Олена

РЕЗЮМЕ
Коляда Олена Іванівна
Дата народження: 09.02.1984р.
Контактний [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
телефон:
Електронна пошта: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Вид зайнятості: повна
Ключові навички: - прийом і обробка вхідної/вихідної кореспонденції; прийом і
розподіл вхідних телефонних дзвінків; розробка, узгодження,
внесення змін та підписання договорів: оренди, про надання послуг
(участь у зйомках телепрограм), трудових, про надання освітніх
послуг; оформлення на роботу адміністративно-управлінського
персоналу і професорсько-викладацького складу; формування
особових справ співробітників; підготовка наказів по кадрам і їх
реєстрація; ведення трудових книжок; формування архіву; ведення
бази по персоналу; оформлення копій та додатків до документів;

Навички:
- розробка типових і робочих навчальних планів ( з використанням
формул і таблиць в MS Excel);
- розподіл педагогічного навантаження (з використанням формул і
таблиць в MS Excel);
- створення протоколів педагогічного навантаження (з
використанням формул і таблиць в MS Excel);
- перевірка обсягів і розподілів педагогічного навантаження;
- збір і перевірка звітів про виконання педагогічного навантаження;
- перевірка журналів педагогічного навантаження;
- перевірка матрикул, зведених відомостей про результати заліково-
екзаменаційної сесії;
- підготовка загальних протоколів педагогічного навантаження;
- оформлення необхідних облікових документів
- підготовка документів для доповіді керівництву;

- планування робочого дня керівника
- організація виконання рішень Кабінету Міністрів України;
- здійснення контролю за виконанням доручень;
- складання номенклатури та формування справ;
- підготовка справ до архівного зберігання та користування архівною
документацією;
- виконання доручень керівництва;
- забезпечення підготовки окремих розділів щотижневого
оперативного огляду з основного кола макрофінансових
показників;
- участь у створенні та постійному оновленні єдиної системи
електронних баз даних для оперативного забезпечення структурних
підрозділів Міністерства інформаційними ресурсами загального
 користування;

- ведення практичних занять з дисциплін «Основи науково-дослідної
роботи», «Інформаційно-аналітична діяльність», «Аналітико-
синтетична переробка документної інформації» та семінарських
занять з дисципліни «Документознавство»;

- контроль підписання договорів учасниками зйомок;
- координування роботи служб на знімальному майданчику;
- ведення телефонних переговорів щодо організації телевізійних
зйомок з майбутніми героями програми;
- пошук контактів потрібних героїв, або їх агентів;
- створення і ведення загальної бази контактів;
- складання електронної звітності для керівника
- контроль підписання договорів учасниками зйомок
- супровід професорсько-викладацького та студентського колективів
на виступах;
- пошук та відбір учасників Всеукраїнського телевізійного дитячого
конкурсу «Крок до зірок»;
- бронювання готелів та розселення учасників конкурсу;
- організація транспортних перевезень учасників;
- оформлення необхідних облікових документів;
- складання таймінгу зйомок спільно з режисером та контроль його
дотримання на знімальному майданчику;
- координування роботи служб на знімальному майданчику;
- контроль готовності всіх служб до зйомки;
- пошук локацій; виготовлення реквізиту для зйомок;
- ведення телефонних переговорів щодо організації телевізійних
зйомок з майбутніми героями програми;
- пошук контактів потрібних героїв, або їх агентів;
- створення і ведення загальної бази контактів;
- контроль дотримання термінів виконання поставлених завдань.

Освіта: 2001-2006р.р. – Київський національний університет культури і мистецтв
(КНУКіМ) – повна вища освіта за спеціальністю «Документознавство та
інформаційна діяльність», кваліфікація магістр документознавства та
інформаційної діяльності (диплом з відзнакою). Тема магістерської
роботи: „Інформаційний ринок. Інтелектуальний продукт як особливий
вид товару”
2008р. – Київський національний торговельно-економічний університет,
Інститут вищої кваліфікації – курси підвищення кваліфікації.

Досвід роботи: 01.09.2004р. - 15.01.2005р. - інженер І кат. (помічник проректора з
творчих питань)
відділ технічних засобів навчання КНУКіМ:
- прийом і обробка вхідної/вихідної кореспонденції;
- прийом і розподіл вхідних телефонних дзвінків;
- планування робочого дня керівника;
- замовлення канцтоварів;
- замовлення квитків;
- бронювання готелів;
- пошук та відбір учасників Всеукраїнського телевізійного дитячого
конкурсу «Крок до зірок»,
- розселення учасників Всеукраїнського телевізійного дитячого
конкурсу «Крок до зірок»;
 - замовлення транспорту;
- організація транспортних перевезень артистів в рамках проекту
«Абітурієнт».
16.01.2005р. - 31.12.2005р. – завідувач навчальною лабораторією
кафедра сучасної хореографії КНУКіМ (штатний співробітник):
- розподіл педагогічного навантаження;
- створення протоколів педагогічного навантаження;
- перевірка журналів педагогічного навантаження;
- супровід професорсько-викладацького та студентського колективів
на виступах.
16.01.2005р. - 31.08.2006р. – адміністратор (помічник проректора з
творчих питань)
художньо-творчий відділ КНУКіМ (за сумісництвом):
- замовлення квитків;
- бронювання готелів;
- розселення учасників Всеукраїнського телевізійного дитячого
конкурсу «Крок до зірок»;
- організація транспортних перевезень артистів.
01.01.2006р.-29.02.2008р. – методист в/к (помічник проректора)
відділ по роботі з регіонами КНУКіМ (штатний співробітник):
- прийом відвідувачів;
- прийом і обробка вхідної/вихідної кореспонденції;
- прийом і розподіл вхідних телефонних дзвінків;
- перевірка обсягів і розподілів педагогічного навантаження;
- збір і перевірка звітів про виконання педагогічного навантаження;
- перевірка матрикул, зведених відомостей про результати заліково-
екзаменаційної сесії.
01.10.2007р. – 29.02.2008р. – начальник відділу кадрів
Київський університет культури (за сумісництвом):
- оформлення на роботу адміністративно-управлінського персоналу і
професорсько-викладацького складу КУК і його структурних
підрозділів;
- підготовка загальних протоколів педагогічного навантаження;
- формування особових справ співробітників КУК і його
структурних підрозділів;
- підготовка наказів по кадрам і їх реєстрація;
- ведення трудових книжок;
- формування архіву;
- ведення бази по персоналу.
01.03.2008р.-31.08.2008р. – спеціаліст І категорії
відділ комп’ютерного обладнання та оргтехніки Міністерства економіки
України:
- прийом і обробка вхідної/вихідної кореспонденції;
- прийом і розподіл вхідних телефонних дзвінків;
- підготовка документів для доповіді керівництву;
- оформлення копій та додатків до документів;
- організація виконання рішень Кабінету Міністрів України;
- здійснення контролю за виконанням доручень;
- складання номенклатури та формування справ;
- підготовка справ до архівного зберігання та користування архівною
документацією;
- виконання доручень керівництва Міністерства;
- забезпечення підготовки окремих розділів щотижневого
оперативного з основного кола макрофінансових показників;
- участь у створенні та постійному оновленні єдиної системи
 електронних баз даних для оперативного забезпечення структурних
підрозділів Міністерства інформаційними ресурсами загального
користування.
01.09.2008р.-31.08.2011р. – провідний спеціаліст
відділ інформаційних технологій Міністерства економіки України:
- прийом і обробка вхідної/вихідної кореспонденції;
- прийом і розподіл вхідних телефонних дзвінків;
- підготовка документів для доповіді керівництву;
- забезпечення підготовки окремих розділів щотижневого
оперативного з основного кола макрофінансових показників;
- участь у створенні та постійному оновленні єдиної системи
електронних баз даних для оперативного забезпечення структурних
підрозділів Міністерства інформаційними ресурсами загального
користування.
01.09.2011р. по 24.09.2021 – завідувач навчальною лабораторією
Інститут державного управління і права КНУКіМ (штатний співробітник):
- документаційне забезпечення діяльності кафедри (планування,
звітність, листування);
- комплектування, каталогізація, організація використання і
збереження фонду бібліотеки лабораторії кафедри;
- ведення обліку виконання педагогічного навантаження
професорсько-викладацького складу кафедри;
- контроль за веденням робочих журналів викладачів,
індивідуальних планів;
- забезпечення студентів інституту базами практики (пошук
державних установ, листування, укладання договорів);
- підготовка документів для доповіді керівництву;
- підготовка звітів;
- підготовка зведених відомостей до відділу кадрів.
01.02.2012р. по 31.08.2021р. – асистент викладача
(за сумісництвом):
ведення практичних занять з дисциплін «Основи науково-дослідної
роботи», «Інформаційно-аналітична діяльність», «Аналітико-синтетична
переробка документної інформації» та семінарських занять з дисципліни
«Документознавство».

24.09.2021р. по теперішній час – менеджер з організації
консультативних послуг ТОВ «ПУСК»
- обробка запитів;
- листування з господарствами;
- збір та перевірка документів для формування договорів;
- укладання договорів поставки нафтопродуктів;
-ведення бази клієнтів;
-збір та перевірка заявок на відвантаження пального;
- подання інформації про точки зливу для реєстрації акцизних
накладних;
- облік залишків пального.
Додаткова Досвідчений користувач MS Office, баз даних електронного документообігу
інформація: «Діловодство та КВД», ЄДЕБО, «ДІЛО».
Робота з оргтехнікою.

Володіння мовами:
- українська (вільно);
- російська (вільно);
- англійська (базовий рівень);
- німецька (базовий рівень).