Юлія

ЮЛІЯ ІВАНЧЕНКО

Методолог з автоматизації та організації документообігу
Фахівець у сфері організації та автоматизації документообігу,
оптимізації й методологічного супроводу документних бізнес-процесів.
Маю досвід комплексної роботи з документообігом у великому
холдингу, що об'єднує понад 30 підприємств. Досліджую
функціональність систем електронного документообігу, формалізую
вимоги замовника, готую технічні завдання та знаходжу практичні
способи побудови і вдосконалення процесів.
Поєдную системний аналіз, редакторську експертизу та розуміння
потреб бізнесу, щоб документи й процеси були робочим інструментом:
зрозумілим для працівників, зручним для керівників і ефективним для
компанії.

Професійні навички
• Архітектура та методологія документообігу: побудова єдиних
☎ Контакти підходів до створення, погодження, реєстрації, контролю виконання та
зберігання документів у великих розгалужених структурах.
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
• Автоматизація та вдосконалення СЕД: аналіз можливостей систем
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») електронного документообігу, вивчення та тестування нового
функціоналу, підготовка технічних завдань і пропозицій щодо
вдосконалення СЕД та оптимізації документних процесів.
• Редагування та експертиза управлінських документів: розроб-
лення та редагування наказів і внутрішніх нормативних документів;
Освіта аналіз їх змісту, структури, логіки, ролей і зон відповідальності;
удосконалення формулювань та узгодження з нормативними вимогами.

Херсонський державний • Методологія та стандартизація: розроблення корпоративних правил
і підходів до роботи з документами, методичних матеріалів, інструкцій,
педагогічний університет
пам’яток та інших практичних інструментів для працівників; уніфікація
документних процесів і вимог у межах групи підприємств.
Спеціальність «Педагогіка і
методика середньої освіти». • Аналітика та систематизація інформації: дослідження та
опрацювання значних обсягів інформації, аналіз взаємозв’язків між
Кваліфікація вчителя української процесами і документами, структурування розрізненої інформації та
мови та літератури, зарубіжної формування системних рішень.
літератури.
• Стандартизація та уніфікація документів: розроблення єдиних
вимог до оформлення управлінських документів відповідно до
законодавчих вимог і ДСТУ 4163:2020; удосконалення структури
документів, створення шаблонів і форм для прискорення операційної
Херсонський роботи і мінімізації помилок.
політехнічний коледж
• Навчання та супровід змін: проведення індивідуальних
консультацій, практичних занять і групових навчань, підготовка
Спеціальність «Обробка
користувачів до роботи з новими функціями СЕД, документними
матеріалів на станках та
автоматичних лініях». процесами та вимогами до оформлення документів.

Кваліфікація молодшого
спеціаліста-технолога. ТОВ «КОВАЛЬСЬКА ІНВЕСТ»
Менеджер проектів та програм в напрямку електронного
документообігу (2025 - 2026)
АТ «ТАСКОМБАНК»
Методолог Управління документаційного забезпечення (2023 - 2025)
ТОВ «ЗІРКА ФАРМАЦЕВТИКИ»
Фахівець з документообігу Департаменту розвитку (2023)
ТОВ «07 ПРОДАКШН»
Редактор, пошуковець, логіст (2014 - 2021)