Ірена

Кірічкова Ірина Вікторівна
Адміністратор / Офіс-менеджер / Спеціаліст з документообігу

📍 м. Хмельницький | 🎂 34 роки 📞 [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») 📧 [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») 💬 Telegram:
@irenespaner91

🎯 Професійна ціль
Шукаю стабільну посаду адміністратора, помічника керівника або спеціаліста бек-офісу без активних
продажів та холодних дзвінків. Найбільш ефективна у спокійному робочому середовищі з чіткою
структурою та зрозумілими процесами. Віддаю перевагу послідовному виконанню завдань
(монозадачності), що дозволяє мені глибоко фокусуватися на роботі, забезпечувати ідеальний порядок у
документах та не припускатися помилок через поспіх.

💼 Досвід роботи
Адміністратор Освітній простір «Мудрик» | 🗓 2025 — 2026

• Організація та повний супровід безперебійної роботи офісу.

• Робота з документацією, ведення розрахунків та контроль проплат у CRM-системі (Classberry).

• Взаємодія з клієнтами: ввічливе інформування та нагадування батькам про заняття і оплати.

• Закупівля канцелярії, господарчих товарів та організація перекусів.

• Комунікація з кур'єрськими службами та постачальниками.

• Допомога в організації свят і майстер-класів; самостійна зйомка відеоконтенту для соцмереж.

Офіс-менеджер Hexide Digital (веб-студія) | 🗓 2020 — 2021

• Забезпечення щоденної життєдіяльності офісу (закупівля техніки, води, канцелярії).

• Ведення ділової кореспонденції та систематизація інформації.

• Робота з документами, ведення звітності та баз даних у таблицях Excel.

• Взаємодія з постачальниками та логістичними службами.

Помічник керівника Будівельна компанія «Діта» | 🗓 2018 — 2019

• Адміністративна підтримка керівника, координація робочого графіка та підготовка нарад.

• Робота з документацією, реєстрація вхідної та вихідної інформації.

• Ділова комунікація з партнерами та клієнтами компанії.

Рекрутер (проєктна зайнятість) Творча майстерня «Сюзі» | 🗓 2018

• Пошук кандидатів та первинний відбір персоналу.

• Проведення телефонних інтерв’ю та ведення актуальної бази кандидатів.

Вихователь ПДНЗ «Happy Start», «Щасливе дитинство» | 🗓 2013 — 2025 (з перервами)

• Організація навчально-виховного процесу та щоденної роботи з дітьми.

• Підготовка звітної та методичної документації.
 • Побудова ефективної, тактовної комунікації з батьками.

Цей досвід сформував високий рівень емоційної стійкості, емпатії, самодисципліни та
навичок чіткого планування.

💻 Професійні навички
• Програмне забезпечення: Впевнений користувач MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google
Workspace (Docs, Sheets, Drive).

• Спеціалізовані системи: Досвід роботи в CRM (Classberry).

• Адміністрування: Організація простору, грамотне ведення ділової кореспонденції, робота з
оргтехнікою.

• Стиль роботи: Уважність до деталей, ідеальна охайність у веденні справ, навички ділового етикету.

💡 Сильні сторони та особисті якості
• Фокус на якості: Працюю за принципом «одна задача за раз» — доводжу справу до кінця перед
переходом до наступної, що виключає помилки через неуважність.

• Структурованість: Добре почуваюся та показую найкращі результати в умовах стабільності,
передбачуваності та чітких інструкцій.

• Стресостійкість у рутині: Маю високу стійкість до одноманітної роботи з документами чи даними;
спокійна, врівноважена, націлена на результат.

• Надійність: Високий рівень відповідальності, пунктуальності та самоорганізації. Відмінно працюю як
самостійно, так і в команді.

🎓 Освіта
Хмельницька гуманітарно-педагогічна академія | 🗓 2006 — 2012

• Спеціальність: Дошкільне виховання

• Кваліфікація: Фахівець з повною вищою освітою

🌍 Знання мов
• Українська: Рідна

• Польська: B1(Вище середнього)

• Іспанська: А1 (В процесі вивчення)

🧍♀️
‍ Додаткова інформація
• Відрядження: Ставлюся позитивно та готова до поїздок.

• Шкідливі звички: Відсутні.

• Інтереси: Віддаю перевагу спокійним, зосередженим видам дозвілля: читання класики та сучасного
фентезі, вишивання, турбота про домашніх улюбленців та вивчення нового онлайн.

• Рекомендації: Надам за запитом.