Дана

Асистент керівника

Розглядає посади:
Асистент керівника, офіс-менеджер, асистент відділу маркетингу
Вид зайнятості:
повна
Вік:
24 роки
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. пошту

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Асистентка програми

з 02.2026 по 05.2026 (4 місяці)
Експоцентр, ВДНГ (Фестиваль кар'єри на ВДНГ 2026), Київ (Маркетинг, реклама, PR)

- Програмна координація та таймлайн: сформувала й контролювала графік подій одночасно на 7-ми подієвих залах Фестивалю кар'єри на ВДНГ 2026, забезпечивши старт і завершення виступів без накладок у таймінгу.

- B2B та міжсекторальна комунікація (бізнес, ГО, державні інституції) та залучення спікерів: вела переговори з учасниками та парнерами щодо формату, дат і змістовного наповнення заходів; шукала й залучала цікавих спікерів через пряму комунікацію та цільові розсилки.

- Адміністрування баз даних (Google Sheets): розробила та щоденно актуалізувала зведену таблицю подій та експрес-співбесід із типами активностей, таймінгами, описами, контактами спікерів/роботодавців і технічними вимогами для злагодженої взаємодії всієї команди.

- Технічний, юридичний та поліграфічний супровід: верифікувала матеріали до друку (друковані розклади, графіки подій, навігація), контролювала завантаження мультимедіа до виступів і збір згод на онлайн-стрімінг.

- Операційне забезпечення, інструкції та команда: розробила гайди й чек-листи для волонтерів, адміністраторів, а також інструкції для учасників (підготовка до події, подача на експрес-співбесіди); організувала закупівлі для залів під ключ, харчування для волонтерів та курувала роботу команди подієвих залів.

Волонтерка-викладачка англійської мови

з 08.2025 по 10.2025 (3 місяці)
AIESEC, Global Volunteer Program (Туреччина, Стамбул), Київ (Освіта, наука)

Організація освітніх активностей: розробила та провела інтерактивні заняття й заходи з англійської мови для дітей та дорослих у мультикультурному середовищі.

Міжкультурна взаємодія: представляла українські культурні та освітні ініціативи, забезпечуючи щоденну комунікацію англійською мовою.

Вчитель інформатики та математики

з 09.2024 по 08.2025 (1 рік)
Мирненський ліцей, Мирне (Київська обл.) (Освіта, наука)

Комплексно вела навчальний процес з математики та інформатики, вела електронну звітність і документообіг, а також повністю адмініструвала закріплений навчальний кабінет: контролювала його матеріально-технічний стан, порядок, справність техніки та наявність необхідних методичних матеріалів.

Співзасновниця, проєктна координаторка

з 06.2024 по нині (2 роки 4 місяці)
ГО «Бізнес. Інновації. Туризм», Переяслав (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

- Грант-менеджмент: здійснювала пошук грантових можливостей, готувала проєктні заявки

- Документообіг: вела статутну документацію, організовувала засідання правління з протоколюванням рішень та формувала програмні й описові звіти.

Співавторка проєкту та координаторка

з 11.2023 по 03.2024 (5 місяців)
Проєкт за підтримки МОМ (Міжнародна організація з міграції), Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

- Створення медіапростору «під ключ»: з нуля спланувала, укомплектувала та запустила робочий мультимедійний простір для запису відео, подкастів та інтерв'ю; організувала підбір і закупівлю знімального, звукового та світлового обладнання.

- Виробництво контенту та залучення учасників: пройшла цільове навчання з відеомонтажу й забезпечила повний цикл продакшну — написання сценаріїв, залучення та координацію учасників, проведення зйомок і фінальний монтаж відеоматеріалів.

- Грант-менеджмент та стандарти донора: успішно реалізувала проєкт за підтримки МОМ (Міжнародна організація з міграції), суворо дотримуючись політик, вимог до звітності, таймлайнів і бюджету міжнародного донора.

-Інституційна передача активів: після завершення активної фази організувала офіційну передачу повністю обладнаного простору та техніки Школі соціальної роботи НаУКМА (Києво-Могилянська академія) з усією супровідною документацією.

Координаторка проєктів, фандрейзерка

з 11.2022 по 05.2023 (7 місяців)
ГО «Фундація Регіональних Ініціатив» (ФРІ), Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

- Фандрейзинг: залучала ресурси для втілення молодіжних проєктів, вибудовуючи довгострокову B2B-співпрацю з локальним бізнесом і спонсорами.

- Проєктний менеджмент: адмініструвала реалізацію подій від етапу планування до фінальної оцінки результатів, забезпечуючи координацію команд та учасників на місцях.

- Бюджетування та фінансова звітність: контролювала цільове використання коштів за статтями витрат, здійснювала закупки і готувала фінальну фінансову документацію за проєктами.

Вчитель інформатики

з 09.2021 по 08.2022 (1 рік)
Циблівський ліцей, Циблі (Освіта, наука)

Організувала навчальний процес з інформатики для учнів 3–10 класів із адаптацією матеріалу під різні вікові групи, а також забезпечувала безперебійне функціонування комп'ютерного класу: налаштування техніки (принтер, сканер, ПК), робочих місць та базового програмного забезпечення.

Освіта

Університет Григорія Сковороди в Переяславі

Факультет мистецтва, менеджменту, педагогіки та психології, Переяслав
Вища, з 2024 по 2025 (1 рік)

Спеціальність 013 Початкова освіта

Університет Григорія Сковороди в Переяславі

Факультет технологічної та математичної освіти, Переяслав
Вища, з 2020 по 2024 (4 роки)

Спеціальність 014 Середня освіта (математика)

Переяславський професійний коледж

Адміністратор. Оператор комп'ютерного набору, Переяслав
Середня спеціальна, з 2017 по 2020 (3 роки)

Знання і навички

  • Програмний менежмент
  • Ділове листування
  • Google Workspace
  • Антикризове управління
  • Грант-менеджмент
  • Фандрейзинг
  • SIEM
  • Складання чек-листів
  • Google Таблиці (Google Sheets)

Знання мов

  • Українська — вільно
  • Англійська — середній

Рекомендації

Чичирко Владислава

Чичирко Владислава

Програмний менеджер, Експоцентр, ВДНГ

Контактні дані приховані

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати

Кандидати у категорії

Кандидати за містами


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: