Мирослава

Офіс-менеджер, 30 000 грн

Розглядає посади:
Офіс-менеджер, діловод 
Вид зайнятості:
повна
Вік:
28 років
Місто проживання:
Одеса
Готовий працювати:
Дистанційно, Одеса

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. поштуInstagramМесенджер

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Офіс-менеджер

з 09.2025 по нині (1 рік 2 місяці)
Б/Н, Одеса (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

- організація роботи зони ресепшн: зустріч гостей, інформування співробітників про візит
- адміністративне забезпечення: бронювання та підготовка переговорних кімнат, замовлення витратних матеріалів, води, організація заправки та обслуговування картриджів, принтерів та іншої офісної техніки
- робота із кореспонденцією та доставками
- взаємодія з внутрішніми підрозділами та зовнішніми підрядниками
- підтримання порядку та комфортної атмосфери

Діловод

з 08.2023 по 01.2025 (1 рік 6 місяців)
ПТК Шабо, ТОВ, Одеса (Харчова промисловість)

Організація внутрішнього та зовнішнього документообігу.
- Робота з внутрішньою документацією: приймання та впорядкування документів від різних відділів.
- Ведення та оформлення архіву компанії.
- Реєстрація, сканування документів.
- Надсилання та приймання кореспонденції по Новій пошті та Укрпошті.
-Підтримка загального порядку в офісі: замовлення води, канцелярії, побутових дрібниць та інше.
- Робота з електронною поштою.
- Прийом та розподіл вхідних дзвінків.
- Виконання доручень керівництва.
- Зустріч гостей компанії.

Адміністратор

з 10.2021 по 04.2022 (7 місяців)
Нова пошта, ТОВ, Одеса (Транспорт, логістика)

-робота в системі Awis, видача та прийом посилок
- робота в системі NovaPay, видача грошових переказів
-розрахук клієнтів за послуги Нової пошти
- тримання в чистоті робочого залу
- робота із касою
- консультація клієнтів по послугам компанії

Молодший фахівець відділу архіву

з 04.2021 по 09.2021 (6 місяців)
Акціонерний банк Південний, Одеса (Фінанси, банки, страхування)

- Робота за комп'ютером: пробивати документи контрагентів через внутрішню систему банку
- Розподіляти документи на діючі та не діючі
- Підписувати на сортувати документи клієнтів
- Робота в архіві: розносити документи в діючі справи контрагентів
- Здавати звіт про кількість документів оброблених за день

Освіта

Одеський державний екологічний університет

Охорона навколишнього середовища та збалансоване природокористування, Одеса
Вища, з 2015 по 2020 (5 років)

Додаткова освіта та сертифікати

2026, 3 місяці
Сертифікат

2026, 4 місяці

Знання і навички

  • MS Excel
  • MS Word
  • Користувач Internet
  • MS PowerPoint
  • Робота з принтером
  • Уважність
  • Відповідальність
  • Здатність до навчання
  • Ведення документації
  • Пунктуальність
  • Комунікабельність
  • Організованість
  • Грамотна усна та письмова мова
  • Неконфліктність

Знання мов

  • Українська — вільно
  • Англійська — початковий

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: