Максим
Операційний директор
- Розглядає посади:
- Операційний директор, COO з експертизою в цифровій трансформації
- Вид зайнятості:
- повна, неповна
- Вік:
- 37 років
- Місто проживання:
- Святопетрівське
- Готовий працювати:
- Дистанційно, Київ
Контактна інформація
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/1364829/
Досвід роботи
Директор підприємства
з 01.2021 по нині
(5 років 11 місяців)
ТОВ, Київ (Автобізнес та автосервіс)
Забезпечую наскрізне операційне управління компанією у сферах імпорту та B2B-продажу напівпричепів, реалізації запасних частин і сертифікації транспортних засобів.
Координую комерційний і фінансовий напрями, продажі, сертифікацію, склад, персонал, бухгалтерсько-юридичний супровід, маркетинг та ІТ. Відповідаю за операційну діяльність, ЗЕД і розвиток бізнес-процесів.
ОСНОВНІ НАПРЯМИ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ:
• Відповідаю за фінансову керованість операційної діяльності: планування і контроль cash flow та бюджету, погодження витрат, систему мотивації й звітність для власника.
• Готую та супроводжую зовнішньоекономічні договори із заводом-виробником, погоджую умови, порядок розрахунків і контрактну документацію.
• Організовую взаємодію з банками: супровід договорів та інвойсів, проходження валютного нагляду і фінансового моніторингу, контроль купівлі валюти, міжнародних платежів, комісій та строків розрахунків із заводом.
• Побудував систему управлінського контролю прибутковості імпортних угод на рівні кожного контракту та VIN. Вона консолідує повну собівартість за умовами EXW і DDP, валютні й операційні витрати, ПДВ, митні та логістичні витрати, винагороди менеджерів і чисту маржу для ціноутворення й планування.
• Особисто найняв 10 співробітників, сформував зони відповідальності та взаємодію між продажами, сертифікацією, call-центром, кадровою, бухгалтерською, юридичною та ІТ-функціями.
• Організував переоблік і систематизацію складських залишків, побудував процес замовлення, продажу й доставки запасних частин.
• Побудував у CRM наскрізний процес сертифікації — від надходження і розподілу заявки до оформлення документів та передавання результату клієнту. Централізував облік звернень, усунув дублювання заявок і внутрішню конкуренцію менеджерів ціною.
• Впровадив електронний документообіг і скоротив витрати на пересилання первинної документації майже на 100%.
• Автоматизував консолідацію інформації з корпоративної пошти та Google Calendar у звітність для власника, заощадивши приблизно 10 годин роботи щотижня.
• Запустив спеціалізований сайт запасних частин.
КЛЮЧОВІ РЕЗУЛЬТАТИ:
• Супроводив операційне масштабування: річний дохід компанії зріс приблизно у 40 разів — із 0,7 млн грн у 2021 році до 28,6 млн грн у 2025 році.
• У 2025 році компанія закрила 45 продажів напівпричепів, за сім місяців 2026 року — 38.
• Після блокування морських портів і різкого зростання попиту на зерновозні напівпричепи перебудував процеси приймання та опрацювання заявок. Команда із трьох осіб обробляла до 350 звернень на місяць без зупинення операцій.
• Скоротив витрати на зовнішні ІТ-послуги на 80%.
• Завдяки оптимізації чисельності команди, чіткому розподілу відповідальності, автоматизації та формалізації процесів забезпечив виконання основного обсягу операцій чотирма штатними працівниками.
Керівник ІТ-відділу та проєктів цифрової трансформації
з 07.2017 по 01.2021
(3 роки 7 місяців)
Трансмаркет, Київ (Автобізнес та автосервіс)
Відповідав за цифровізацію продажів і складського обліку, розвиток управлінської аналітики та реалізацію ІТ-ініціатив компанії. Керував командою до 5 осіб, координував підрядників і впроваджував рішення для 15 користувачів.
КЛЮЧОВІ ЗАВДАННЯ ТА РЕЗУЛЬТАТИ:
• Проаналізував, описав і систематизував процеси продажів та складського обліку.
• Керував впровадженням і адаптацією CRM/ERP-платформи OneBox під бізнес-процеси компанії.
• Організував централізований облік звернень клієнтів, контроль своєчасності їх опрацювання менеджерами та управлінську звітність.
• Налаштував виявлення повторних звернень, забезпечивши єдину історію комунікації з клієнтом і послідовність комерційних умов.
• Формував технічні завдання, ставив завдання розробникам, організовував тестування та контролював запуск нових функцій.
• Розробив і впровадив систему KPI для відділу сертифікації, відділу продажів напівпричепів і відділу продажів запасних частин.
• Керував внутрішніми та зовнішніми проєктними командами, планував бюджет і контролював ефективність витрат.
• Впроваджував політики інформаційної та фізичної безпеки, зокрема відеоспостереження й біометричний контроль доступу.
• Розробляв і координував маркетингові ініціативи на основі аналізу ринку, цільової аудиторії та ефективності каналів просування.
КАР’ЄРНИЙ РЕЗУЛЬТАТ:
Успішна реалізація проєктів і розширення управлінської відповідальності привели до переходу на посаду директора підприємства в межах пов’язаного бізнесу.
Координатор проєктів розвитку та цифровізації
з 03.2016 по 07.2017
(1 рік 5 місяців)
ТОВ "Жардін Косметік", Полтава (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
Приєднався до компанії як системний адміністратор, згодом розширив відповідальність на вдосконалення операційних процесів, розвиток онлайн-напряму та координацію міжфункціональних проєктів.
КЛЮЧОВІ ЗАВДАННЯ ТА РЕЗУЛЬТАТИ:
• Проаналізував взаємодію підрозділів і налагодив документообіг між усіма відділами компанії, охопивши 20 співробітників.
• Сформував бачення онлайн-напряму, розробив концепцію й технічне завдання інтернет-магазину bishofit.com.ua, координував розвиток вебресурсів і роботу підрядників.
• У межах запуску нового виробництва спроєктував модернізацію ІТ-інфраструктури, інтегрував об’єкт з офісом та організував віддалений документообіг без окремого ІТ-фахівця на виробництві.
• Ініціював і координував упровадження IP-телефонії для відділу продажів, включно з логікою обробки та маршрутизації викликів.
• Координував створення паковання й етикеток для продукції та підготовку компанії до п’яти галузевих виставок.
• Забезпечив наступність реалізованих змін: систематизував і передав напрацювання, допоміг адаптуватися наступнику та консультував його після передавання функцій.
Засновник і керівник інтернет-провайдера
з 08.2008 по 01.2014
(5 років 6 місяців)
«Fly-NET», Хорол (IT)
Створив з нуля та розвинув Fly-NET — першого бездротового інтернет-провайдера в місті Хорол. Працював як ФОП і відповідав за повний цикл діяльності бізнесу — від побудови інфраструктури й формування команди до обслуговування абонентів та юридичних питань.
КЛЮЧОВІ ЗАВДАННЯ ТА РЕЗУЛЬТАТИ:
• Побудував з нуля міську мережеву інфраструктуру на базі Wi-Fi та Ethernet.
• Розвинув абонентську базу до понад 200 клієнтів.
• Сформував команду до 5 осіб та організував будівництво мережі, підключення абонентів, технічну підтримку й приймання платежів.
• Розгорнув і адміністрував серверну та мережеву інфраструктуру.
• Впровадив білінгову систему ABillS, моніторинг у Zabbix і автоматизовані сповіщення.
• Налаштовував та адміністрував обладнання MikroTik і Ubiquiti.
• Координував юридичні, фінансові, технічні й операційні процеси провайдера.
• Розвинув бізнес до подальшого продажу; умови угоди захищені NDA.
Освіта
Полтавський університет економіки та торгівлі
Економічна кібернетика, Полтава
Вища, з 2006 по 2011 (5 років)
Додаткова освіта та сертифікати
Комп'ютерна академія ШАГ «Cистемний адміністратор».
2009-2012
Знання і навички
- Операційне управління
- Цифрова трансформація
- Оптимізація бізнес-процесів
- Автоматизація бізнес-процесів
- Управління проєктами
- Управління командою
- Стратегічне планування
- Управління змінами
- Впровадження CRM та ERP
- Управлінська аналітика
- Впровадження системи KPI
- E-commerce
- AI-автоматизація
- B2B-продажі
- Бюджетування
Знання мов
- Українська — вільно
- Англійська — початковий
Додаткова інформація
ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ:
Системний керівник із підприємницьким досвідом та експертизою в операційному управлінні, цифровій трансформації й автоматизації бізнес-процесів. Поєдную розуміння комерційних процесів із практичним досвідом упровадження ERP/CRM, управлінської аналітики, e-commerce та ШІ-рішень.
ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ:
Водійське посвідчення категорій «A, B, C» — стаж водіння з 2006 року.
Схожі кандидати
-
Операційний менеджер, директор
Дистанційно -
Операційний директор
Київ, Полтава, Харків -
Комерційний директор
Київ -
Керівник підприємства с/г
Київ, Вінниця , ще 8 міст -
Директор підприємства
Київ, Дистанційно -
Операційний директор
Київ