Контактна інформація

Шукач вказав телефон , ел. пошту та адресу.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/13824721/

Досвід роботи

Менеджер інформаційних технологій (Операційний менеджер B2B)

з 12.2024 по 06.2025 (6 місяців)
Смарт Сінерджи, ТОВ, Київ (IT)

Зони відповідальності:

Обробка запитів від замовників: комунікація з вендорами та дистрибʼюторами щодо технічних питань продукції та умов ліцензування; заведення проєктів на партнерських порталах

Запит вартості: запити на прорахунок вартості програмної продукції на партнерських порталах/запити на комерційні пропозицій у постачальників

Формування комерційних пропозицій для замовника: прорахунок комерційних пропозицій, запит бухгалтерських назв продукції та уточнення строків поставки у постачальників

Управління життєвим циклом ліцензій замовника:

підключення ліцензій через партнерські портали, надання ліцензійних ключів/сертифікатів з ліцензійними ключами для замовників

ведення таблиць для відслідковування термінів дії ліцензій

формування листів для замовників з нагадуванням про пролонгацію ліцензій до закінчення їхнього терміну дії

Внутрішня комунікація: обробка та деталізація рахунків від постачальників, передача супровідної документації відповідним відділам і менеджерам для подальшого опрацювання

Досягнення: навички роботи з вендорами та дистрибʼюторами ESET, Microsoft, IBM та управління процесом ліцензування програмного забезпечення — робота на партнерських порталах, підключення ліцензій, контроль термінів дії ліцензії

Секретар

з 10.2023 по 12.2024 (1 рік 2 місяці)
Мегатрейд, Київ (IT)

Зони відповідальності:

Вхідна та вихідна комунікація: прийом внутрішніх та зовнішніх дзвінків, розподілення вхідних дзвінків по департаментам компанії

Кореспонденція: відправлення, прийом, реєстрація в 1С та розподіл вхідної та вихідної кореспонденції

Прийом гостей: готування напоїв, замовлення перепустки на гостя в адміністрації БЦ

Адміністративно-господарське забезпечення: забезпечення закупівель усіх продовольчих, канцелярських товарів;

Оформлення відряджень: замовлення проїзних квитків усіх видів, пошук і бронювання готелів; організація процесу бюджетування та оплати поїздок; складання та надання фінансових звітів з поїздок, підготовка супровідних документів, а саме: накази, посвідчення і т.д.

Внутрішня комунікація: комунікація з усіма департаментами компанії з питань документообігу

Асистування спеціалісту з діловодства: реєстрація договорів, додаткових угод та специфікацій в обліковій системі 1С; розподілення документів в архіві

Досягнення: навички роботи з програмою 1С, ведення діловодства, багатозадачність, стресостійкість, уміння розставляти пріоритети, уміння організовувати час та ресурси, швидко знаходити нові шляхи вирішення проблем та форс-мажорів

Секретар

з 01.2023 по 09.2023 (8 місяців)
Медідея, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Зони відповідальності:

Вхідна та вихідна комунікація: прийом дзвінків, здійснення комунікації з постачальниками

Кореспонденція: прийом, відправка, розподіл пошти

Прийом гостей: готування напоїв, підготування конференц-зали для проведення зустрічі, дотримування правил ділового етикету

Відділ адміністративно-господарського забезпечення: забезпечення закупівель усіх господарських, продовольчих, канцелярських товарів для життєдіяльності офісу, а також комп`ютерної техніки; вирішення техніко-комунікаційних питань справності обладнання в офісі та самого приміщення офісу; обслуговування корпоративних автомобілів

Travel management: замовлення проїзних квитків усіх видів, пошук і бронювання готелів, трансфертів і регістрація участі для працівників і клієнтів компанії; організація процесу бюджетування та оплати поїздок; складання та надання звітів з поїздок, затрат на захід

Внутрішня комунікація: комунікація з бухгалтерією з оплати та документації, комунікація з прибиральницею з слідкування за чистотою в офісі

HR management: розміщення та редагування вакансій на сайтах пошуку роботи, пошук та підготовка кандидатів до співбесіди, редагування посадових інструкцій

Освіта

Київський університет ім. Б. Грінченка

Китайська філологія, Київ
Вища, з 2020 по 2024 (4 роки)

Знання і навички

• Уміння працювати в режимі багатозадачності
• MS Excel
• Уміння аналізувати
• Користувач 1С
• Робота в команді
• Неконфліктність
• Планування бюджету
• Адаптивність
• Дисциплінованість
• Продаж B2B
• Швидкий набір тексту
• Відповідальність
• Комунікабельність
• Здатність до навчання
• Старанність

Знання мов

Англійська — середній