets): розробила та щоденно актуалізувала зведену таблицю подій та експрес-співбесід із типами активностей, таймінгами, описами, контактами спікерів/роботодавців і технічними вимогами для злагодженої взаємодії всієї команди.
- Технічний, юридичний та поліграфічний супровід: верифікувала матеріали до друку (друковані розклади, графіки подій, навігація), контролювала завантаження мультимедіа до виступів і збір згод на онлайн-стрімінг.
- Операційне забезпечення, інструкції та команда: розробила гайди й чек-листи для волонтерів, адміністраторів, а також інструкції для учасників (підготовка до події, подача на експрес-співбесіди); організувала закупівлі для залів під ключ, харчування для волонтерів та курувала роботу команди подієвих залів.
Волонтерка-викладачка англійської мови
з 08.2025 по 10.2025
(3 місяці)
AIESEC, Global Volunteer Program (Туреччина, Стамбул), Київ (Освіта, наука)
Організація освітніх активностей: розробила та провела інтерактивні заняття й заходи з англійської мови для дітей та дорослих у мультикультурному середовищі.
Міжкультурна взаємодія: представляла українські культурні та освітні ініціативи, забезпечуючи щоденну комунікацію англійською мовою.
Вчитель інформатики та математики
з 09.2024 по 08.2025
(1 рік)
Мирненський ліцей, Мирне (Київська обл.) (Освіта, наука)
Комплексно вела навчальний процес з математики та інформатики, вела електронну звітність і документообіг, а також повністю адмініструвала закріплений навчальний кабінет: контролювала його матеріально-технічний стан, порядок, справність техніки та наявність необхідних методичних матеріалів.
Співзасновниця, проєктна координаторка
з 06.2024 по нині
(2 роки 4 місяці)
ГО «Бізнес. Інновації. Туризм», Переяслав (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)
- Грант-менеджмент: здійснювала пошук грантових можливостей, готувала проєктні заявки
- Документообіг: вела статутну документацію, організовувала засідання правління з протоколюванням рішень та формувала програмні й описові звіти.
Співавторка проєкту та координаторка
з 11.2023 по 03.2024
(5 місяців)
Проєкт за підтримки МОМ (Міжнародна організація з міграції), Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)
- Створення медіапростору «під ключ»: з нуля спланувала, укомплектувала та запустила робочий мультимедійний простір для запису відео, подкастів та інтерв'ю; організувала підбір і закупівлю знімального, звукового та світлового обладнання.
- Виробництво контенту та залучення учасників: пройшла цільове навчання з відеомонтажу й забезпечила повний цикл продакшну — написання сценаріїв, залучення та координацію учасників, проведення зйомок і фінальний монтаж відеоматеріалів.
- Грант-менеджмент та стандарти донора: успішно реалізувала проєкт за підтримки МОМ (Міжнародна організація з міграції), суворо дотримуючись політик, вимог до звітності, таймлайнів і бюджету міжнародного донора.
-Інституційна передача активів: після завершення активної фази організувала офіційну передачу повністю обладнаного простору та техніки Школі соціальної роботи НаУКМА (Києво-Могилянська академія) з усією супровідною документацією.
Координаторка проєктів, фандрейзерка
з 11.2022 по 05.2023
(7 місяців)
ГО «Фундація Регіональних Ініціатив» (ФРІ), Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)
- Фандрейзинг: залучала ресурси для втілення молодіжних проєктів, вибудовуючи довгострокову B2B-співпрацю з локальним бізнесом і спонсорами.
- Проєктний менеджмент: адмініструвала реалізацію подій від етапу планування до фінальної оцінки результатів, забезпечуючи координацію команд та учасників на місцях.
- Бюджетування та фінансова звітність: контролювала цільове використання коштів за статтями витрат, здійснювала закупки і готувала фінальну фінансову документацію за проєктами.
Вчитель інформатики
з 09.2021 по 08.2022
(1 рік)
Циблівський ліцей, Циблі (Освіта, наука)
Організувала навчальний процес з інформатики для учнів 3–10 класів із адаптацією матеріалу під різні вікові групи, а також забезпечувала безперебійне функціонування комп'ютерного класу: налаштування техніки (принтер, сканер, ПК), робочих місць та базового програмного забезпечення.
Освіта
Університет Григорія Сковороди в Переяславі
Факультет мистецтва, менеджменту, педагогіки та психології, Переяслав
Вища, з 2024 по 2025 (1 рік)
Спеціальність 013 Початкова освіта
Університет Григорія Сковороди в Переяславі
Факультет технологічної та математичної освіти, Переяслав
Вища, з 2020 по 2024 (4 роки)
Спеціальність 014 Середня освіта (математика)
Переяславський професійний коледж
Адміністратор. Оператор комп'ютерного набору, Переяслав
Середня спеціальна, з 2017 по 2020 (3 роки)
Знання і навички
- Програмний менежмент
- Ділове листування
- Google Workspace
- Антикризове управління
- Грант-менеджмент
- Фандрейзинг
- SIEM
- Складання чек-листів
- Google Таблиці (Google Sheets)
Знання мов
- Українська — вільно
- Англійська — середній
Рекомендації
Чичирко Владислава
Програмний менеджер, Експоцентр, ВДНГ
Схожі кандидати
-
Адміністратор офісу
Київ, Новосілки (Києво-Святошинський р-н), Гатне -
Адміністратор на ресепшн, офіс-менеджер
20000 грн, Київ -
Офіс-менеджер
Київ, Дистанційно -
Помічник керівника
120000 грн, Київ, Дистанційно -
Помічник керівника
30000 грн, Київ, Дистанційно -
Асистент керівника
35000 грн, Київ