Особисті дані приховані

Ясинецька Алина Эдуардовна

Дата рождения: 16 августа 1990 года (34 года)
Город: Днепр
Телефон: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Опыт работы

Оператор по вводу данных (бухгалтер первичной документации) 2008 - 2010 год ООО «Вента.ЛТД»

• Обработка приходных/расходных накладных, ввод в систему;
• Введение валютных договоров;
• Закупка валюты;
• Формирование реестра оплат;
• Работа в банковской системе (ОТР, ПУМБ, Райфайзен банк).
• Работа в 1 С.
• Разнесения банковских выписок.
• Архивация документооборота.

Специалист отдела по административно-хозяйственному обеспечению
май 2014 года по ноябрь 2017 года ООО «МЗ» «Днепросталь»

• Сбор и анализ статистических и динамических данных;
• Контроль за работой с поставщиками ТМЦ (мебель, расходные материалы и др.);
• Сервисная организация, в том числе инжиниринговая, клининговая, химчистка, транспорт;
• Организация работ по содержанию, ремонту и клинингу административных, бытовых и производственных помещений, фасадов административных зданий, благоустройству, озеленению, уборке наружной и внешней территории предприятия;
• Материально-техническое обеспечение подразделений;
• Оптимизация затрат на административно-хозяйственную деятельность и социальное обеспечение сотрудников предприятия;
• Бюджетирование подотчётных статей бюджета;
• Контроль выполнения бюджета расходов и движения денежных средств по подотчётным статьям;
• Контроль закрытия дебиторской задолженности в отчётном периоде;
• Участие в разработке внутренних регламентирующих документов;
• Организация документооборота управления;
• Анализ рынка;
• Проведение инвентаризации;
• Разработка технических заданий на проведение тендерных процедур;
• Заключение и оформление договоров со сторонними организациями по предоставлению услуг;
• Проведение переговоров с подрядными организациями;

Начальник управления по административно-хозяйственным и социальным вопросам
ноябрь 2017 года по апрель 2023 года ООО «МЗ» «Днепросталь»

• Содержание и надлежащая эксплуатация, ремонт и клининг административных, бытовых и производственных помещений, фасадов, зданий в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии, благоустройство, озеленение, уборка наружной и внешней территории предприятия;
• Создание необходимых условий труда и бытовых условий для сотрудников предприятия и представителей подрядных организаций;
• Согласование потребности и организация обеспечение подразделений предприятия и подрядных организаций необходимой мебелью, канцелярскими и иными принадлежностями, хозяйственным инвентарём, расходными материалами;
• Организация транспортного обеспечения и обслуживания подразделений и сотрудников предприятия;
• Контроль работы курьерской службы, внутреннего и внешнего документооборота, архива предприятия;
• Организация работы группы технических переводов для обеспечения структурных подразделений предприятия своевременными и качественными переводами устной и письменной информации;
• Организация мероприятий и работ по чистке/обработке, ремонту и дезобработке спецобуви, спецодежды;
• Обеспечение питьевого режима сотрудников предприятия и структурных подразделений;
• Выполнение ремонтных робот (мелкосрочные работы);
• Организация и контроль строительных работ, участие в разработке проектной документации;
• Контроль и проверка технической документации;
• Составление бюджета годового, подача отчетности месячная, квартальная, полугодовая, годовая.
• Контроль дебиторской та кредиторской задолженности с контрагентами.
• Оформление доверенностей на получение ТМЦ.
• Учет взаиморасчетов с контрагентами.
• Документооборот управления, отдела, архивация.
• Обеспечение и организация качественного питания работников и посетителей завода, а также комфортные условия в lunch-zone;
• Реализация социальной политики предприятия, внедрение корпоративной культуры и культуры производства, проведение культурных, праздничных и спортивно-массовых мероприятий;
• Организация и контроль работы хозяйственного отдела и автотранспортной службы;
• Проведение тендеров.
• Ведение учётной базы ТМЦ, нематериальных активов, расходных материалов, участие в комиссии по инвентаризации.

Руководитель административно-хозяйственного отдела сентябрь 2024 года по 2025 ТОВ «Платонова»
• Организация бесперебойной роботы клиники и обеспечение жизнедеятельности клиники;
• Управление персоналом админ.хоз службы;
• Организация обеспечения клиники материально-техническими ресурсами;
• Организация и проведение ремонтных работ плановые, внеплановые;
• Контроль за техническим состоянием здания, помещений, прилегающей территории;
• Контроль и организация ремонтных работ инженерных сетей и ОВиК;
• Контроль и организация работы по подключению генератора.
• Организация работ по пожарной безопасности, электро безопасности и ОТ.
• Работа с Гос.. Учреждениями, контролирующими органами.
• Разработка и внедрение административных процедур, инструкций, СОП.
• Бюджетирование и отчетность;
• Ведение учетной базы ТМЦ, склада.
• Работа с первичной документацией, работа с контрагентами.
• Введение договорной работы с подрядными организациями и поставщиками;
• Подбор, обучение и развитие сотрудников отдела;
• Организация и контроль клининговых услуг.

Образование

Национальная Металлургическая академия Украины, экономический факультет, менеджмент внешнеэкономической деятельности, бакалавр.
В настоящее время 5 курс, магистратура (заочная форма)
Профессиональные навыки

Умение определить первоочередные цели, правильно расставляет приоритеты.
Хорошие организаторские способности, опыт руководства подрядными организациями (60 сотрудников). Нулевая конфликтность, усидчивость, быстрая обучаемость, творческий подход к работе, умение работать в команде, коммуникабельность.

Навыки работы с компьютером

Уверенный пользователь: MS Office (Word, Exсel, Power Point, Access, Outlook, 1С), навыки работы с Интернет (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox) и электронной почтой (Outlook Express).

Знание языков

Русский свободный;
Украинский свободный;
Английский разговорный.