Контактна інформація

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/14848303/

Досвід роботи

Керівник відділу з організації відряджень

з 12.2017 по 11.2025 (8 років)
ТОВ "ЦГПУ" ( GMS ), Київ (IT)

GMS Ukraine (ТОВ "Центр Глобальних Повідомлень Україна" https://gms.net/uk/ ):
Ліцензований оператор зв'язку, що надає послуги SMS та MMS.
Спеціалізується на мобільному маркетингу та IT-рішеннях для бізнесу.
та має покриття у понад 200 країнах.

Розпочала роботу в данному відділі одна, згодом в з'язку з збільшенням обсягів роботи з'явилось 4 помічники.
Обов'язки:
-виконання доручень генерального директора та керівника HRO департаменту;
- планування календаря (ведення власного, огранізація та нагадування для керівника та членів команди)
- оформлення документації для наказу ( добові, інші витрати);
підготовка документів для оформлення візи ( Лондон, Америка, Дубай, Швейцарія, Пакистан, Барселона, Нью Йорк, тощо;
-підбір найоптимальнішого варіанту проживаннята перельоту;
- оформлення страхування на період відрядження;
-підключення роумінгу та підбір вигідного тарифного плану для співробітника;
-підготовка документації для бухгалтерії після закінчення відрядження ( звіт про виконану роботу, компенсації за відрядження)
-підтримка співробітника, в разі нештаної ситуації 24/7;
- аналіз роботи існуючих турагенств, порівняння цін та якості обслуговування, підписання договорів з новими фірмами;
- підготовка та планування групових подорожей з початку року, на весь наступний (один захід міг включати до 30 співробітників одночасно з різних країн)
- підготовка звітів на кінець року по всім департаментам, аналіз та формування бюджету на наступний рік)

Помічник директора

з 11.2016 по 08.2017 (10 місяців)
Olam International, Київ (Послуги для населення та бізнесу)

OLAM Group (https://elevatorist.com/kompanii/240-olam-international) харчова та агропромислова компанія, що постачає продукти харчування, інгредієнти, корми та клітковину по всьому світу.
Діяльність OLAM Group охоплює понад 60 країн.
Поєднувала обов'язки помічника директора та офіс-менеджера:
- ведення календаря керівника, організація зустрічей, переговорів;
-виконання особистих доручень ( підбір подарунків, ресторанів, тощо)
- робота з кореспонденцією, організація роботи водія, курьєрськими міжнародними службами;
- підготовка документації ( оформлення наказів, відкриття віз для співробітників та відвідуючих Україну гостей)
- бронювання авіаперельотів, готелей, участь у оформлення віз;
-контроль над життєдіяльністю офісу ( замовлення канцерярії, продуктів, контроль роботи технічного персоналу)
- підготовка документації для бухгалтерії, щодо витрат офісу в сфері адміністративно-господарського використання;
- організація у проведенні корпоративних заходів ( бюджетування та контроль виконання)

Офіс-менеджер, помічник керівника

з 05.2011 по 11.2016 (5 років 7 місяців)
ТОВ "Акваструм", Київ (Транспорт, логістика)

Акваструм ( https://www.aquastrum.kiev.ua/ офіційний дистриб'ютор на території України таких всесвітньо відомих виробників як Rain Bird, Astore Srl, Fip Srl, Sicce Srl, Otterbine, SAB Srl, Rivulis, Teco Srl.
Обов'язки:
- виконання доручень керівника ( прийом дзвінків, ведення календаря та організації зустрічей)
-зустріч гостей, прийом та відправка кореспонденції;
забезпечення життєдіяльності офісу ( замовлення канцелярії, побутових речей, робота з клінінг службами)
-прийом розподілення та відповіді на дзвінки;
-робота з клієнт банком ( проведення платежів компанії, виплата з/п) та чековою книжкою;
-організація відряджень по Україні та за кордон;
-переклад інвойсів та проформ з італійської та англійської мови для банків для прикордонної служби;
- робота з сайтом компанії, наповненням товарами, редагуванням цін;
- випуск каталогу компанії, переклад та друк в поліграфії;
- організація корпоративних заходів, річниці компанії.

Освіта

МАУП (Міжрегіональна Академія Управління Персоналом)

Політолог, факультет міжнародних відносин, Київ
Вища, з 2009 по 2011 (2 роки)

МАУП (Міжрегіональна Академія Управління персоналом)

Міжнародні відносини, факультет країн Європейського Союзу, Київ
Вища, з 2005 по 2009 (4 роки)

Додаткова освіта та сертифікати

Курси італійської мови Данте Аліг'єрі

2006-2007, 2 роки

Знання і навички

• Стресостійкість
• Управлінські навички
• Самостійне прийняття рішень

Знання мов

• Англійська — вище середнього
• Італійська — вище середнього