Вікторія

VIKTORIIA SHULHA
DONNA STROUPE
Executive Assistant/Project manager

About Me
INFORMATION Я — надійна, швидко навчаюся і вмію наводити порядок там, де його не
вистачає. Маю досвід у рекрутингу, координації проєктів, підтримці
керівництва, комунікації з клієнтами, переговорах і дослідженнях — часто
беру на себе нові або незрозумілі задачі й самостійно доводжу їх до
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
результату.
Навчання — частина мого підходу до роботи, не просто пункт у резюме.
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Нещодавно я завершила курс з маркетингу, а раніше проходила
навчання з інструментів штучного інтелекту та розробки сайтів. Ціную
Wroclaw, Poland
ясність, чесну комунікацію та системи, які роблять роботу команди
ефективнішою.

EDUCATION WORK EXPERIENCE

Business, Administration & Economics Feb. 2025 - present
University of Wroclaw SPL Audit
2021 - 2023 Executive assistant
Організовую розклад керівника, зустрічі, роботу з поштою та задачами
International Business
Беру участь у внутрішніх і клієнтських дзвінках, веду нотатки та
University of Rijeka (Erasmus +)
формую короткі звіти
2022 - 2023
Наповнюю сайт компанії: створення контенту, структура, логіка
Розробляю брошури, прайс-листи та візуальні матеріали в Canva під
потреби різних клієнтів
Підтримую документообіг, координацію між відділами та ad hoc

LANGUAGE завдання

English
Ukrainian Sept. 2024 - Feb. 2025
Rusiian Godlike Digital

Polish Executive Assistant, HR, PROJECT MANAGER
Вела повний цикл рекрутингу: написання опису вакансій, пошук
кандидатів, проведення інтерв’ю та онбординг
Координувала проєкти за Scrum: відстеження задач, командна
синхронізація, контроль термінів

Вела внутрішні операції: платіжні процеси (інвойси, рахунки,
SKILLS підписки), закупівлі, документацію
Проводила інтерв’ю з клієнтами та трансформувала фідбек у
Адміністративна підтримка покращення сервісу та продукту
Вела перемовини з постачальниками й сервісами, добиваючись
керівництва та координація
вигідних умов та значного зниження витрат на інфраструктуру
задач
Впроваджувала внутрішні системи й автоматизацію для покращення
Повний цикл рекрутингу та прозорості, зручності роботи й відповідальності команди
Працювала як “права рука” CEO — брала на себе кросфункціональні
проведення співбесід
задачі, вирішувала стратегічні питання та усувала операційні
Адаптація нових працівників і
проблеми
внутрішня комунікація в

команді

Підготовка підсумків зустрічей і
Dec. 2023 - Sept. 2024
ведення листування RS (Приватний підприємець, США)
Personal/Executive Assistant
Клієнтська комунікація та

проведення переговорів Координувала щоденну операційну діяльність кількох бізнесів
одночасно — як особисті, так і професійні процеси
Розробка та наповнення сайтів
Наймала й організовувала роботу гібридної команди фрилансерів і
(WordPress, Weblium)
локальних підрядників
Дослідження ринку та Впровадила CRM-систему для покращення управління лідами,

конкурентного середовища комунікації з клієнтами та відстеження продажів
Проводила нішеві дослідження й аналіз конкурентів; виявила
Canva: створення брошур,
перспективні напрямки, що стали основою для запуску нового проєкту
прайс-листів, презентацій, Вела закупівлі, логістику та брала участь у вирішенні стратегічних

прес-китів задач, пов’язаних із масштабуванням і реструктуризацією бізнесу

Пошук підрядників і переговори

щодо умов та цін

Інструменти: Asana, ClickUp, Dec. 2022 - present
Self-employed
Notion, Google Workspace,
Tutor of English language
CRM-системи
Проводжу індивідуальні заняття з англійської для дітей і дорослих, з
акцентом на практичні навички та персональні цілі
Розробляю персоналізовані навчальні плани для сталого прогресу у
мовленні та письмі