Контактна інформація

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/14769268/

Досвід роботи

Секретар

з 04.2026 по 08.2026 (5 місяців)
Прайм Будінвест, ТОВ, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

- Організація та ведення внутрішнього документообігу компанії
- Оформлення, відправлення та отримання документів (Нова Пошта, Укрпошта та ін.)
- Забезпечення життєдіяльності офісу: какнц. товари, хоз. товари, господарські питання)
- Ведення ділового листування, підготовка офіційних листів
- Прийом, реєстрація, обробка вхідних/вихідних документів
- Підтримка порядку у внутрішньому документообігу
- Сканування, копіювання документів
- Робота з корпоративною поштою
- Виконання доручень керівництва

Діловод

з 10.2025 по 03.2026 (6 місяців)
ТОВ "Миколаївська ЕРА" (не офіційно), Київ (Машинобудування)

•Контроль рахунків на оплату, співпраця з бухгалтерією
•Виписка, створення довіреностей, актів, специфікацій
•Ксерокопіювання, сканування та редагування документів
•Організація відправлення та отримання листів і посилок (Укрпошта, кур’єрські служби)
•Ведення кореспонденції, прийом та обробка вхідних і вихідних документів
•Організація життєдіяльності офісу
•Виконання інших адміністративних завдань керівництва
•Робота з документацією: підготовка, систематизація порядку у внутрішніх документах

Діловод

з 03.2023 по 05.2025 (2 роки 3 місяці)
ФОП «Ємельяненко І.А. (договір підряду ТОВ «ФОРА», М’ясний цех, Київ (Харчова промисловість)

•Облік робочого часу працівників;
•Прийом та оформлення нових співробітників по договору підряду «Аутсорс»;
•Формування та подача табелю;
•Контроль, супровід та облік працівників з питань проходження медичного огляду;
•Формування та забезпечення підрозділів виробництва необхідними внутрішніми документами;
•Контроль карт на виробництві по «НАССР»;
•Проведення інструктажів «Охорона праці», «Пожежна безпека», «Санітарія та гігієна», заповнення відповідних журналів;
•Оформлення, редагування, друк внутрішніх журналів та карток;
•Ведення щотижневої та щомісячної звітності;
•В період відсутності HR-менеджера знайомство з вакансією та компанією, первинна співбесіда;

Консультант відділу обслуговування споживачів

з 04.2021 по 02.2022 (11 місяців)
Євро-Реконструкція, ТОВ, Київ (Послуги для населення та бізнесу)

•Робота у програмі 1С, внесення інформації до бази даних;
•Робота в режимі call-центру (прийом звернень, обробка інформації, допомога у вирішенні різного роду питань);
•Інформаційна підтримка клієнтів;
•Консультація, інформування та надання відповідей на запити;
•Прозвон по дебіторської заборгованості.

Секретар керівника (Адміністратор офісу)

з 07.2018 по 07.2020 (2 роки)
ТОВ «Фірма «Володар-Роз», Київ (Послуги для населення та бізнесу)

ТОВ «Фірма «Володар-Роз»
2018-2020
Секретар керівника (Адміністратор офісу)

•Турбота про комфорт відвідувачів та співробітників, створення атмосфери гостинності;
•Прийом та розподіл вхідних дзвінків;
•Робота з базою вихідних дзвінків;
•Комунікація та підтримання інформаційного простору між підрозділами та в середині свого підрозділу;
•Обробка та розподіл вхідної/вихідної документації;
•Ведення діловодства по підрозділу;
•Офіс-менеджмент: замовлення води, закупівля канц. товарів та участь у вирішенні організаційних питань;
•Підготовка та надсилання документів поштовими службами «Укрпошта» та інші кур'єрські служби;
•Допомога та виконання поточних доручень керівника.

Освіта

Київський геологорозвідувальний технікум

Діловод, організатор інформаційної діяльності (Диплом з відзнакою), Київ
Незакінчена вища, з 1994 по 1997 (3 роки)

Додаткова освіта та сертифікати

Інститут перепідготовки та підвищення кваліфікації НПУ ім. М.П. Драгоманова за програмою "Діловодство" (Свідоцтво)

2015

Комп'ютерні курси. Професія: «Оператор комп'ютерного набору» (Свідоцтво)

2001

Знання і навички

• MS Excel
• MS Word
• Користувач Internet
• MS Outlook
• Робота зі сканером
• Робота з ксероксом
• Робота з факсом
• Міні-АТС

Додаткова інформація

• маю досвід роботи з офісними програмами - Excel, Word, сканерами, електронною поштою та документами;
• вільно користуюся офісною технікою;
• володію «сліпим» методом набору тексту, що дозволяє мені оперативно обробляти великі обсяги інформаці;
• сумлінно та відповідально ставлюся до роботи;
• вмію працювати в команді та гармонійно спілкуватися з колегами;
• я - відповідальна та організована людина, яка цінує порядок у документах і орієнтована на тривалу роботу в стабільній компанії;
• готова до швидкого навчання та адаптації під ваші внутрішні стандарти.;
• проживаю на лівому березі, Дарницький район.